الهيئة القومية للتأمين الاجتماعيصندوق العاملين بالقطاع الحكومي التنظيم والإدارة ــتعليمات رقم 43 لسنة 1995
في شأن
استحداث البيانات التاريخية للمؤمن عليهم
بالوحدات الإدارية
ـــ
رئيس الصندوق بعد الاطلاع قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1995 والقوانين المعدلة له ،
وعلى قانون نظام العاملين المدنيين بالدولة الصادر بالقانون رقم 47 لسنة 1978 والقوانين المعدلة له ،
وعلى التعليمات المنظمة لتنفيذ نظام المعلومات ،
وعلى التعليمات رقم ( 50 ) لسنة 1992 في شأن استحداث البيانات التاريخية للمؤمن عليهم ،
وعلى القرار رقم 318 لسنة 1993 في شأن تنفيذ خطة العمل خلال الفترة من 1/7/1993 إلي 31/12/1993 ،
وعلى القرار 35 لسنة 1995 بشأن إعداد خطة الإنتاج عن الفترة من 1/1/1995 حتى 31/12/1995 ،
وعلى ما عرضه علينا السيد / مدير عام مركز المعلومات بشأن خطة استحداث البيانات التاريخية ،
ولصالح العمل 0
قـرر
مادة أولى : على جميع الأجهزة المختصة بالمركز الرئيسى وبالمناطق التأمينية تنفيذ التعليمات رقم 50 لسنة 1992 في شأن استحداث البيانات التاريخية مع ضرورة مراعاة الآتى :
1. تحديث بيانات المؤمن عليهم بالمنشآت التابعة للمنطقة أو المكتب التأميني على إخطار رقم 1 وطبعة الأجور والاخطارات رقم 3 ، 4 ، 5 طبقاً للتعليمات رقم 50 لسنة 1992 من واقع مستندات ملف التأمين الاجتماعي للمؤمن عليهم 0
2. تحديث الأجور حتى 1/7/1995 للأجر الأساسى 1/1/1994 للأجر المتغير 0
3. استيفاء استمارات البيانات التاريخية المتبقية بالمنشآت مع استيفاء الاستحداث المرتبط بالبند 1 في موعد لايتجاوز 31/12/1995 0
4. على كل منطقة أو مكتب تأمينى إعداد خطة تفصيلية والبرنامج الزمنى لاستحداث كافة بيانات المؤمن عليهم التابعين لكل منهما وذلك خلال الفترة من 1/9/1995 وحتى نهاية 31/12/1995 مع مراعاة الآتى :
أ- تحديد البرنامج الزمنى التفصيلى لتنفيذ الخطة 0
ب- تحديد فريق العمل المكلف بانجاز الخطة والعمل المطلوب من كل عضو أسبوعياً0
ت- أن يبدأ العمل بالمنشآت التي يكون عدد المؤمن عليهم بها لايتجاوز 1000 مؤمن عليه ليتسنى تنفيذ نظام حسابات العملاء على تلك الوحدات اعتباراً من 1/1/1996 0
ث- اعتماد الخطة والبرنامج الزمنى للتنفيذ من السيد رئيس قطاع الشئون الفنية 0
5. تقوم المناطق والمكاتب التأمينية بتسجيل جميع اخطارات التحديث والطبعة التي تم تسليمها للإدارة المركزية للمعلومات بالمركز الرئيسى بموجب حوافظ تسليم لكل منشأة على حده وذلك للمراجعة والتأكيد 0
6. في حالة وجود أية مشاكل أو معوقات يتم الاتصال فورا بالإدارة العامة لمركز المعلومات لتذليلها وحلها 0
7. التحقق من قيام كل عامل بأداء المطلوب منه حتى ولو تطلب الأمر تكليف العاملين بالاستمرار في غير أوقات العمل الرسمية والإضافية0
8. ربط الحافز الفردى والجماعى بالإنتاج بحيث يتم اثابة المجدين ومحاسبة المقصرين0
مادة ثانية :
على الإدارة العامة لمركز المعلومات إعداد تقارير متابعة آلية شهريا تحدد المستهدف تحقيقه وما تم تنفيذه في مجال التغطية التأمينية والاستحداث وموافاة السادة رؤساء الإدارات المركزية للمناطق بالتقارير الخاصة بالأجهزة التي يشرفون عليها 0
مادة ثالثة :
