تعليمات رقم 1 لسنة 1993
رئيس مجلس الادارة بعد الاطلاع على القانون رقم 47 لسنه 1978 الصادر بنظام العاملين المدنيين بالدولة ،
وعلى القرارات والتعليمات المنظمة لقواعد صرف الحوافز ومقابل الجهود غير العادية ،
وعلى القرار رقم " 1 " لسنه 1993 فى شأن تطوير نظام صرف الحوافز ومقابل الجهود غير العادية
ولصالح العمل :
قرر
مادة أولى :
ينفذ نظام صرف الحوافز ومقابل الجهود غير العادية لجميع العاملين بالهيئة آلياً بالحاسب الآلى بحيث تصرف المستحقات مع مرتب الشهر التالى لشهر الاستحقاق وذلك .. بمراعاه ما يلى :
[list=margin-top:0cm]
[*]
تتولى جميع الأدارات العامة والمناطق التأمينية إخطار الإدارة العامة لشئون العاملين ببيان العاملين الذين يرغبون فى الانصراف الساعة الثانية مساء كل سته أشهر فى يناير ، يوليو عن كل عام .[*]
يكون استحقاق مقابل الجهود غير العادية لجميع العاملين المقرر استمرارهم بالعمل حتى الساعة الثالثة مساء .[*]
يجوز لحالات العمل نصف الوقت إذا رغبت الاستمرار حتى الساعة الثالثة فيصرف الحافز ومقابل الجهود غير العادية بواقع نصف ما كانت تستحقة فى حالة العمل طوال الوقت .. وفى حالة عدم الرغبه فى الاستمرار حتى الساعة الثالثة يصرف لها نصف الحافز فقط بمراعاة قواعد التخفيض المنصوص عليها بالبند " 4 " .[*]
تطبق قواعد التخفيض المنصوص عليها بالقرار رقم " 1 " لسنه 1992 بالنسبه لحالات الحصول على إجازات اعتيادية أو عارضة أو انقطاع عن العمل وكذلك التأخيرات .[/list]
مادة ثانيه :
تتبع الإجراءات التالية لصرف الحوافز ومقابل الجهود غير العادية :
[list=margin-top:0cm]
[*]
الشئون الإدارية :[/list]
تتولى الشئون الإدارية ( توقيعات ) بكل من المركز الرئيسى والمناطق موافاة شئون العاملين بكل من هذه الجهات ببيان التأخيرات الخاصة بالعاملين فى اليوم الثانى من الشهر التالى لشهر الاستحقاق .
[list=margin-top:0cm]
[*]
الحاسب الآلى :[/list]
يقوم بتسليم طبعة الحوافز والإضافى إلى إدارات شئون العاملين بالمركز الرئيسى ومندوبى المناطق التأمينية فى موعد أقصاه اليوم الثانى من الشهر التالى لشهر الاستحقاق .
[list=margin-top:0cm]
[*]
أجهزة شئون العاملين بالمركز الرئيسى والمناطق التأمينية :[/list]
تتولى اجهزة شئون العاملين بالمركز الرئيسى والمناطق التأمينية ترصيد الإجازات والتأخيرات على الطبعة وتسليمها إلى الإدارات المختصة بالمركز الرئيسى أو المناطق بحسب الأحوال فى ميعاد أقصاه اليوم الخامس .
[list=margin-top:0cm]
[*]
الإدارات المختصة بالمركز الرئيسى والمناطق التأمينية :[/list]
تتولى الإدارات المختصة تقدير نسبة استحقاق الحافز والمقابل على ضوء القواعد الواردة بالقرار رقم " 1 " لسنه 1993 وتسليمها للآدارة العامة لشئون العاملين ( مهايا ) بعد اعتمادها من المدير العام المختص فى موعد أقصاه اليوم الثامن من الشهر التالى لشهر الاستحقاق .
[list=margin-top:0cm]
[*]
ادارة المهايا بالإدارة العامه لشئون العاملين :[/list]
تتلقى الطبعات من ادارات المركز الرئيسى والمناطق التأمينية لمراجعتها وتسليمها للحاسب الآلى فى اليوم الحادى عشر من الشهر التالى لشهر الاستحقاق .
[list=margin-top:0cm]
[*]
الحاسب الآلى :[/list]
يقوم الحاسب الآلى بتسجيل البيانات الواردة بالطبعات المشار إليها وإجراء التعديلات اللازمة مع إدارة شئون العاملين ( مهايا ) بحيث تكون الطبعة النهائية معدة للتسليم إلى إدارة الحسابات فى موعد غايته اليوم الثامن عشر من الشهر التالى لشهر الاستحقاق .
مادة ثانيه :يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 1/1/1993تحريرا فى : 2/1/1993 رئيس مجلس الادارة ( ليلى محمد الوزيرى )