تعليمات رقم 55 لسنة 1993
رئيس مجلس الادارة بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنه 1975
وعلى اجراءات تنفيذ نظام المعلومات والتعليمات الصادرة فى هذا الخصوص
ولصالح العمل : قرر
مادة أولى : تتبع القواعد والأسس الموضحه بالتعليمات المرفقة فى شأن تسجيل وتأكيد إخطارات
الأستحداث
مادة ثانيه : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 1/11/1993
رئيس مجلس الادارة
( ليلى محمد الوزيرى )
|
|
تحريرا فى : 1/ 11 /1993 تعليمات تسجيل وتأكيد
اخطارات الاستخدام
الدخول لشاشه قائمة نظم تطوير المعلومات واختيار الوظيفه رقم ( 3) نظام التغطية التامينية وادخال المنطقة ثم الضغط على ( ENTER )
تظهر بعد ذلك شاشه نظام التغطية التامينية ويتبع الاتى :
أولا : أ : اخطار رقم ( 1 ) طلب اشتراك مؤمن عليه جديد ( مسجل ) :
اختيار الوظيفه رقم ( 3 ) وظائف التغطيه التامينية وذلك بعد ادخال الرقم التامينى تظهر شاشه اخرى نظام التغطيه التامينية ويختار الوظيفه رقم (31 ) نظام التغطيه التامينية للعاملين بالجهاز الادارى للدوله وبعد الضغط على ( ENTER ) تظهر شاشه وظائف التغطية للعاملين بالجهاز الادارة للدوله وبها الوظائف التاليه :
1. تسجيل بيانات طلب اشتراك مؤمن عليه
2. استعلام عن بيانات طلب اشتراك مؤمن عليه
3. تعديل بيانات طلب اشتراك مؤمن عليه
4. الغاء بيانات طلب اشتراك مؤمن عليه
ويختار الوظيفه رقم (1) للتسجيل وبالضغط على ( ENTER ) تظهر شاشه اضافه طلب اشتراك مؤمن عليه بالحكومة ويقوم المسجل بادخال البيانات ثم الضغط على ( ENTER ) تظهر عبارة تمت اضافه الطلب .
ويمكن الدخول برقم (2) للاستعلام ، (3) للتعديل ، (4) للالغاء بالضغط ( ENTER ) ثم الاستعلام والتعديل اما فى حالة الالغاء يضغط على pf5 تظهر رساله تم الالغاء
اتباع الخطوات السابقه فى التسجيل حتى تظهر شاشه وظائف التغطيه للعاملين بالجهاز الادارة للدولـه ( للمراجع) وبها الوظائف التاليه :
[list=margin-top:0cm]
[*]
استعلام عن بيانات مؤمن عليه .[*]
مراجعه وتعديل بيانات مؤمن عليه[*]
للتاكيد على بيانات مؤمن عليه[*]
اصدار بطاقه تامين مؤمن عليه[/list]
ويختار الوظيفه رقم 2 للمراجعه وتعديل بيانات المؤمن عليه وبالضغط على ( ENTER ) تظهر تحت مراجعه الطلب .
ويختار بعد ذلك الوظيفه رقم 3 للتاكيد على بيانات مؤمن عليه وبالضغط على( ENTER ) تظهر شاشه تاكيد طلب اشتراك مؤمن عليه بالجهاز الادارة للدوله ثم الضغط على pf5 تظهر رساله تم التاكيد والتاشير المالى على المنشأه وبذلك سجلت الحاله وروجعت واكدت .
ويمكن الاستعلام عنها بالوظيفه رقم (1) وبالضغط على ( ENTER ) تظهر شاشه استعلام عن طلب اشتراك مؤمن عليه بالقطاع الادارى للدوله وتظهر كلمه تم الاستعلام .
وفى حاله اختيار الوظيفة رقم (4) اصدار بطاقه تامين مؤمن عليه وبالضغط على ( ENTER ) تظهر شاشه بطاقه تامين المؤمن عليه بالجهاز الادارة لدوله وتطبع وترفق بالاخطار رقم (1) .
ثانيا : (أ) اخطار رقم (2) : استحداث اجر مؤمن عليه اساسى ومتغير 0 مسجل ) (اخطار او طبعه ) .
1. الدخول على نظام التغطيه و( ENTER ) تظهر شاشات نظام التغطيه التامينيه .