يكون تقرير نسبة الحافز الجماعى المستحق لكل منطقة أو مكتب تأمينى على ضوء ما تم انجازه وطبقا لما جاء بتقارير المتابعة الآلية ، مع مراعاة توافر شروط الاستحقاق المنصوص عليها بالقرارات المنظمة لصرف الحوافز الفردية والجماعية وبعد العرض علينا من السيد الدكتور رئيس قطاع الشئون الفنية والمناطق0
مادة رابعة :
يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من 17/8/1995 0
رئيس الصندوقتحريرا في : 17/8/1995" حمدي عبد الغنى إبراهيم "
الهيئة القومية للتأمين الاجتماعيصندوق العاملين بالقطاع الحكومي الإدارة العامة لمركز المعلومات ــتعليمات الاستحداث
ـــ
1- تستحدث بيانات المؤمن عليه بالمنشآت التابعة للمنطقة التأمينية على إخطار رقم 1 وطبعة الأجور وإخطار رقم 3 ، 4 ، 5 طبقاً لتعليمات رقم 50 لسنة 1992 وذلك من واقع ملف التأمين الاجتماعي للمؤمن عليه 0 2- تستحدث الأجور حتى 1/7/1995 للأجر الأساسى ، 1/1/1994 للأجر المتغير 0 3- تستوفي استمارات البيانات التاريخية المتبقية بالمنشآت مع استيفاء الاستحداث 0 4- مدة استيفاء الاستحداث لجميع المؤمن عليهم التابعين للمنطقة التأمينية تبدأ من شهر سبتمبر 1995 وتنتهى في 31/12/1995 وكل مدير عام منطقة وضع خطة تفصيلية بذلك 0 5- يسجل فقط بالمناطق التأمينية جميع إخطارات الاستحداث والطبعة وترسل بعد ذلك إلي الإدارة العامة لمركز المعلومات بالقاهرة بموجب حافظة لكل منشأة على حدة وذلك للمراجعة والتأكيد وفي حالة وجود حالات لم تسجل سيتعرض المسئول للمساءلة 0 6- يبدأ بالمنشآت التي يكون المؤمن عليهم أقل من 1000 حتى يبدأ في تنفيذ حسابات العملاء عليها اعتباراً من 1/1/1996 0 7- في حالة وجود أى مشاكل بالبيانات التاريخية والاستحداث يبلغ به الإدارة العامة لمركز المعلومات رسميا لحلها 0 الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي صندوق العاملين بالقطاع الحكومى كود لمنطقة : أسم المنطقة :رقم المنشآة : أسم المنشآة : تقرير
عن ما تم استحداثة واستيفاء استمارات
البيانات التاريخية
عن شهر / / 1995
السيد الأستاذ / مدير عام مركز المعلومات تحية طيبة وبعد ،، مرفق طيه إخطارات الاستحداث والطبعة واستمارات البيانات التاريخية بعد تسجيلها كما يلى :إجمإلي عدد المؤمن عليهم بالمنشأة عدد عدد1 ـ الحالات المستحدثة بالطبعة ×××2 ـ الحالات المستحدثة بإخطار رقم (2) ××3 ـ إخطار رقم ( 1 ) ××4 ـ استمارات بيانات تاريخية ×× ــــ ــــ ×× ××× ــــ ــــالإخطارات : ـ إخطار رقم (3) الاستقطاعات ×× ـ إخطار رقم (4) تغير نوع المدة ×× ـ إخطار رقم (5) إنهاء الخدمة ×× ـ إخطار رقم (6) إضافة مدة سابقة ×× وتفضلوا بقبول فائق الاحترام ،،،
مدير إدارة التفتيش تحريرا في : / / 19 يعتمد ،،مدير عام المنطقة
ملحوظة : يتبع هذا التقرير في المنشآت الصغيرة والكبيرة بالنسبة للمنشآت الكبيرة يتم إرسال الحالات المستحدثة ( طبعة الاستحداث والاستمارات والإخطارات ، على دفعات كاملة مستحدثة ( أجور – مدد – استقطاعات – إنهاء خدمة – إضافة مدة ) يوضح عدد الحالات التي تم تسجيلها بالمنطقة وإرسالها للإدارة العامة لمركز المعلومات للمراجعة الفنية تمهيدا للمراجعة والتأكد بصالة التسجيل المباشر بالمركز الرئيسى0 
