الهيئة القومية للتأمين الاجتماعى
صندوق العاملين بالقطاع الحكومى
التنظيم والادارة
تعليمات رقم 49 لسنة 1996
بشأن
اجراءات العمل الواجبه الاتباع
طبقا للتعليمات رقم 13 لسنه 1995
رئيس الصندوق بعد الإطلاع
على قانون التأمين الأجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنه 1975 والقوانين المعدلة له ،
وعلى قانون العاملين المدنيين بالدولة الصادر بالقانون رقم " 47 " لسنه 1978 والقوانين المعدلة له ،
وعلى التعليمات رقم 51 لسنه 1991 بشأن اعداد اخطار قطع فورى للمعاش فور الابلاغ عن وفاة صاحب المعاش أو أحد المستحقين أو أى سبب يؤدى إلى ايقاف المعاش الشهرى ،
وعلى التعليمات رقم 38 لسنه 1994 فى شأن تعديل ميعاد تسليم اخطارات القطع حتى اليوم الخامس بدلا من اليوم الثامن ،
وعلى القرار رقم 276 لسنه 1994 فى شأن تحديد التوقيتات الزمنية للانجاز ،
وعلى التعليمات رقم 13 لسنه 1995 بشأن توحيد اجراءات صرف منحه الوفاه ،
وعلى التعليمات رقم 37 لسنه 1995 بشأن إعداد خطاب لجهـات صـرف المعاشات ( بنوك ، وبريد ) لا يقاف صرف المعاش فى حالة عدم الاستحقاق ،
وعلى مذكرة السيد / رئيس الإدارة المركزية للشئون المالية والمشرف على التنظيم والإدارة المؤرخة 8/10/1996 فى شأن تحديد اجراءات العمل الداخلية طبقا للتعليمات رقم 13 لسنه 1995
وعلى ما عرضه علينا السيد / رئيس قطاع الشئون الماليه والإدارية ،
ولصالح العمل
قرر :
مادة أولى : على جميع إجهزة تسوية الحقوق التأمينية بالمركز الرئيسى وبالمناطق التأمينية ضرورة مراعاه تنفيذ التعليمات رقم 13لسنه 1995 بشأن توحيد اجراءات صرف منحه الوفاة .. وتحدد اجراءات العمل الداخلية بمختلف الأجهزة فور اخطار المنطقة بوفاة صاحب المعاش وتقديم المستندات اللازمة على النحو التالى :
أولا : قسم التقاعد ثم وفاه .. ويتولى اتخاذ الإجراءات التالية :
1. اعداد اخطار قطع فورى للمعاش طبقاً للتعليمات رقم 51 لسنه 1991 المشار إليها وكذلك تعليمات 38 لسنه 1994 .
2. اخطار جهات الصرف بالنموذج المرفق لايقاف صرف المعاشات التى إحيلت إليها بعد تاريخ الوافاه وردها إلى الصندوق وتحديد ما تم صرفه وما لم يتم صرفه .
3. اعداد مذكرة صرف منحه الثلاثة أشهر .
4. تعلية قيمه المنحة عن الأشهر التى تم احاله معاشاتها بعد تاريخ الوفاه إلى جهات الصرف ولم ترتد بعد بحسابى 26512 ، 26513 دائنو مصروفات تأمينية وصرف الباقى إلى المستحقين .
5 امساك سجل لحصر أشهر المنحة المعلاه لمتابعة ارتداد المعاشات عنها أو لتنفيذ صرفها طبقا للنموذج رقم 1 المرفق .
6 . اخطار قسم المعاشات المرتدة بالمنطقة بالأشهر المطلوب ردها بدءاً من شهر الوفاه وحتى الشهر السابق ً للقطع .
7. عند رد جهات الصرف بما يفيد الايقاف والتزام هذه الجهات برد قيمه المعاشات التى لم تصرف إلى الصندوق يتولى القسم اتخاذ الأجراءات الأتية دون انتظار ارتداد المعاشات من جهات الصرف .
( أ ) يتم صرف المنحة الموقوف صرفها والسابق تعليتها بحسابى 26512 ، 26513 ألى المستحقين وذلك بالسحب من الحسابين المذكورين وذلك بقدر عدد الشهور التى أفادت جهات الصرف بإيقافها والتزام بردها للصندوق .
( ب ) يتم تسويه المعاشات عند ارتدادها من جهات الصرف إلى بنودها فور الأرتداد .
ثانيا : قسم الصرف الدورى .. ويتولى اتخاذ الاجراءات التاليه :
1. تنفيذ التعليمات رقم 51 لسنه 1991 والتعليمات رقم 69 لسنه 1993 فى شأن القطع الفورى بكل دقه ورد اخطارات القطع التى ترد بالمخالفة لهذه التعليمات لقسم التقاعد ثم وفاه .
2 . متابعه تنفيذ إخطار القطع واخطار القسم بالحالات التى لم يتم تنفيذها وأسباب عدم التنفيذ .
ثالثا: قسم المعاشات المرتده بالمنطقة .. ويتولى اتخاذ الاجراءات التاليه :
1. تلقى الإخطارات المنصوص عليه بالبند 6 من أولا من قسم التقاعد ثم وفاه وامساك سجل يوضح به الأشهر المطلوب ردها ( طبقا للنموذج رقم 1المرفق )
2. متابعه المعاشات المرتدة والتحقق من أرتداد الأشهر المطلوبه للمنطقة .. وفى حالة مخالفة جهات الصرف لذلك يتم العرض أولا بأول على السيد / مدير أو مدير عام المنطقة لاتخاذ الإجراء المناسب .
3. إخطار قسم التقاعد تم وفاه بالأشهر التى تم ارتداها والتى تخص أشهر المنحه مع رد هذه المعاشات لبنودها مباشرة لزوال أسباب التعليه .
رابعا : قسم الحسابات .. وتتخذ الاجراءات التالية :
1. اجراء التسويات المحاسبية اللازمة بالخصم بقيمة منحة الثلاث أشهر على بنود المصروفات المختصة فور حدوث الواقعة المنشئه للاستحقاق والتعلية بحسابى 26512 ، 26513 دائنو مصروفات تأمينية مستحقة .
وكذا اجراء التسويات الماليه الخاصة برد المعاشات عند ارتدادها من جهات الصرف إلى بنودها فور الارتداد
2. تلقى استمارات صرف المنحه 50ع.ح من قسم التقاعد ثم وفاه واتخاذ اجراءات القيد بالدفاتر والسجلات المحاسبية والمراجعة المستندية طبقا لاجراءات العمل المتبعه فى هذا الشأن مع ضرورة الالتزام بتصدير الشيكات لأصحاب الشأن فى موعد لايتجاوز 72 ساعة طبقا للقرار رقم 276 لسنه 1994 الخاص بتحديد التوقيتات الزمنية للانجاز .
مادة ثانيه: على السادة مديرى المناطق والمكاتب التأمينية ورؤساء الإدارات المركزية للمناطق ضرورة مراعاه تنفيذ هذه التعليمات بكل دقة
مادة ثالثه : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها
تحريرا فى : 7/11/1996
رئيس الصندوق ( حمدى عبد الغنى ابراهيم)
