تعليمات رقم 45 لسنة 1993
بشأن
إصدار تعليمات تحميل الخزانه مقابل
ضم العلاوات الخاصة على الأجر الأساسى
رئيس مجلس الادارة بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنه 1975
وعلى القانون رقم " 175 " لسنه 1993 بزيادة المعاشات
وعلى المنشور الوزارى رقم " 3 " لسنه 1993 بشأن تحديد قواعد حساب التكلفة التى تتحمل بها الخزانه العامة بنتيجه ضم العلاوة الخاصة إلى أجر الاشتراك الأساسى .
وعلى القرارات والتعليمات المنظمة لاجراء العمل الداخلية بالهيئة 0
وعلى التعليمات رقم " 32 " لسنه 1993 بشأن إصدار نظام المزايا 0
وعلى نظام تحميل الخزانه مقابل ضم العلاوات الخاصة على الاجر الاساسى 0
ولصالح العمل : قرر
مادة أولى : تتبع القواعد والأسس والأجراءات الموضحه بالتعليمات المرفقة بشأن تحميل الخزانه مقابل
ضم العلاوات الخاصة على الأجر الأساسى .
مادة ثانيه : علـى جميع الأجهزة المختصة بالمركز الرئيسى وبالمناطق التأمينية ضرورة مراعـاة تنفـيذ
التعليمات المشار إليها بالمادة الاول بكل دقة .
مادة ثالثه : : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 15/9/1993
رئيس مجلس الادارة
( ليلى محمد الوزيرى )
|
|
تحريرا فى : 15 /9 /1993 تعليمات
بشأن تحميل الخزانه مقابل
ضم العلاوات الخاصة على الأجر الأساسى
ـ
عند تسوية وصرف الحقوق التأمينية لأصحاب المعاشات المستحقين يراعى مايلى :
أولا :
[list=margin-top:0cm]
[*]
يعد حساب الحقوق التأمينية يدويا متضمنا قيمة تحميل الخزانة مقابل ضم العلاوات الخاصة على الأجر الأساسى يراجع هذا الحساب مع الحساب الآلى طبقا لتعليمات 32 لسنه 1953 الخاصة بتنفيذ نظام المزايا ، وقد تضمن نظام المزايا حساب التحميل ويظهر هذا الحساب فى شاشة خاصة بذلك تظهر بعد شاشة الاستحقاقات وتحتوى على بيانات الحالة ( المعامل / هل مشترك عن العلاوة ) وكذلك بيانات لكل علاوة على حدة كما يلى :[/list]
- قيمه العلاوة أو فرق العلاوة لحساب التحميل عن المعاش أو تعويض الدفعه الواحدة ، وذلك طبقا لأحكام المادتين الثالثة والرابعه من القرار الوزارى رقم (64) لسنه 1992 حسب الأحوال .
- قيمة فرق العلاوة لحساب التحميل بالنسبة للمافأة .
- مدة الاشتراك السابقة ( معاش ) وكذا مدة الاشتراك السابقة فى المكافاة حتى 30/6 من سنه ضم العلاوة .
- قيمه التحميل .
- عن المعاش أو تعويض الدفعة الواحدة غير المدة الزائدة .
- عن المكافأة
- إجمالى التحميل عن كل علاوة
2. يراعى فى حالات الورثة والتى لم تستوف بعد الارقام التأمينية الخاصة بها أو الصادر بشأنها تعليمات رقم (20) لسنه 93 أن يتم مراجعة التحميل الآلى لهذه الحالات من خلال تجربة حساب الحقوق التأمينية لصاحب المعاش قبل التوزيع من خلال نظام المزايا .
ثانيا :
الحالات التى لا ينفذ بها نظام المزايا والتى ما زالت تحت الإعداد والواردة بتعليمات 32 لسنه 93 فيتبع بها النظام الآتى لمراجعة التحميل اليدوى :
1. استيفاء النموذج :
يستوفى النموذج المرفق على النحو التالى :
- المنطقة ( كود ومسمى ) حسب أكواد الصرف الدورى .
- الرقم التأمينى .
- رقم الملف .
- الاسم .
- تاريخ الميلاد .
- تاريخ الاستحقاق .
- سبب الاستحقاق ( كما هو وارد فى خلف النموذج )
- نوع الصرف .
( 1 ) معاش .
( 2 ) تعويض دفعة واحدة غير المدة الزايدة .
- بيان العلاوات الخاصة .
ويستوفى بيان كل علاوة على حدة كما يلى :
- قيمة العلاوة
- صافى مدة الاشتراك فى المعاش حتاى 30/6 من سنه ضم العلاوة وهى المدة السابقة على ضم
- صافى مدة الاشتراك فى المكافأة حتى تاريخ ضم العلاوة وهى مدة الاشتراك المحسوبة فى نظام المكافأة من 1/4/1984 بالاضافى إلى المدة الحسوبة مقابل المبالغ المدخرة .
