تعليمات رقم 36 لسنة 1994
في شأن
تنظيم العمل بمكتبة الصندوق الرئيسية
والمكتبات الفرعية بالحاسب الآلى والتنظيم ولإدارة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
رئيس الصندوق
بعد الاطلاع على قانون التأمين الأجتماعى الصادر بالقانون رقم ((79)) لسنة 1975 والقوانين المعدله له ،
وعلى نظام العاملين المدنيين بالدولة الصادر بالقانون رقم ((47)) لسنة 1978 وتعديلاته ،
وعلى تقرير الجهاز المركزى للمحاسبات رقم ((4555)) بتاريخ 26/9/1994 بشأن سجلات المكتبة بالهيئة .
وعلى مذكرة الإدارة العامة للتنظيم والإدارة المؤرخة 22/10/1994 في شأن إعداد تنظيم للمكتبات بالصندوق .
ولصالح العمل .
قـــــرر
مادة أولى :
تتخذ الإجراءات والقواعد التالية في شأن تنظيم العمل بمكتبات الصندوق .
أولا : أمين المكتبة .
ويتولى إمساك السجلات التالية ويكون مسئولا عنها وإنتظام القيد بها أولا بأول :
( أ ) سجل لتصنيف الكتب بالمكتبة وتقسيمها إلى مجموعات نوعية مع ترقيم كل مجموعة برقم أو رمز معين
يختلف عن المجموعة الأخرى ويخصص لكل مجموعة رقم مسلسل خاص بها لتسهيل عملية إستخراج الكتب
من المكتبة عند تقدم المستعير للإستعارة (( طبقا للنموذج المرفق رقم 1 ))
(ب) سجل لحصر الكتب الموجودة بالمكتبة موضحا بها تاريخ الشراء وإسم الناشر ، القيمة . . إلخ ( طبقا للنموذج
المرفق رقم ((2)) ) .
(ج) سجل سنوى لتنظيم ومتابعة حالات الإستعارة وإعادة الكتب والمراجع ( طبقا للنموذج المرفق رقم ((3)) ) .
(د ) إعداد حافظة لكل مستعير يحفظ بها طلب وإستمارة الإعارة والإنذار عند التأخير في إعادة الكتب والمراجع
(طبقا للنموذج المرفق ((4)) ) .
ثانيا : المستعير
يتعين عليه عند الإستعارة إتباع ما يلى :
( أ ) إستيفاء طلب الإستعارة الذى يتقدم به لإدارة المكتبة والموقع عليه من المدير المختص بما يفيد عدم إخلاء
طرف المستعير إلا بعد إعادة الكتب المستعارة ( طبقا للنموذج رقم ((5)) ) .
(ب) إستيفاء إستمارة الإستعارة أمام أمين المكتبة ( من أصل وصورة الأصل يوضع بحافظة المستعير والصورة
تظل في دفتر الإستعارة ) (( طبقا للنموذج المرفق 6 )) .
ثالثا القواعد العامة :
( أ ) مدة الإعارة (( خمسة عشر يوما ويجوز تجديدها بموافقة إدارة المكتبة ما لم يكن الكتاب مطلوبا لمستعير
أخر .
(ب) يكون المستعير مسئولا عن رد ما بطرفة بالحالة التى تسلمها بها فور إنقضاء مدة الإعارة وإذا رأت إدارة
المكتبة ضرورة رد الكتب لظرف ما يكون المستعير مسئولا عن رد ما بطرفة بصرف النظر عن مدة الإعارة
المحددة .
(ج) على إدارة المكتبة تحرير إنذار للمستعير في حالة تأخره عن رد ما بطرفة من كتب في خلال أسبوع واحد
من تاريخ انتهاء الإعارة المحددة (( طبقا للنموذج المرفق رقم 7 )) .
(د ) الكتب التي لا ترد للمكتبة أو التالفة تقوم إدارة المكتبة بإخطار الإدارة العامة لشئون العاملين لخصم قيمة
الكتاب من مرتب المستعير أو من مستحقاته الأخرى على أساس الثمن الدفترى أو سعر السوق أيهما أكبر مضافا
إليه 10% من المصاريف الإدارية .
