الهيئة القومية للتأمتن الاجتماعيصندوق العاملتن بالقطاع الحكومى التنظيم والإدارة ــ تعليمات رقم 30 لسنة 1995
في شأن
إصدار تعليمات النظام الإلي لأجازات
العاملين بالصندوق
ـــ
رئيس الصندوق بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ، وعلى نظام العاملين المدنيين بالدولة الصادر بالقانون رقم 47 لسنة 1978 والقوانين المعدله له ، وعلى اللائحه التنفيذية لنظام العاملين المدنيين بالدولة 0 وعلى التعليمات والقرارات المنظمة للأجازات بالصندوق 0 وعلى برنامج النظام الإلي لأجازات العاملين بالصندوق0 ولصالح العمل 0 قـرر
مادة أولى : تتبع القواعد والأسس والاجراءات الموضحة بالتعليمات المرفقة بشأن تسجيل ومراجعة نظام الاجازات للعاملين بالصندوق اليا 0 مادة ثانية : على جميع الاجهزة المختصة بالمركز الرئيسى وبالمكاتب وبالمناطق التأمينية بالمحافظات ضرورة مراعاة تنفيذ التعليمات المشار اليها بالمادة الأولى بكل دقة0 مادة ثالثة : يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من 1/7/1995 0 رئيس الصندوقتحريرا في : 27/6/1995" حمدي عبد الغنى إبراهيم "
الهيئة القومية للتأمين الاجتماعيصندوق العاملين بالقطاع الحكومي التنظيم والإدارة ــأولا تعليمات استيفاء استمارات الاجازات
استمارة (1) أجازات
أجازة اعتيادية أو عارضة
ـــ
تنقسم استمارة (1) إلي ثلاثة أقسام : -
القسم الأول :
- بيانات تستوفي من شاشات النظام 0
- عند تقدم الموظف بطلب أجازة يقوم بتدوين الآتى :
- كود الإدارة / المنطقة التأمينية التي يعمل بها 0
- أسم الإدارة / المنطقة التي يعمل بها 0
- الرقم التأميني للموظف 0
- اسم الموظف 0
ويتم تقديم الاستمارة لموظف الأجازات المسئول الذى يقوم بعمل الآتى :
الدخول على نظام الأجازات وادخال الرقم التأميني للموظف لكى يتم الاستعلام عن رصيد الموظف بهذا النوع من الاجازة ( اختيار رقم 7 ) وبالضغط على ENTER
تظهر بيانات آخر أجازة للموظف والرصيد الحإلي له ( عارضة أو اعتيادى )
وتاريخ آخر أجازة قام بها الموظف ونوعها ومدتها يقوم موظف الاجازات بتدوين هذه البيانات في الاستمارة ويوقع عليها وتراجع ويوقع عليها المراجع وكذلك رئيس القسم 0
القسم الثانى :-
- بيانات تستوفي بمعرفة القائم بالأجازة 0
يتم ملىء هذا الجزء بمعرفة الموظف القائم بالأجازة ويدون به الأجازة المراد الحصول عليها :
(1) أجازة اعتيادية (2) اجازة عارضة
تاريخ بداية الأجازة
تاريخ نهاية الاجازة
اذا كانت أجازة إعتيادية يراعى الدقة في ملىء مميز الأجازة (500000 ) كالمدون بالاستمارة 0
القسم الثالث :-
- بيانات تستوفي بمعرفة القائم بالأجازة 0
يتم ملىء هذا الجزء عند عودة الموظف من الأجازة ويدون به
- الرقم التأميني للموظف 0
- اسم الموظف 0
- تاريخ استلامه للعمل 0
- مميز الأجازة التي قام بها 0
- تاريخ بداية الأجازة 0
- تاريخ نهاية الاجازة 0
ويقوم الموظف بالتوقيع وكذلك الرئيس المصرح بالأجازة وتسلم لقسم الأجازات ليتم تأكيد بياناتها0
إستمارة ( 2 ) اجازات
يتم ملىء هذا الجزء بمعرفة الموظف القائم بالأجازة
- كود الإدارة / المنطقة التأمينية التي يعمل بها الموظف 0
- اسم الإدارة / المنطقة التي يعمل بها الموظف 0
- الرقم التأميني للموظف 0
- اسم الموظف 0
- كود الأجازة المراد الحصول عليها ( جميع أنواع الأجازات خلف النموذج )0
- مدة الأجازة 0
- تاريخ بداية الأجازة 0
- تاريخ نهاية الأجازة 0
- سبب القيام بالأجازة0
وبعد الأعتماد بالموافقة تعتمد من مدير شئون العاملين ويتم تسجيلها آليا 0
استمارة ( 3 ) أجازة
الأجازة المرضية
يتم ملىء بيانات هذه الاستمارة كما يلى :-
- رقم الإدارة / المنطقة التأمينية التي يعمل بها الموظف 0
- أسم الإدارة / المنطقة التي يعمل بها الموظف 0
- الرقم التأميني للموظف 0
- أسم الموظف
وتوجه لطبيب الصحة من أصل وصورة ليتم توقيع الكشف على الموظف وتحديد الأجازة المصرح بها ويحدد بها 0