2. اختيار الوظيفه رقم 8 استحداث اجور المؤمن عليهم بمنشاه ولا داعى لتسجيل الرقم التامينى ثم ( ENTER ) تظهر شاشه استحداث اجور مؤمن عليه 0 المسجل ) كالاتى :
1. تسجيل بيانات استحداث اجر.
2. تعديل بيانات استحداث اجر .
3. الاستعلام عن بيانات استحداث اجر.
4. الغاء بيانات استحداث اجر .
ويختار الوظيفه رقم (1) وبالضغط على ( ENTER ) تظهر شاشه تسجيل استحداث اجور مؤمن عليه بسجل الرقم التامينى ثم اضغط ( ENTER ) تظهر شاشه بها البيانات التاليه :
الرقم التامينى الاسم
رقم المنشاة : ت المدة الحاليه :
الاجر الاساسى الاخير تاريخ الاساسى
الاجر المتغير الاخير تاريخ المتغير
الاجر الاساسى الاجر المتغير الحالى
ثم يقوم المسجل بتسجيل الاجور الاساسيه والمتغيرة المستوفاه فى الطبعه او اخطار رق 2
واذا اراد المسجل الدخول لتعديل بيانات استحداث الاجر المسجله حاليا فيتختار الوزيفه رقم 2 واذا اراد الاستعلام فيدخل الوظيفه رقم (3) والالغاء للاجور المستحدثه الوظيفه رقم (4)
(ب) اخطار رقم 2 استحداث اجر مؤمن عليه اساسى ومتغير (مراجع) ( ا خطار او طبعه )
يتبع الخطوات السابقه فى المسجل حتى اختيار الوظيفه رقم 8 تظهر شاشه استحداث اجور مؤمن عليه للمراجع كالاتى :
1. تسجيل بيانات استحداث اجر.
2. تعديل بيانات استحداث اجر .
3. الاستعلام عن بيانات استحداث اجر.
وباختيار الوظيفه رقم (1) تاكيد تظهر شاشه تاكيد استحداث اجور مؤمن عليه بمراجعه البيانات والتاكيد منها نضغط على pf3 وتظهر عبارة تم تاكيد بيانات تدرج الاجور للمؤمن عليه .
واذا كان يوجد اخطار مسجله فالدخول بوظيفه رقم (2) لتعديل وبعد التعديل والضغط على ( ENTER ) تظهر رساله تم التعديل وفى حاله اختيار الوظيفه رقم (3) للاستعلام عن الاستحداث .
ثالثا : (أ) اخطار رقم (3) استقطاعات مؤمن عليه ( مسجل ) .
يتم الدخول حتى نظام التغطيه كما سبق ثم الدخول فى الوظيفه رقم (9) الخاصه باستحداث استقطاعات المؤمن عليه لتظهر شاشه الاختبارات وهى :
1. تسجيل بيانات استحداث اجر.
2. تعديل بيانات استحداث اجر .
3. الاستعلام عن بيانات استحداث اجر.
4. الغاء بيانات استحداث اجر .
ويتم اختيار الوظيفه رقم (1) وبالضغط على ( ENTER ) استقطاعات مؤمن عليه ويستوفى الرقم التامينى وبالضغط على ENTER تظهر شاشه تسجيل استقطاعات مؤمن عليه وبها البيانات الاتيه :
الرقم التامينى : ..................... الاسم : .........................................
رقم المنشاة : ........................................................................
تاريخ الميلاد : .......................................................................
بيانات الاستقطاعات : .................................................................
نوع الاستقطاع : اقساط مؤجله – قسط شهرى – رصيد حالى فى بدايه تقسيط – كود حساب .
وتسجيل بيانات الاقساط ويالضغط على ENTER تظهر رساله تم تسجيل
وفى حاله تعديل بيانات الاستقطاع يمكن الدخول للوظيفه رقم (2) وكذلك الاستعلام الوظيفه رقم (3) وفى حاله اختيار الوظيفه رقم (4) يلغى استحداث استقطاعات مؤمن عليه
(ب) اخطار رقم (3) استقطاعات مؤمن عليه ( مراجع )
يتم الدخول كما سبق حتى الوظيفه رقم (9) وبالضغط على ENTER تظهر شاشه استقطاعات مؤمن عليه مراجع كالاتى :
1. تاكيد بيانات استقطاعات
2. تعديل بيانات استقطاعات
3. الاستعلام عن بيانات استقطاعات
4. استعراض بيانات استقطاعات
وباختيار الوظيفه رقم (1) تاكيد بيانات استقطاعات ثم ENTER تظهر شاشه استقطاعات مؤمن عليه ويسجل الرقم التامينى ثم تظهر شاشاه التاكيد بالبيانات وبالضغط على تظهر رساله تم تاكيد بيانات الاستحداث للاستتقطاعات .
