تعليمات رقم 58 لسنة 1995
فى شأن
نظام متابعة تحصيل أقساط الإستبدال آليا
ـــ
رئيس الصندوق
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم (79) لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ،
وعلى قانون نظام العاملين المدنيين بالدولة الصادر بالقانون رقم (47) لسنة 1978 والقوانين المعدله له ،
وعلى التعليمات رقم (47) لسنة 1992 فى شأن نظام صرف وتحصيل أقساط الأستبدال آليا ،
وعلى النظام الآلى بشأن متابعة تحصيل أقساط الاستبدال ،
ولصالح العمل 0
قـرر
مادة أولى :
يعمل بالتعليمات المرفقة الخاصة بحصر الاستبدال عن طريق المفتشين بالنظام الآلى الخاص بمتابعة تحصيل أقساط الاستبدال آليا بأجهزة الاستبدال ومراجعة الأقساط الخاصة والشاشات بالإدارة للاستبدال بمبنى المنيره وبالمناطق والمكاتب التأمينية بالمحافظات0
مادة ثانية :
على جميع المناطق تنفيذ التعليمات المشار إليها بالمادة الأولى والأنتهاء من عملية مراجعة حصر الأستبدال واستخدام النظام الآلى الجديد فى موعد غايته 1/6/1996 0
مادة ثالثة :
على السادة رؤساء الادارات المركزية متابعة تنفيذ هذه التعليمات وإعداد خطة لكل منطقة للانتهاء من الحصر فى المواعيد المحددة تبلغ بها الإدارة العامة للتخطيط والمتابعة والبحوث لمتابعة التنفيذ وتقرير استحقاق الحافز الجماعى وكذلك ترسل نسخة من الخطة إلى إدارة المتابعة بالإستبدال 0
مادة رابعة :
على إدارة المتابعة بالإدارة العامة للاستبدال والإدارة العامة للمتابعة متابعة تنفيذ هذه التعليمات وعرض تقاريره دورية بما تم انجازه0
مادة خامسة :
يعمل بهذه التعليمات إعتباراً من 25/11/1995 0
رئيس الصندوق
تحريراً فى : 25/11/1995
" حمدى عبد الغنى ابراهيم "
نظام
متابعة تحصيل أقساط الاستبدال آليا
ــ
مرفق مع هذه التعليمات الطبعة الخاصة بعملية حصر الاستبدال المعده بمعرفة الحاسب الآلى لكل منطقة0
ويراعى اتخاذ الأجراءات الآتية :
أولاً : إدارة التفتيش بالمنطقة :
(أ) يتم توزيع الحالات الواردة بالطبعة على السادة المفتشين ( كل فيما يخصه من وحدات حسابية ) ويكون مسئولا عن مراجعتها مع هذه الوحدات مستعينا بما لديها من سجلات استبدال أو ملفات التأمين الاجتماعي أو أى بيانات متوافرة لدى الوحدة أو المنطقة 0
(ب) تحتوى الطبعة على رصيد بالأقساط المسجلة بالحاسب فى تاريخ التشغيل وعلى المفتش أن يستوفى بجانب هذا الرصيد رصيد آخر شهر للاستبدال باستمارة (5) تأمين ومعاشات ، ليمكن المطابقة بين رصيد الاستمارة ورصيد الحاسب 0
(ج) يقوم المفتش بتعديل ما يلزم تعديله وتدون هذه التعديلات على الطبعة بالمداد الأحمر وبخط واضح وتنحصر التعديلات فيما يلى :
1- فى حالة وجود حالة فى السجلات أو الملفات ولا توجد بالطبعة تضاف الحالة بالكامل سواء تحتوى على استبدال أو أكثر0
2- فى حالة وجود الحالة فى الطبعة والسجلات معا ولكن بالطبعة اخطاء فيتم تعديل الطبعة بالبيان الصحيح أو إضافة استبدال ناقص أن لزم ذلك 0
3- فى حالة وجود حالة بالطبعة ويلزم استبعادها فيتم إيضاح سبب الاستبعاد وهو أحد الحالات التالية :
- الوفاة 0
- الأحالة للمعاش 0
- النقل إلى جهة أخرى مع بيان اسم الجهة الجديدة 0
- الأعارة أو الأجازة بدون مرتب 0
- انتهاء القسط بالسداد 0
- انتهاء القسط برد الاستبدال0
- أو أى سبب آخر0
(د) الأهتمام التام بالرقم التأمينى ومراجعته واستيفاء الأرقام الناقصة بجميع الحالات0
(ه) بعد الانتهاء من المراجعة مع الوحدة واستيفاء التعديلات على الطبعة يتم الاستعانة بقسم الإيرادات بالمنطقة لمطابقة رصيد استمارة (5) مع رصيد الطبعة مع مراعاة فروق التعديلات إن وجدت0
ويجب مطابقة الأرصدة ولا تعد الوحدة قد انتهت مراجعتها إلا بعد المطابقة النهائية للارصدة0