- تاريخ بداية الأجازة 0
- تاريخ نهاية الأجازة 0
- مدة الأجازة 0
وتختم بختم الصحة وترد إلي ادارة شئون العاملين لآجراء اللازم0
الهيئة القومية للتأمين الاجتماعيصندوق العاملين بالقطاع الحكومي التنظيم والإدارة ــثانيا : تعليمات تسجيل ومراجعة نظام الأجازات
يتم الدخول على النظام عن طريق الأنظمة الداخلية بالهيئة بعد كتابة كلمة السر يتم الضغط على ENTER ثم CLEAR ويتم الدخول على النظام بكتابة MAIN وكتابة أختيار رقم (3)0
فتظهر قائمة الأختيار الرئيسية الخاصة بنظام الأجازات
1 ـ إضافة اجازة 0
2 ـ تعديل أجازة 0
3 ـ الغاء أجازة معينة 0
4 ـ إلغاء كلى للأجازات 0
5 ـ استعلام عن نوع معين من الأجازات 0
6ـ إستعلام كلى للأجازات 0
7 ـ إستعلام للحصول على أجازة 0
1 ـ في حالة إختيار (1) (إضافة اجازة)0
يتم كتابة الاختيار (1) وبضغط ENTER تظهر قائمة البيانات الاشارية المراد اضافتها وتحتوى على :
- الرقم التأميني : أجبارى ولا بد من كتابته0
- نوع الأجازة : إجبارى ولا بد من كتابته 0
- تاريخ بداية الأجازة : إجبارى ولا بد من كتابته 0
بعد كتابة البيانات الأشارية بضغط ENTER يتم ظهور شاشة الأجازة المراد اضافتها وتحتوى على : - نهاية الأجازة : حقل اجبارى ولا بد من كتابته 0
وفي حالة الاجازة الاعتيادية لا بد من كاتبة تاريخ الاجازة المستبعده وبضغط ENTER تظهر مدة الاجازة المحسوبة بالأيام أو الشهور أو السنين وكذلك رسالة تمت الإضافة0
2 ـ في حالة إختيار (2) ( تعديل أجازة )
بعد كتابة رقم الاختيار (2) وبضغط ENTER تظهر قائمة البيانات الأشارية المراد تعديلها وتحتوى على :
- الرقم التأميني : اجبارى ولا بد من كتابته 0
- نوع الأجازة : اجبارى ولا بد من كتابته 0
- تاريخ بداية الاجازة : اجبارى ولا بد من كتابته 0
بضغط ENTER تظهر الشاشة المراد تعديلها ويتم التعديل المطلوب وبضغط ENTER تظهر رسالة ( تم التعديل )0
في حالة ما اذا كانت البيانات سليمة بالضغط على PF 5 يتم تأكيد الأجازة 0
3 ـ إختيار رقم (3) (الغاء اجازة معينه )
بعد كتابة الأختيار (3) وبضغط ENTER تظهر قائمة البيانات الاشارية المراد الغائها وتحتوى على :
- الرقم التأميني : اجبارى ولا بد من كتابته 0
- نوع الأجازة : اجبارى ولا بد من كتابته 0
- تاريخ بداية الاجازة : اجبارى ولا بد من كتابته0
وبضغط ENTER تظهر الشاشة البيانات المراد الغائها وبكتابة (ن) وضغط ENTER يتم الغاء الاجازة 0
4 ـ اختيار رقم (4) ( الغاء كلى للأجازات )
بعد كتابة الأختيار (4) بضغط ENTER تظهر قائمة البيانات المراد الغائها وتحتوى على:
- الرقم التأميني اجبارى ولابد من كتابته
وبضغط ENTER يتم الغاء جميع الأجازات التي تخص هذا الرقم 0
5 ـ اختيار رقم ( 5 ) استعلام عن نوع معين من الاجازات 0
بعد كتابة الأختيار (5) وبضغط ENTER تظهر قائمة البيانات الاشارية المراد الاستعلام عنها وتحتوى على :
- الرقم التأميني : اجبارى ولا بد من كتابته 0
- نوع الاجازة : اجبارى ولا بد من كتابته 0
وبضغط ENTER تظهر شاشة الاستعلام وتحتوى على جميع الاجازات التي حصل عليها الموظف الخاصة بنوع الاجازة المطلوب 0
6 ـ اختيار رقم (6) استعلام كلى للأجازات
بعد كتابة الأختيار (6)وبضغط ENTER تظهر قائمة البيانات الاشارية المراد الاستعلام عنها وتحتوى على :
الرقم التأميني: اجبارى ولا بد من كتابته 0
وبضغط ENTER تظهر جميع أنواع الأجازات التي حصل عليها الموظف 0
7 ـ اختيار رقم (7) استعلام للحصول على اجازة
بعد كتابة الأختيار (7)وبضغط ENTER تظهر شاشة البيانات الاشارية المراد الاستعلام عنها وتحتوى على :
الرقم التأميني: اجبارى ولا بد من كتابته 0
وبضغط ENTER تظهر شاشة الأستعلام المراد الأستعلام عنها موضح بها بيانات أخر أجازة ورصيد الموظف من الأجازات 0
يعتمد ،
رئيس الصندوق
حمدي عبد الغنى إبراهيم
