تعليمات رقم 59 لسنة 1992
ـ
رئيس مجلس الادارة بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنه 1975
وعلى التنظيم الإدارى للهيئة ،
ولصالح العمل :
قرر
مادة أولى : يسند لقسم مراجعة تنفيذ اخطارات الصرف الدورى بالمناطق التأمينية الإختصاصات الآتية :أولا : تلقى اخطارات الصرف التى تعدها أفسام التسوية وتجهيزها لتسلم إلى ادارات الصرف الدورى والميكروفيلم بالمركز الرئيسى وتتخذ بشأنها ما يلى :1. سحب اخطارات الصرف من الملفات " أصل + صورتين " وابقاء صوره واضحة بالملف وذلك بعد إجراء المراجعه الشكليه والتأكد من البياات التالية :( أ ) صحة رقم الملف " اسم صاحب المعاش الأصلى .( ب) صجة أرقام الربط وخاصه ما يتعلق منها بالأرقام المتعلقة بملفات العمال عن السنوات من الأولى إلى الرابعة وذلك بالرجوع إلى أول اخطار بالملف تم اعداده بعد ربط المعاش والتأكد من أن رقم الربط الحالى تم زيادته طبقاً لما يلى : .. حالات الميزانية العامة زيدت بمقدار " 000ر20 ".. حالات الميزينات المستقله زيدت بمقدار " 3000 "وذلك لتلافى ازدواج الأرقام ما بين حالات العمال وحالات الموظفين وعلى الاخص للملفات قبل السنه التاسعه التى بدئ بها الإدماج ما بين ملفات العمال والموظفين دون تفرقة والتى بدئ أرقام الربط لها بالأرقام :
مـن 000ر50 فما فوق للميزانية العامة .ومن 000ر10 فما فوق للميزانيات المستقلة .( ج ) صحة أسماء المستحقين وصفة كل منهم والكود الخاص به .( د ) سلامة الاخطار من الناحية الشكلية بعدم وجود شطب أو كشط به . (هـ) استيفاء الاخطار لكافة البنود الاشارية التى يؤدى عدم وجود أيا منها إلى رفض تنفيذ الاخطار آلياً ( و ) ملائمة شهر التنفيذ( ز ) إستيفاء الاخطارات للتوقيعات ممن لهم سلطة التوقيع على الإخطارات .2. تجهيز الإخطارات للتسليم للإدارات المعنية بالمركز الرئيسى " الميكروفيلم ... الصرف الدورى " طبقاً للتعليمات رقم " 16 " لسنه 1988 ويتبع بشأنها ما يلى :( أ ) فصل الاصل والصورة الأولى من كل إخطار لإرسالها للمركز الرئيسى والاحتفاظ بالصورة الثانية بالقسم .( ب ) ختم أصل وصورة الاخطار بخاتم شعار الجمهورية للمنطقة .( ج ) تجميع اخطارات الصرف الخاصة بتنفيذ كل شهر على حده فى أرفف محددة داخل دولاب خاص . ( د ) ترتيب الإخطارات على حسب التسلسل التصاعدى لأرقام الربط . (هـ) اعداد حوافظ تسليم الإخطارات عن شهر التنفيذ طبقاً للمواعيد المحددة بالتعليمات المشار إليها مع مراعاة أن اخطارات القطع وخصم أقساط الاستبدال يتم تسليمها للمركز الرئيسى حتى اليوم الثامن من الشهر السابق على شهر التنفيذ .ثانيا : مراقبه صحه تنفيذ اخطارات الصرف الشهرية : يتم توزيع الإخطارات على العاملين بالقسم وذلك لمراجعتها على الطبعه الشهرية على النحو التالى :1. يتم التأشير بعلامة ( ) على الطبعة عن كل بيان بما يفيد مراجعته على الاخطار والتوقيع باسم القائم بمراجعة الاخطار باتمام المراجعة . 2. فى حالة اختلاف أى بيان يتم الرجوع إلى شاشة الحاسب الموجوده بالقسم لاستعرض كامل للحاله
وبياناتها التفصيلية .
3. التأشير على الاخطار بالإخطاء التى ظهرت بوضع دوائر عليها بالقلم الاحمر وتعرض على رئيس القسم .
4. تجميع الإخطارات التى تم تنفيذها على غير صحة واعداد حافظة بأرقام ملفاتها ويطلب من قسم المحفوظات موافاته بالملفات لفحصها .5. التأشير على صورة الاخطار بالملف بالملاحظات التى تبينت مع احالته للقسم المختص لاجراء التصحيح اللازم .
6. حصر الحالات التى لم يتم تنفيذها ومطابقتها بالاخطارات المعادة للقسم من المركز الرئيسى لعدم التنفيذ مع بحث أسبابها على ملفات المعاشات .
7. الحالات التى يتبين عدم تنفيذها تراجع على الشاشات لتأكيد عدم الصرف مع اجراء الاختيارات بالرجوع إلى شاشه منفذ الصرف والبحث باسم من يقوم بالصرف للتحقق من عدم الصرف تحت رقم ربط خطأ
8. الحالات الواردة بطبعة الإضافات بدون وجود اخطار مقابل لها .. يتم الرجوع إلى الشاشة لمعرفة المنطقة التى يتبعها لإحتمال أن تكون الحالة محولة من منطقة أخرى ولم يصل للمنطقة صوره إخطار تعديل جهة الصرف إليها أو ربط جديد لمستحق على عنوان يتبع المنطقة وفى هذه الحالة يتم متابعه المنطقة المختصة والصرف الدورى بالمركز الرئيسى للحصول على صورة اخطار مع طلب ملف فرعى للحالة من المنطقة المختصة .
9. الحالات التى لا يتم تنفيذها ولم يعاد اخطار الصرف الخاص بها من الصرف الدورى – بالمركز الرئيسى يتبع بشانها ما يلى :
.. يتم الرجوع إلى حافظة تسليم الأخطارات للتحقق من تسليمه للمركز الرئيسى .
.. يتم الرجوع على شاشة منفذ الصرف وبالاسم لتأكيد عدم الصرف .
.. مطالبة صاحب الشأن باخطار ما يفيد عدم ورود اسمه بكشوف الصرف عن الشهر من منفذ الصرف
.. صرف شهر واحد لصاحب الشأن على عنوانة بموجب شيك
.. ابلاغ الصرف الدورى بالمركز الرئيسى ومطالبتها برد الإخطار السابق مع إيضاح سبب عدم الصرف ومتابعتها فى ذلك مع عرض الأمر على مدير المنطقة .
.. متابعه عدم صرف هذا المعاش كإضافة فى الشهر التالى لاحتمال أن يكون قد سقط تنفيذه فى الشهر المحدد له ثم تم تدارك ذلك بالصرف اعتبارامن الشهر التالى
.. الاحتفاظ بالإخطارات المعاده أو الملغاه داخل ملف المعاش .
مادة رابعه : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 1/11/1992
رئيس مجلس الادارة
( ليلى محمد الوزيرى )
|
|