ثانيا : قسم الشاشات بالمنطقة :
(أ) بعد اتمام المطابقة السابقة للارصدة تسلم طبعات الوحدات المطابقة الى قسم الشاشات بالمنطقة أو الادارة العامه للاستبدال كل فيما يخصه حيث يتم تنفيذ التعديلات بدقة تامة على الشاشة تحت وظيفة (7) أو شاشة التحصيل مع مراعاة ما يلى : -
1 ـ فى حالة الإضافة :
يستعلم عن الحالة بالاسم أو الرقم التأمينى أو رقم آخر ملف استبدال وعند التأكد من أن الحالة غير موجودة تضاف هذه الحالة أو يضاف الاستبدال الناقص بالحالة وفى حالة وجودها على الملف ولكن فى جهة أخرى يتم تعديل كود الجهة إلى الجهة الصحيحة ولاتضاف الحالة0
2 ـ فى حالة التعديل :
يتم تعديل جميع التعديلات الواردة بالطبعة ، وعند وجود الحالة أو الاستبدال وكود الجهة خطأ أو أصفار يعدل كود الجهة بالكود الصحيح للوحدة وتراجع البيانات المسجلة الأخرى وتصحيح ما بها من أخطاء 0
3 ـ فى حالة الاستبعاد :
يتم ما يلى فى حالة الاستبعاد 0
- فى حالة الوفاه :
تعديل شاشة التحصيل بوضع تسعات حتى انتهاء الأقساط مع وضع كود (4) فى كود الانتظام 0
- فى حالة الاحالة الى المعاش :
تعدل البيانات من خلال وظيفة (7) فيعدل كود الوحدة إلى كود المعاشات مع مراعاة الأجراءات المتبعة بهذا الشأن مع وضع كود (6) فى خانة الشهر بشاشة التحصيل حتى يتم السداد من المعاش .
- فى حالة النقل إلى جهة أخرى :
يتم تعديل كود الجهة من خلال وظيفة (7) إلى الجهة الجديدة مع اتخاذ اللازم بشأن سداد الأقساط من الجهة الجديده مع وضع كود (6) فى خانة الشهر بشاشة التحصيل حتى يتم السداد من الجهة الجديدة0
- فى حالة الإعارة أو الأجازة بدون مرتب :
يوضع كود (7) فى شاشة التحصيل 0
- فى حالة أنهاء القسط بالسداد :
يتم التأكد من أن شاشة التحصيل الخاصة بهذا الاستبدال بها 120 واحد وهذا هو المؤشر بأن الاستبدال قد تم سداد أقساطه0
- فى حالة رد الاستبدال :
يتم استيفاء شاشة التحصيل لهذا الاستبدال بما يلى :
- وضع كود (5) فى خانة الشهر التالى 0
- وضع تسعات حتى انتهاء الأقساط 0
- وضع كود (3) فى خانة الانتظام 0
(ب) تتخذ الأجراءات التالية :
1 ـ يراعى تنفيذ تعليمات (47) لسنة 1992 بشأن صرف وتحصيل الاستبدال 0
2 ـ على المنطقة وكذلك الإدارة العامة للاستبدال مراعاة الاستبدالات التى لم تسدد والتى ظهرت نتيجة المراجعة ومناقضة الوحدات بذلك 0
3 ـ على المنطقة أن تخطر إدارة المتابعة بالإدارة العامة للاستبدال بالقاهرة شهرياً بخطاب يفيد ما تم انجازه من الوحدات التى تم متابعة أرصدتها وتم تسجيلها ومراجعتها آليا 0
ثالثاً : نظام متابعة تحصيل أقساط الاستبدال :
(أ) يتم تشغيل النظام بواسطة القائمين على تحصيل الاستبدال بالمناطق والإدارة العامة للاستبدال عند ورود استمارة (5) ويتم استخدام وظيفة (9) متابعة تحصيل أقساط الاستبدال من خلال نظام الاستبدال الآلى على النحو التالى :
الاختيارات :
1 ـ استعلام 0
2 ـ تعديل 0
1 ـ الاستعلام :
يمكن الاستعلام عن أى جهة بالكود الخاص بها ويظهر على الشاشة البيانات التالية :
- التاريخ 0
- رصيد استمارة (5) 0
- رصيد الحاسب 0
- الفرق بالزيادة 0
- الفرق بالناقص 0
- إجمالى كود 4 ، 5 الخاص بالتحصيل 0
- الموقف من الانتظام فى السداد 0
2 ـ التعديل :
عند استخدام هذه الوظيفة تظهر ذات البيانات التالية :
- التاريخ 0
- رصيد استمارة (5)0
- رصيد الحاسب 0
- الفرق بالزيادة 0
- الفرق بالناقص 0
- إجمالى كود 4 ، 5 الخاص بالتحصيل 0
- الموقف من الانتظام فى السداد 0
ويتم بهذه الوظيفة التعامل مع النظام لمعرفة مدى انتظام السداد بالنسبة للجهة وذلك على النحو التالى :
يستوفى قيمة رصيد استمارة (5) ويتم ضغط ( ENTER ) فتظهر على الشاشة البيانات التالية :
- قيمة رصيد الحاسب .