- المدة المستبعدة من فترة المتوسط :
هى مدة الأجازة الخاصة التى لم يتم الاشتراك عليها طبقاً لأحكام المادة (126) بند (2) من قانون التأمين الأجتماعى ، والقرار الوزارى رقم (24) لسنه 1988 وتعديلاته ( الأجازة الاختيارية السداد ) والتى تتخلل فترة المتوسط بعد ضم كل علاوة .
- هل مشترك عن العلاوة فى تاريخ إنهاء الخدمة :
(1) مشترك
(2) غير مشترك
2. تشغيل النظام :
بعد استيفاء النموذج يتم تسجيله على الحاسب على النحو التالى :
عند التسجيل تظهر شاشة الاختيارات التالية :
(1) إضافة
(2) تعديل أو مراجعه .
(3) تأكيد
(4) استعلام من ملف التعديلات
(5) استعلام من الملف الرئيسى
(6) الغاء من ملف التعديلات
(7) الغاء من الملف الرئيسى
(1) وعند اختيار الوظيفة (1) إضافة تظهر شاشة لتسجيل البيانات التالية :
- المنطقة
- الرقم التأمينى
- رقم الملف
- ومن خلال رقم الملف يتم استدعاء بعض البيانات من ملف الفهرس الأبجدى للتأكد من صحتها وهى :
- الاسم .
- تاريخ الميلاد .
- تاريخ الاستحقاق .
- سبب الاستحقاق
وفى حالة وجود أى أختلااف فى البيانات يتم التصحيح فى الشاشة وكذلك بملف الفهرس الأبجدى إن لزم الأمر .
وتضاف البيانات التاليه :
- تاريخ بدء الاشتراك
- نوع الصرف
- هل مشترك عن العلاوة فى تاريخ انهاء الخدمة .
وعند الضغط على مفتاح ( ENTER ) والتأكد من صح البيانات يتم الضغط على (PF5 ) فتظهر شاش لتسجيل بيانات كل علاوة على حدة على الوجه التالى :
- قيمه العلاوة
- صافى مدة الاشتراك فى المعاش حتى 30/6 من سنه ضم العلاوة
- صافى مدة الاشتراك فى المكافأة حتى 30/6 من سنه ضم العلاوة
- المدة المستبعدة بعد ضم العلاوة
وبعد التأكد من التسجيل يضغط ( ENTER ) فيتم حسب قيمة ما تتحمله الخزانه بالنسبة لكل علاوة على حدة سواء معاش أو تعويض أو مكافا ، وعند التأكد من مطابقتها لما تم حسابه يدويا يضغط (PF5 ) تسجيل الحالة على ملف الحركة .
2. عند اختيار الوظيفة (2) تعديل أو مراجعة :
يتم استدعاء البيانات من ملف الحركة وإظهارها على الشاشة والتأكد من صحة البيانات ومطابقة قيم التحميل الآلى مع ما تم حسابه يدويا فإن كانت الحالة بها اختلاف يتم الإتصال بالإدارة العامه للمزايا بالحاسب لبحث أسباب الاختلاف وعلاجه إن لزم ذلك
وإن كانت الحالة صحيحة يتم الضغط على مفتاح (PF5 )
3.عند اختيار الوظيفة (3) تأكيد :
يتم استدعاء البيانات ومراجعتها والتأكد من صحتها .
وعند التأكد يتم الضغط على مفتاح ( PF5 ) وبذلك تسجيل الحالة على الملف الرئيسى وتلغى من ملف الحركة .
(4) الاستعلام من ملف التعديلات :
يمكن الاستعلام من ملف الحركة ( التعديلات )
(5) الاستعلام من الملف الرئيسى :
يمكن الاستعلام أما بالرقم التأمينى أو برقم الملف سواء سجلت الحالة من خلال هذا النظام أو من خلال نظام المزايا .
(6) الغاء من ملف التعديلات ( الحركة )
يمكن الالغاء من ملف الحركة فى حالة وجود أى خطأ قبل التأكد النهائى ( قبل تشغيل الوظيفة 3 الخاصة بالتأكيد ) .
(7) إلغاء من الملف الرئيسى :
لا يمكن الإلغاء من الملف الرئيسى الإ من خلال الادارة العامه للمزايا بالحاسب وبمذكر معتمدة من مدير عام المنطقة المختصة .
ثالثا : ملاحظات :
1. يراعى ما يلى بشأن التسوية اليدوية :
- تحميل الصندوق بقيمة الحقوق التأمينية دون تحميل الخزانة بقيمة كود (29) مقابل ضم العلاوات الخاصة على الأجر الأساسى لجميع حالات انهاء الخدمه .
