[ltr]تعليمات رقم 28 لسنة 1994[/ltr]
[ltr]بشأن [/ltr]
[ltr]تعديل نظام الفهرس الأبجدي الآلى[/ltr]
[ltr]ـــــــــــــــــــــــــــــــــ[/ltr]
[ltr]رئيس مجلس الإدارة بعد الاطلاع على القانون رقم 79 لسنة 1975 الصادر بنظام التأمين الاجتماعي [/ltr]
[ltr]وعلى التعليمات رقم 39 لسنة 1992 ، في شأن ترقيم ملفات حالات إنهاء الخدمة اعتبارا من 1 / 7 / 1992أليا ، بمعرفة المناطق التأمينية على ملف الفهرس الأبجدي ، وعلى ما عرضه علينا السيد / مدير عام المزايا التأمينية ؛ بشأن تعديل نظام الفهرس الأبجدى الألى ،[/ltr]
[ltr]ولصالح العمل .[/ltr]
[ltr]قـــــرر[/ltr]
[ltr]مادة أولى :[/ltr]
[ltr]على جميع الأجهزة المختصة بالمركز الرئيسى وبالمناطق التأمينية عند ترقيم ملفات حالات إنهاء الخدمة أليا طبقا للتعليمات رقم 39 لسنة 1992 المشار إليها ضرورة مراعاة ما يلى :[/ltr]
[ltr]أولا ـــ الحالات الجديدة :[/ltr]
[ltr]يتم استيفاء استمارة تسجيل رقم ملف ألى ومراجعتها أليا وبعد التأكد من موقف صاحب الشأن من استحقاق صرف المزايا التأمينية يتم ما يلى :[/ltr]
[ltr]( أ ) بيان حالة الصرف :[/ltr]
[ltr]يتم بيان حالة الصرف وهى أحد الحالات الأتية :[/ltr]
[ltr]المسمى الكود[/ltr]
[ltr]ــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــ[/ltr]
[ltr]. . صرف معاش دورى ( 1 )[/ltr]
[ltr]. . صرف تعويض دفعة واحدة ( 2 )[/ltr]
[ltr]. . لا يوجد مستحقين ( 3 )[/ltr]
[ltr].. تعويض دفعة واحدة مؤجل ( 4 )[/ltr]
[ltr]. . إصابة غير منهية للخدمة مرفوضة ( 5 )[/ltr]
[ltr]. . إصابة غير منهية للخدمة تحت البحث ( 6 )[/ltr]
[ltr](ب) بيان الكادر :[/ltr]
[ltr]يتم بيان نوع الكادر الذى سوى المعاش على أساسه على النحو التالى :[/ltr]
[ltr]نوع الكادر ( المسمى ) الكود[/ltr]
[ltr]ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــ[/ltr]
[ltr]. . كادر عام ( 1 )[/ltr]
[ltr]. . كادر خاص ( 2 )[/ltr]
[ltr]وإلى أن يتم الانتهاء من كمية الاستمارات الموجودة بالمخازن وطباعة الاستمارة الجديدة يتم استيفاء البيانات السابقة ( كود ومسمى )[/ltr]
[ltr]بأى جزء بالاستمارة بشكل واضح ، ويتم تسجيل هذه البيانات ومراجعتها أليا باستخدام نظام الفهرس الأبجدى ثم طباعة الشاشة وإرفاقها بالملف .[/ltr]
[ltr]ثانيا ـــ في حالة التعديل :[/ltr]
[ltr]في حالة تعديل أى حالة سواء بالقطع أو الإيقاف وذلك لعدم وجود مستحقين أو بسبب عودة صاحب المعاش للخدمة أو لأى سبب أخر للقطع أو الإيقاف ، يتم تعديل كود حالة الصرف إلى أحد الأكواد الموضحة في أولا أو الكود التالى :[/ltr]
[ltr]المسمى الكود[/ltr]
[ltr]ـــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ[/ltr]
[ltr]موقوف للعودة للعمل ( 7 )[/ltr]
[ltr]موقوف لعدم التقدم للصرف ( 8 )[/ltr]
[ltr]موقوف لعدم تقديم الإقرار السنوى ( 9 )[/ltr]
[ltr]ويتم استيفاء التعديل على الاستمارة وتسجيلها ومراجعتها أليا على نفس النظام السابق وطباعة الشاشة وإرفاقها بالملف .[/ltr]
[ltr]ثالثا ـــ[/ltr]
[ltr]بعد تعديل سجل الفهرس الأبجدى بالبيانات السابقة تتم الإجراءات التالية :[/ltr]
[ltr]1 ـــ الإدارة العامة للمزايا التأمينية بالحاسب الألى :[/ltr]
[ltr]( أ ) مراعاة هذه الأكواد عند إعداد البرامج ، وخاصة البرامج الخاصة بالرقابة على الصرف والتسوية .[/ltr]
[ltr](ب) تعديل سجل الفهرس الأبجدى بحالات الصرف الفعلى من سجل الصرف الدورى للمعاشات للحالات السابقة على تنفيذ هذه التعليمات .[/ltr]
[ltr](ج) يتم حصر الحالات التى ليس لها مقابل على سجل الصرف الدورى للمعاشات وتطبع على مستوى المناطق وترسل لها لمراجعتها وتحديد حالة الصرف ونوع الكادر بها ، طبقا لما ورد بالبند : أولا وثانيا .[/ltr]
[ltr]2 ـــ المناطق التأمينية :[/ltr]
[ltr]( أ ) مراجعة الطبعة المشار إليها بالبند (ج) من ثالثا وبيان حالة الصرف ونوع الكادر حسب الأكواد السابقة واستيفاء أى بيان ناقص بالطبعة .[/ltr]
[ltr](ب) يتم تسجيل تم استيفاؤه بالطبعة على سجل الفهرس الأبجدى الألى ومراجعته تحت الإشراف المباشر لمدير المنطقة ومن خلال النهايات الطرفية الموجودة بالمنطقة مع إخطار الإدارة العامة للمزايا بالحاسب الألى بما تم إنجازه من الحالات الواردة بالطبعة وما قد يعترض المنطقة من مشكلات [/ltr]
[ltr]مادة ثانية :[/ltr]
[ltr]على السادة رؤساء الإدارات المركزية للمناطق والسادة مديرى المناطق متابعة تنفيذ هذه التعليمات بكل دقة .[/ltr]
[ltr]مادة ثالثة :[/ltr]
[ltr]يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 1 / 9 / 1994[/ltr]
[ltr]تحريرا في 25/8/1994 [/ltr]
[ltr]
رئيس مجلس الإدارة [/ltr]
[ltr]
( حمدى عبد الغنى إبراهيم )[/ltr]