مادة ثانية :
يعمل بهذه التعليمات أعتبارا من 30/10/1994
تحريرا في 30/10/1994
رئيس الصندوق
(حمدى عبد الغنى إبراهيم)
نموذج رقم ((1))
سجل التصنيف
نموذج رقم ((2))
سجل حصر الكتب الموجودة بالمكتبة
نموذج رقم ((3))
سجل الإستعارة
الهيئة القومية للتأمين والمعاشات
ــــــــــــــــــــــ
صندوق التأمين الأجتماعى
للعاملين بالقطاع الحكومى نموذج رقم ((4))
إسم المستعير ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الهيئة القومية للتأمين والمعاشات نموذج رقم ((5))
ــــــــــــــــــــ
صندوق التأمين الأجتماعى
للعاملين بالقطاع الحكومى
السيد الأستاذ / مدير إدارة المكتبة
تحية طيبة وبعد
أرجو الإحاطة بأن السيد / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ من العاملين بوظيفة : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
بلإدارة العامة : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ويرغب في الإستعارة من المكتبة طبقا لما تقضى به التعليمات ،
يأمل تسهيل ذلك له مع إلتزامنا بعدم إخلاء طرفه من العمل لأى سبب من الأسبــــــاب ( كالقيام بإجازة خاصة أو الإعارة أو النقل . . . إلخ )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إلا بعد قيامه بإخلاء طرفه من المكتبة .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
وتفضلوا بقبول فائق الأحترام ،
الرئيس المسئول
ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
تحريرا في / / 199 ــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إقـــــرار
(( يحرره المستعير أمام موظف المكتبة ))
أقر بأننى أطلعت على التعليمات المنظمة للإستعارة رقم (( )) لسنة 1994 بشأن نظام الإعارة بالهيئة وأن التزاماتى بموجب هذه التعليمات قائمة حتى أرد للمكتبة جميع ما أستعيره منها وأسترد
مستنداتها ، كما أتعهد بالمحافظة على الكتب التى أستلمها في حالة سليمة وردها بنفس الحالة التى تسلمتها عليها بعد إنتهاء مدة الإستعارة أو عند الطلب .
تحريرا في / / 199 توقيع المقر ( المستعير )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إسم المستعير : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ محل الإقامة : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
بطاقة ( عائلية / شخصية ) رقم : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
نموذج رقم ((6))
إستمارة الإستعارة
رقم المطبوع :
1 ــ إسم المستعير : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
2 ــ إسم المؤلف : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
3 ــ عنوان الكتاب : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
4 ــ عدد المجلدات : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
5 ــ تاريخ الإعارة / / 199
إسم المستعير إسم أمين المكتبة
التوقيع / ــــــــــــــــــــــــــ التوقيع : ــــــــــــــــــــــــــــــــ
نموذج رقم ((7))
الهيئة القومية للتأمين والمعاشات
صندوق التأمين الأجتماعى
ــــــــــــــ
للعاملين بالقطاع الحكومى
ــــــــــــ
السيد / ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تحية طيبة وبعد
أرجو الإحاطة بأن تعليمات الهيئة تنص على أن (( مدة الإعارة خمسة عشر يوما ، ويجوز تجديدها بموافقة مدير إدارة
المكتبة ما لم يكن المطبوع مطلوبا لموظف أخر )) .
وحيث إن المدة المقررة لإستعارتكم للكتاب المذكور عالية قد انقضت .
لذلك أرجو سرعة إعادة هذا الكتاب للمكتبة ـــ حتى لا تضطر أسفة بتطبيق تعليمات الهيئة سالفة الذكر من أن الكتب
التى لا ترد أو التالفة يخصم ثمنها من المستعير على أساس الثمن الدفترى أو سعر السوق أيهما أكبر مضافا إليه
10% مصاريف إدارية .
مع قبول فائق الأحترام .
مدير إدارة المكتبة
تحريرا في / / 199
ــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الهيئة القومية للتأمين والمعاشات
صندوق التأمين الأجتماعى
ــــــــــــ
للعاملين بالقطاع الحكومى
ــــــــــ
( إيصال تسليم مطالبة رد كتاب )
حافظة رقم : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إسم المستعير : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ عنوان الكتاب : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
جهة العمل : ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تاريخ الإستعارة / / 199
إستلمت مطالبة رد الكتاب المذكور عالية .
تحريرا في / / 199
توقيع المستعير
ـــــــــــــــــــــــــــ
