تعليمات رقم 13 لسنة 1991
ـــ
رئيس مجلس الإدارة :
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 ،
وعلى الكتاب الدوري رقم (47) لسنة 1991 في شأن ملفات التأمين الاجتماعي لحالات انتهاء الخدمة في حالات الانتقال بين أنظمة التأمين الاجتماعي ،
ولصالح العمل ،
قــرر
مادة أولى
على المناطق التأمينية مراعاة ما يلي في شأن ملفات التأمين الاجتماعي لحالات انتهاء الخدمة بسسب النقل بين أنظمة التأمين الاجتماعي أو للحالات التي لم يتقدم أصحابها 00 بطلب الصرف:
1 ـ تلقى الملفات الواردة من الوحدات الادارية والتحقق من استيفاء المستندات وكذا بيان حصر المبالغ المستحقة على المؤمن عليه لحساب الهيئة والأقساط المتبقية عليه موضحاً بها قيمة القسط وعدد الأقساط المتبقية وتاريخ انتهاء الخدمة وكذا صحيفة البيانات الأساسية من أصل ونسختين وفحص كافة المستندات0
2 ـ اعداد استمارة البيانات التاريخية وتسجيل الحالة على الحاسب الآلي 0
3 ـ ترسل ملفات حالات الانتقال لجهات خاضعة للتأمينات الاجتماعية أو الانتفاع بنظام التأمين على العاملين بالخارج إلى ادارة المطالبات بمبنى منطقة شمال القاهرة وذلك بعد مراجعة الملفات والتأشير بذلك0
4 ـ تحفظ ملفات الحالات التي لم يتقدم أصحابها بطلب الصرف حفظاً مؤقتا بعد مراجعة المستندات وذلك لحين تقديم الطلب أو عند طلب بياناتها من الهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية ، ويراعى بشأنها ما يلي :
( أ ) يمسك سجل خاص لهذه الحالات0
(ب) تحفظ ملفاتها بأوعية مستقلة 0
(ج) ترسل الملفات إلى ادارة المطالبات بشبرا في حالة وجود ما يفيد انتفاع أصحابها لجهات خاضعة تأمينياً للتأمينات الاجتماعية 0
(د) في حالة تقديم طلب صرف 00 يتم ترقيم الملف بحسب سنة انتهاء الخدمة وتتخذ إجراءات تقدير وصرف المستحقات التأمينية0
5 ـ اخطار أجهزة مراجعة الاقساط الخاصة بالمنطقة للتحقق من بيان الأقساط الخاصة وأقساط الاستبدال المستحقة على المؤمن عليه0
6 ـ يراعى تطبيق أحكام المادة (39) من قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم (79) لسنة 1975 بالنسبة لحالات انتهاء الخدمة التي تبين التحاقها بجهات تخضع تأمينياً للهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية التي لم يتوافر لها احدى حالات استحقاق الصرف حتى انتقالها للجهة التي تتبع الهيئة المذكورة 0 وتخطر ادارة المطالبات ببيانات الحالة0
مادة ثانية
تتولى ادارة المطالبات ما يلي :
1 ـ مراجعة صحيفة البيانات الأساسية المودعة بالملف من أصل ونسختين في ضوء المستندات المرفقة بالملف 0 ويتبع نحوها ما يلي :
ـ ارسال نسخة إلى ادارة المدة السابقة بالهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية 0
ـ ارسال نسخة إلى مكتب التأمينات المختص أو مكتب التأمين على العاملين بالخارج بحسب الأحوال 0
2 ـ مراجعة حساب القيمة الرأسمالية بناء على مطالبة الهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية عن المدة التي قضاها المؤمن عليه بجهات تابعة للتأمين والمعاشات إلى مدة الاشتراك الكلية باستخدام جداول القيمة الرأسمالية المرفقة بالقرار الوزارى رقم (146) لسنة 1977 ويخصم منها كافة المبالغ المستحقة على المؤمن عليه ، مع مرعاة أن تتم مراجعته0
مادة ثانية
يعمل بأحكام هذه التعليمات اعتباراً من 12/3/1991 رئيس مجلس الإدارة
تحريرا في : 12/3/1991 ليلي محمد الوزيرى