واذا كانت البيانات تحتاج الى تعديل بالدخول الى وظيفه رقم (2) وبعد تعديلها تظهر رساله تم التعديل . ويستعلم بالوظيفه رقم (3) وفى حاله استعراض الاستقطاعات السابقه باكملها يختار الوظيفه رقم (4) وتظهر البيانات بيانات الاستقطاعات السابقه .
رابعا : اخطار رقم (4) تغير نوع المدة ( مسجل ).
الدخول على نظام التغطيه التامينية قم (3) ENTER تظهر شاشه التغطيه التامينية يسجل رقم التامينى ويختار الوظيفه رقم (3) وظائف التغطيه التامينيه ثم ENTER تظهر شاشه وظائف التغطيه التامينية بسجل رقم المنشاة وتاريخ المدة الحاليه الجديدة ثم اختيار وظيفه رقم (2) اخطار بتعديل نوع المدة ثم ENTER تظهر شاشه تسجيل بيانات اضافه بتغير نوع المدة بها ثلاثه اختيارات :
1. اضاقه بيانات مدة الاشتراك
2.تعديل بيانات مدة الاشتراك
3. الغاء بيانات مدة الاشتراك
يتم اختيار احدى الوظائف السابقه فى حاله الاضافه اختيار وظيفه (1) ثم ENTER تظهر شاشه اضافه بيانات يتغير نوع المدة يتم اضافه كود الاشتراك ونوع المدة الجديدة ENTER تعطى رساله تمت الاضافه .
واختيار وظيفه رقم (2) تعديل مدة الاشتراك ووظيفه رقم (3) الغاء بيانات مدة الاشتراك وذلك فى حاله تعديل او الغاء المدة الحاليه الجديدة التى تم اضافتها .
(ب) اخطار رقم (4) الدخول مراجع ومؤكد
يتم اتباع الخطوات الاتيه :
1. تنفيذ الخطوات السابقة حتى الوظيفه رقم (3) .
2.اختيار وظيفه رقم 3 نظام التغطية ثم تسجيل كود المنطقة التابع اليها ثم ENTER تظهر شاشه نظام التغطية التامينية .
3. تسجيل الرقم التامينى واختيار وظيفه رقم 3 التغطيه التامينية ثم ENTER تظهر شاشه وظائف التغطية التامينية .
4. تسجيل رقم المنشاة الموجودة على الشاشه والذى يخص المدة الحاليه ثم تسجيل تاريخ المدة الحاليه الجديدة والتى سبق اضافته واختيار وظيفه رقم 2 اخطار يتعديل نوع المدة ثم ENTER تظهر شاشه تسجيل بيانات اخطار يتغير نوع المدة ( للمراجع ) بها 3 اختيارات :
(أ) استعلام عن بيانات مدة الاشتراك .
وتستخدم فى حاله الاستعلام عن المدة الجديدة والتى تم اضافتها .
(ب) تعديل بيانات مدة الاشتراك
وتستخدم فى حاله الاستعلام عن المدة الجديدة والتى تم اضافتها .
(ج) تأكيد بيانات مدة الاشتراك
وتستخدم فى حاله الاستعلام عن المدة الجديدة والتى تم اضافتها بالضغط pf5 .
تظهر رساله تم التاكيد وتاشيرة المالى على المنشاة
خامسا : (5) اخطار رقم (5) انهاء خدمه فى منشاة (مسجل ) .
تتبع الخطوات السابقه حتى الدخول بالوظيفه رقم (3) وظائف التغطيه التامينية ثم ENTER تظهر رساله وظائف التغطية لمؤمن عليه مشترك بالهيئة يتم تسجيل رقم ثم ENTER تظهر شاشه وظائف انهاء خدمه مؤمن عليه ويسجل بها تاريخ اخر يوم بالخدمه وسبب ترك الخدمه ورود اخطار انهاء الخدمه ثم ENTER تظهر رساله قم قبول الطلب .
