تعليمات رقم 35 لسنة 1992
ــ
رئيس مجلس الادارة :
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 ،
وعلى التعليمات رقم 5 لسنة 1982 فى شأن تنفيذ مراجعة الايرادات آليا ،
وعلى المذكرة المقدمة من اللجنة المشكلة بالقرار رقم 126 لسنة 1992 لدراسة نقل نظام تحصيل الشيكات الى النظام اللامركزى ،
وعلى كتاب دورى الهيئة رقم 8 لسنة 1992 بشأن نظام تسليم الشيكات الى المناطق التأمينية بالمحافظات من أول يولية 1992 ،
ولصالح العمل 0
قــرر
مادة أولى
على جميع المناطق التأمينية فيما عدا مناطق القاهرة والجيزة ، مراعاة ما يلى فى شأن تحصيل شيكات سداد اشتراكات التأمين الاجتماعى والأقساط الخاصة المستحقة دوريا واضافة قيمتها لحساب الهيئة الرئيسى بالبنك الأهلى المصرى:
1 ـ تتولى أقسام مراجعة الاشتراكات بالمناطق التأمينية استلام شيكات سداد الاشتراكات الدورية والأقساط الخاصة التى ترد الى المنطقة من الوحدات الادارية الواقعة فى نطاق اختصاص المنطقة بعد التحقق من صحتها ومطابقتها للمستندات المرفقة بها وفق ما يلى :
(أ) أن يكون الشيك مسحوبا لأمر ( الهيئة القومية للتأمين والمعاشات ) وألا يكون معلقا على شرط0
(ب) التحقق من توافر الشروط الشكلية لصحة الشيك من حيث استيفاء تاريخ الشيك ومطابقة المبلغ بالأرقام والحروف مع توافر التوقيعات واستيفاء خاتم شعار الجمهورية على الشيكات المسحوبة على البنك المركزى المصرى وبنك الاستثمار القومى0
(ج) مطابقة مبلغ الشيك على اجمالى المبالغ المدرجة بالاستمارة رقم 3 تأمين ومعاشات0
(د) أن ترفق بالشيك المستندات المؤيده لصحتة ، وعلى الأخص الاستمارة رقم 3 تأمين ومعاشات والاستمارة رقم 5 تأمين ومعاشات0
وفى حالة وجود خلاف أو طلب استيفاءات يوفد أحد السادة المفتشين فى ذات اليوم أو اليوم التالى على الأكثر لاستكمال البيانات المطلوبة0
(ه) تسجيل الشيكات عند ورودها للمنطقة بسجل خاص يوضح به رقم الوارد – تاريخ الورود – رقم الشيك – المبلغ – الجهة الوارد منها – عدد المرفقات ويسلم مندوب الجهة الادارية ايصال باستلام الشيك ورقم وتاريخ الورود للمنطقة وذلك بعد اتمام فحص الشيك على النحو السابق 0
ويحرر الايصال من أصل وصورتين ويتم الاحتفاظ بصورة بملف الوحدة بالمنطقة والصورة الثانية ترفق مع الشيك عند تسليمه للمركز الرئيسى بالهيئة0
2 ـ تسلم الشيكات ومرفقاتها الى المركز الرئيسى للهيئة بمعرفة مندوب المنطقة المختص وذلك وفقا لما يلى :
ـ كافة المناطق التأمينية فيما عدا مناطق ( أسيوط وسوهاج وقنا وأسوان ) مرة كل يومين خلال الفترة من 1 الى 15 من كل شهر ثم مرتين أسبوعيا خلال الفترة التالية من الشهر0
ـ باقى المناطق ( أسيوط – سوهاج – قنا – أسوان ) مرتين أسبوعيا طوال الشهر 0
مادة ثانية
يطبق نظام الورديتين للعاملين المكلفين باستلام الشيكات بالأرشيف العام بالمركز الرئيسى وذلك بالاستمرار يوميا حتى الساعة الثامنة مساء خلال الفترة من يوم 1 الى يوم 15 من كل شهر لاستلام الشيكات الخاصة بسداد الاشتراكات والأقساط الخاصة المستحقة دوريا من مندوبى المناطق أو الواردة بواسطة البريد أو بمعرفة مندوبى الوحدات الادارية بمحافظتى القاهرة والجيزة 0 مادة ثالثة
يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من أول اكتوبر 1992 0 رئيس مجلس الادارة
تحريرا فى : 22/6/1992ليلى محمد الوزيرى