- قيمة الفرق بالزيادة أو النقص إن وجد 0
وفى حالة وجود كود (4) الخاص بسداد عدد من الأقساط فى حدود ربع المرتب أو كود (5) الخاص بسداد متجمد أقساط تزيد عن (3) وتزيد عن ربع المرتب أو كلاهما ويستوفى قيمة هذه الاكواد أو أحدهم ويضغط ( ENTER ) فتظهر الشاشة البيانات التالية :
- رصيد الحاسب بعد إضافة كود 4 أو 5 0
- الفرق بالزيادة أو النقص إن وجد 0
- الموقف من السداد 0
1 ـ منتظم فى حالة عدم وجود فرق 0
2 ـ غير منتظم فى حالة وجود فرق 0
وفى حالة وجود فرق يتم البحث عن سبب الفرق ويتخذ اللازم بتعديل ملف التحصيل أن لزم ذلك 0
( ب ) مسئولية إدارة المزايا بالحاسب الآلى :
1- فى أول كل شهر يتم وضع كود (1) فى سجل التحصيل الآلى فى الخانة الخاصة بهذا الشهر وهذا يعنى افتراض سداد القسط لجميع الأفراد بالوحدة0
2- وعند ورود استمارة (5) الخاصة بالوحدة يتولى موظف التحصيل تسجيل موقف المستبدلين على شاشة التحصيل الخاصة كلا على حده حسب تعليمات رقم (47) لسنة 1992 فى شأن تنفيذ نظام صرف وتحصيل أقساط الاستبدال آليا مع وضع احد الأكواد التالية :
رقم الكود المسمى
(0) صفر عدم سداد القسط بسبب تأخير الوحده0
(1) سداد قسط واحد0
(2) سداد قسطين فى شهر واحد 0
(3) سداد ثلاث أقساط فى شهر واحد 0
(4) سداد عدد من الأقساط فى حدود ربع المرتب 0
(5) سداد متجمد أقساط تزيد عن (3) وتزيد عن ربع المرتب 0
(6) عدم سداد القسط بسبب إيقاف المرتب لأى سبب غير الأعارة والأجازة بدون مرتب 0
(7) عدم السداد بسبب الأجازة بدون مرتب أو أعارة 0
(
سداد أقساط العجز 0
(9) سداد الأقساط المستحقة بالكامل سواء عن طريق القيمة الحالية أو رد الاستبدال مع تعديل كود الانتظام إلى (3) أو عدم السداد للوفاة مع تعديل كود الانتظام إلى (4) 0
وعند وجود زيادة فى رصيد الحاسب للوحدة يعنى هذا أن هناك قسط أو مجموعة أقساط لم تسدد بالفعل وعلى الموظف المختص اتخاذ اللازم نحو تصفية هذه الزيادة وضبط الرصيد0
3 ـ يوم الخميس من كل أسبوع يتم تشغيل دورة تعديلات على ملف التحصيل لاستخراج آخر رصيد للحاسب بعد تعديلات الأسبوع السابق0
وعند الاستعلام عن الحالات التى بها فرق يظهر تأثير تعديلات الأسبوع السابق على رصيد الحاسب وتظهر الشاشة بعدم وجود فرق أو وجود فرق ويتخذ اللازم بشأنه وهكذا0
رئيس الصندوق
( حمدى عبد الغنى ابراهيم )