- يتم تحميل الخزانه العامه مقابل ضم العلاوات الخاصة على الأجر الأساسى وذلك بتطبيق الجدول رقم (4) المرفق بالقانون رقم 79 لسنه 1975 تنفيذا للمادة الرابعه من القانون 175 لسنه 1993 لكل ملف يتم تسوية المستحقات التأمينية الخاصة به وذلك بحساب هذا العبئ للمنشور الوزارى رقم 3 لسنه 1993 والاسترشاد بالامثلة التطبيقية المرفقة له مع إجراء التسوية الحسابية اللازمة على النحو التالى :
( أ ) من حـ / 26342 جارى خزانة " قيمة رأسمالية "
إلى حـ / 4611 (قيمة رأسمالية )
القيمة الرأسمالية طرف الخزانه العامة الناتجة من تطبيق المادة (4) من القانون
رقم 175 لسنه 1993 ملف رقم ........... باسم .........رقم تأمينى ..........
وترفق صورة من التسوية بملف التأمين الاجتماعى .
(ب) تقوم المنطقة التأمينية فى نهاية كل شهر بتجميع المبالغ المخصوم بها حـ/
26342 جارى خزانة " قيمة رأسمالية " ونقلها بتسوية نظامية الى الحسابات
المركزية على النحو التالى :
..... من حـ/ 2636 جارى الهيئة
.... إلى حـ/26342 جارى خزانة ( قيمة رأسمالية ) على أن يرفق
بالتسوية كشف تفصيلى بجميع الحالات التى تضمنتها التسوية .
(ج) تقوم الحسابات المركزية بإجراء التسوية النظامية المقابلة للتسوية السابقة ،
ويتم مطالبة الخزانه العامة ( المعاشات الخاصة ) بالقيمه الرأسمالية مركزيا .
2. يحسب لتحميل فى حالة الوفاة سواء هناك مستحقين للمعاش من عدمه .
3. تم تعديل برامج نظام المزايا فى شأن ما يلى :
(أ ) تنفيذا لأحكام القانون رقم (175) لسنه 1993 تم تعديل نسبة الزيادة المقررة بالمادة الثانية من القانون (124 ) لسنه 1989 بنسبه 80% بدلا من 70%
(ب) تم إيقاف العمل بالمادة الثانية من القانون رقم (107) لسنه 1987 بشأن الحد
الأدنى لمعاش الأجر المتغير بنسبه 20% من معاش الاجر الاساسـى وزياداته
بالنسبه للحالات يتوافر بشأنها شروط الاستحقاق اعتبارا من 1/7/1993
4. سبق أن أصدرت السيدة الاستاذه رئيس مجلس الادارة بتاريخ 25/7/1993 تعليمات على الشاشة متضمنة عدم تحميل الخزانـة مقـابل ضم العلاوات الخاص ( كود 29) وتحميل الصندوق بهذا المقابل مع حصر الحالات التى توافرت فيها شروط الاستحقاق من 1/7/1993 .. لحين صدور تعليمات . ويراعى تنفيذ هذه التعليمات بشأن الحالات المشار اليها .
5. تقوم كل منطقة بعرض خطة متضمنة عدد الحالات التى تم حصرها فى البند السابق ومواعيد الانتهاء منها بتشغيلها على النظام السابق شرحه وتقدم الخطة فى ميعاد أقصاه عشرة أيام من تاريخ صدور هذه التعليمات .
( تعليمات )
1ـ المنطقة : كود المنطقة حسب أكواد الصرف الدورى2ـ أسباب الاستحقاق : 10 تقاعد 50 عجز كلى إصابى 15 احالة للتقاعد ( كادرات خاصة ) 51 عجز جزئى إصابى 20 وفاة 52 عجز كلى مرضى 21 وفاة إصابية 53 عجز جزئى 31 استقالة تيسيرية 54 عجز إصابى غير منتهى 32 استقالة قانون 113 لسنة 87 60 الغاء وظيفة 33 استقالة قانون 5 لسنة 91 ( قيادات ) 70 إحالة للاستيداع 40 فصل 41 فصل بالقرار الجمهورى3 ـ مدة الاشتراك المحسوبة فى المعاش : هى مدة الاشتراك التى يتحمل بها الصندوق مع مراعاة القواعد المنصوص عليها فى البند ب من أولا بشأن تطبيق الماده الرابعة من القانون رقم 175 لسنة 1993 الوارده بالمنشور الوزارى رقم 3 لسنة 1993 04ـ مدة الاشتراك المحسوبة فى المكافأة : هى المدة المحسوبة مقابل المبالغ المدخرة بالاضافة إلى مدة الاشتراك المحسوبة فى نظام المكافأت من 1/4/1984 05ـ المدة المستبعدة من فترة المتوسط : هى مدة الاجازة الخاصة التى لم يتم الاشتراك عنها طبقا لاحكام المادة 26 بند 2 من قانون التأمين الاجتماعى والقرار الوزارى رقم 24 لسنة 1988 وتعديلاتة ( الاجازة الاختيارية السداد ) والتى تتخلل فترة المتوسط بعد تاريخ ضم كل علاوة 0 