(ب) اخطار رقم (5) انهاء خدمه فى منشاة (مراجع ) .
تتبع الخطوات السابقه حتى تظهر الوظيفه رقم (4) انهاء الخدمه فى منشاه ثم ENTER تظهر شاشه انهاء خدمه مؤمن عليه للمراجع وبها :
1. تعديل بيانات انهاء خدمه مؤمن عليه .
2. تأكيد بيانات انهاء خدمه مؤمن عليه
وفى حالة اختيار الوظيفه (1) تم ENTER تظهر شاشه انهاء خدمه مؤمن عليه وبعد التعديل يضغط على ENTER تظهر رساله تم تعديل الطلب اما فى حالة اختيار الوظيفه رقم (2) تاكيد بيانات انهاء خدمه مؤمن عليه تظهر شاشه تاكيد انهاء خدمه مؤمن عليه والضغط على pf5 تظهر رساله تم التاكيد خدمه وتاشيرة الماليه بالمنشاة .
سادسا : اخطار رقم 6 اضافه مدة مدة سابقه :
يتم تنفيذ هذا الاخطار بمعرفه الادارة العامه لمركز المعلومات وترسل الاخطارات بخطاب معتمد من مدير المنطقه .
ملحوظه هامه رقم (1) :
قبل البدء فى تنفيذ الاستحداث على النهايات الطرفيه بالمناطق التامينيه تعرض عينه من الطبعه والاخطارات لا تقل عن 10% من اجمالى عدد المؤمن عليهم بالمنشاة على الادارة العاكمه لمركز المعلومات للحصول منها بعد مراجعه العينه على تاشيرة تفيد بان هذه البيانات صالحه للتسجيل من الوجهه التشكيليه والفنية وعلى ان يقوم السيد / مدير المنطقه بالتصريح بتسجيل باقى ما انجز بالمنشاة حتى انتهاء استحداث المنشاه .
ويرسل التقرير المرفق بتعليمات 50 لسنه 1992 وخطاب معتمد من المنشاه بعدد العاملين والنعرين الى الادارة العامه لمركز المعلومات .
ملحوظه هامه (2)
يجب تسجيل وتاكيد الاستحداث فى المنشاة باتباع الخطوات التاليه :
( أ) تسجيل اخطار رقم (1) التعيينات الجديدة وتاكيدها .
(ب) تسجيل وتاكيد الطبعه او اخطار رقم 2
(ج) تسجيل وتاكيد تغير نوع المدة اخطار رقم 4
(هـ) تسجيل وتاكيد انهاء خدمه بمنشاة اخطار رقم 5
ولا بد من تنفيذ الخطوات السابقه تباعا وفى حاله عدم تنفيذها مسلسله تتحمل المنطقة نتيجه الاخطاء التى تترتب على ذلك .
ملحوظه هامه (3)
يجب اتباع الاتى بشان مؤمن عليه مسجل ومؤكد على منشاه اخرى
(أ) تنفيذ الخطوات السابقه فى تعليمات الاستحداث ابتداء من اولا حتى خامس للمنشاة بالكامل .
الدخول بعد ذلك على الوظيفه رقم (3) نظام التغطيه التامينية بعد تسجيل الرقم لتامينى وكود المنطقة تظهر وظائف التغطيه التامينية ويسجل رقم المنشاة الجديد ، وتاريخ المدة الجديدة ( التاريخ بعد يوم واحد من اخر تاريخ اجر اساسى مستحدث ) .
مثال : انتهى تحديث مؤمن عليه فى منشأه رقم 367437 من حيث الاجور .
الاستقطاعات – تغير نوع مدة – ووجد ان المؤمن عليه لا يتبع هذه المنشأه والمطلوب نقله على المنشاه الحقيقية وهى 45585 فما هى الاجراءات التى تتخذ لتنفيذ ذلك .
(أ) التأكد من اتمام التحديث للمؤمن عليه على المنشأه القديمه 367437 .
(ب) الدخول للاختيار رقم (4) انهاء الخدمه فى منشأه وانهاء الخدمه اخر يوم للتحديث مثال اذا كان
اخر تحديث اجر اساسى 1/7/1993 فيكون تاريخ انهاء الخدمه 1/7/1993 وسبب الانهاء 8
نقل ( تسجيل ومراجعه وتاكيد ) كالمتبع فى خامسا انهاء خدمه مؤمن عليه .
