تعليمات رقم 62 لسنة 1993
بشأن
اثبات حركة ملفات التأمين الاجتماعى بين اجهزة المنطقة
وتعليه المستندات على غلاف الملف
رئيس مجلس الادارة بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنه 1975 وتعديلاته
وعلى القرارر رقم 201 لسنه 1977 باصدار لائحه العمل الداخلية باجهزة المحفوظات والسجلات
وعلى التعليمات رقم 34 لسنه 1990 بشأن تنظيم تداول الملفات بين أقسام لمنطقة .
وعلى التعليمات رقم 1 لسنه 1991 بشان التوقيع بالاسم ثلاثيا على مذكرة تقدير الحقوق التأمينية
وعلى تقرير الجهاز المرزى للمحاسبات رقم 1585 بتاريخ 28/4/1993
وعلى التحيقات التى أجريت بمعرفة الادارة المركزية للشئون القانونية رقمى 15/1993 112/1993 .
ولصالح العمل : قرر
مادة أولى : على السادة مديرى المناطق التأمينية ضرورة متابعه تنفيذ اجراءات العمل الداخلية بجميع اقسام المنطقة وعلى الاخص الإجراءات الاتية :
[list=margin-top:0cm]
[*]
استخدم حوافظ التسليم والتسلم بحيث يدون بها رقم الملف واسم صاحب الملف وتاريخ التسليم شاملا اليوم والشهر والسنه .[*]
أن يكون التوقيع بالاستلام بالاسم ثلاثيا ولا يستخدم الفرمه فى استلام المكاتبات مع ذكر صفه الموقع .[*]
اثبات حركة انتقال الملفات مهما كانت عمليه الانتقال محدده بين الاقسام أ لاغراض الاستعلامات وذلك ببطاقة الحركة .[*]
تعليه مستندات الملاف عى الغلاف بتسلسل طبقا لتسلسل حفظها .[/list]
مادة ثانيه : على السادة رؤساء الادارات المركزية متابعه تنفيذ ما جاء بهذه التعليمات وتشكيل لجنه بكل منطقة للتحقق من تنفيذ البند ( 4 ) من الماد الاولى والانتهاء من عملها فى موعد اقصاه 30/6/01994
ماد ثالثه : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 6/12/1993
رئيس مجلس الادارة
( ليلى محمد الوزيرى )
|
|
تحريرا فى : 6/12/1993