(ج) الخروج بعد ذلك من التغطيه والدخول مرة اخرى بكود المنطقة والرقم التامينى ثم اختيار رقم (3)
وظائف التغطية لمؤمن عليه تظهر شاشه تحديد كود القطاع لمؤمن عليه انتهى مدة اشتراكه فيعدل
كود القطاع ب1 ويختار الوظيفه رقم 1 ثم ENTER تظهر رساله تم التعديل .
(هـ) اختيار الوظيفه رقم 3 وظائف التغطية التامينيه ENTER تظهر شاشه الوظائف يسجدل رقم المنشاه الجديد 45585 وتاريخ المدة الجديدة 2/7/1993 وباختيار الوظيفه رقم (1) التحاق مؤمن عليه بمنشأه جديدة وبالضغط على ENTER تظهر شاشه تسجيل بيانات التحاق مؤمن عليه بمنشأه جديدة وبها رقم المنشأه الجديدة وتاريخ المدة الجديدة واختيارات كالاتى :
1. اضافه بيانات الاشتراك فى منشأه جديدة .
2. استغلال عن بيانات الاشتراك فى منشأه جديدة
3. تعديل بيانات الاشتراك فى منشأه جديدة
4. الغاء بيانات الاشتراك فى منشأه جديدة
وباختيار الوظيفه رقم (1) ثم ENTER تظهر شاشه اضافه بيانات الاشتراك فى منشأه جديدة وبها رقم المنشاة الجديد والقطاع وتاريخ تقديم طلب الاشتراك وتاريخ بدايه مدة الاشتراك كود الاشتراك ونوعه مدة الاشتراك والاجر الشهرى اساسى ومتغير فى تاريخ المدة الحالية الجديدة .
ويسجل البيانات المطلوبه وبالضغط على ENTER تظهر على الشاشه اضافة البيان وتستخدم الوظيفه رقم (2) للاستعلام والوظيفه رقم 3 للتعديل والوظيفه رقم (4) للالغاء .
(هـ) الدخول مرة اخرى للمراجعه والتاكيد بنفس الخطوات السابقه ثم تظهر شاشة تسجيل بيانات اخطار بتغير نوع المدة للمراجع والاختيارات كالاتى :
1. استعلام عن بيانات مدة الاشتراك .
2. تعديل بيانات مدة الاشتراك .
3. تأكيد بيانات مدة الاشتراك
واختيار الوظيفه رقم (3) والضغط ENTER تظهر شاشه اضافه بيانات الاشتراك فى منشأه معينه وبمراجعه البيانات والضغط pf5 على تظهر رساله تم التاكيد وتاشيرة المالى على منشاة وفى حاله الاستعلام اختيار الوظيفه رقم (1) للاستعلام والتعديل يختار الوظيفه رقم (2) وبذلك يتم تسجيل وتأكيد المؤمن عليه منشأه جديدة .
ملحوظه هامه رقم ( 4 )
لوحظ فى تطبيق نظام الاستحداث على الحاسب الالى ظهور رساله ان الاجور غير مؤكد ولذلك لا بد من الدخول فى نظام التغطيه بالوظيفه رقم (3) وظائف التغطيه التامينيه ثم الدخول مرة اخرى فى الوظيفه رقم 03) اخطار بتعديل مرتب مدة 0 مراجع ) وذلك لتاكيد الاجر .
وبعد ذلك الدخول لنظام الاستحداث لتنفيذه
ملحوظه هامه رقم ( 5 )
لوحظ ان معظم العاملين فى مجال التغطيه التامينية ليس لديهم التعليمات الخاصه بنظام التغطية لذلك سجلت التعليمات السالفه الذكر وهى :
1. تعليمات رقم 38 لسنه 1990 بشان استيفاء استمارات البيانات التاريخيه
2. تطبيقات 38 لسنه 1990
3. تعليمات 50 لسنه 1992 بشان استيفاء اخطارات الاستحداث
4. تطبيقات 50 لسنه 1992
5. تعليمات تسجيل وتاكيد اخطارات الاستحداث على تطبع اعتبارا من 1/11/1993 وتسلم لجميع العاملين فى مجالى التغطية التامينية
رئيس مجلس الادارة
يعتمد ، ( ليلى محمد الوزيرى )
