Admin
Admin
عدد المساهمات : 1037
تاريخ التسجيل : 23/01/2016
 | | موضوع: تعليمات (20) لسنة 1996 السبت أبريل 01, 2017 8:53 pm | |
| الهيئة القومية للتامين الاجتماعى صندوق العاملين بالقطاع الحكومى التنظيم والادارة تعليمات رقم20 لسنة 1996 بشأن اعداد التقرير السنوى والحسابات والقوائم الختامية عن السنة المالية 95/1996 رئيس الصندوق بعد الاطلاع على قانون التامين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدله له وعلى اللائحة المالية للصندوق وعلى لائحة المخازن وعلى التعليمات رقم 61 لسنة 1993 فى شأن امساك الوحدات التابعة للصندوق سجلات يدون بها حركة الاصول الثابتة وعلى التعليمات رقم 27 لسنة 1995 بشأن اعداد التقرير السنوى والحسابات الختامية عن السنة المالية 94/1995 وعلى التعليمات رقم 40 لسنة 1995 فى شأن المعالجة الحسابية لبعض الاصول التى تتعطل خلال السنة المالية 0وبمناسبة اعداد التقرير السنوى والحسابات والقوائم الختامية عن السنة المالية 95/1996 ولصالح العمل قررمادة أو لى : على جميع اجهزة الصندوق ضرورة مراعاة اتباع الاجراءات والمواعيد الاتية فى شأن اعداد الحسابات الختامية والقوائم الختامية والقوائم الختامية والتقرير السنوى لانجازات الصندوق عن السنة المالية 95/1996: أو لا : اجهزة الادارة العامة للايرادات : ( أ ) ادارة الاعارات :1. اجراء المطابقة اللازمة مع ادارة الحسابات المركزية للتاكد من صحــــــة رصيد النقد الاجنبى( ودائع وحساب تجنيب ) ومطابقته مع شهادات البنوك فى 30/6/1996 وموافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى بما يفيد ذلك فى موعد غايته 31/7/1996 2. حصر الاشتراكات المستحقة على المعارين حتى 30/6/1996 ولم تسدد بعد للصندوق حتى التاريخ المذكور واجراء التسويات اللازمة بشأنها وموافاة الادارة العامة للحسابات المركزية بها فى موعد غايته 15/8/1996 ( ب ) ادارة التحصيل 1. حصر الشيكات التى ارتدت الى الوحدات الحسابية لعيب فيها خلال السنة المالية 95/1996 ولم ترد حتى 30/6/1996 واجراء التسويات اللازمة بشأنها وموافاة الادارة العامة للحسابات المركزية بها فى موعد غايته 15/8/1996.2. اجراء مطابقة بياناتها على الدفاتر الحسابية بالحسابات المركزية ومعالجة ما ينتج من فروق واخطار الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى بمحضر معتمد يفيد اتمام عملية المطابقة فى موعد غايته 3/8/1996 ( ج ) ادارة المطالبات . ادارة المدة السابقة اجراء مطابقة بياناتها على الدفاتر الحسابية بالحسابات المركزية ومعالجة ما قد ينتج من فروق مع اخطار الموازنة والحساب الختامى بمحضر معتمد يفيد اتمام عملية المطابقة فى موعد غايته 3/8/1996ثانيا : اجهزة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى ( أ ) ادارة الحساب الختامى : مراعاة تنفبذ التعليمات رقم 32 لسنة 1995 بشأن معالجة الاستبدال ( ب ) ادارة محاسبة الجهات 1. اجراء مطابقة بياناتها على الدفاتر الحسابية بالحسابات المركزية ومعالجة ما قد ينتج من فروق مع اخطار ادارة الموازنة والحساب الختامى بما يفيد اتمام المطابقة فى موعد غايته 3/8/1996 2. اعداد بيان بعدد اصحاب المعاشات والمستحقين عنهم كل على حدة والمبالغ المنصرفة لكل جهة من الجهات ذات التفويض وموافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى به فى موعد غايته 28/9/1996ثالثا : اجهزة الادارة العامة للاستثمار والاستبدال : ( أ ) ادارة الاستثمار :1. اجراء المطابقة اللازمة مع الحسابات المركزية للتاكد من صحة رصيد النقد الاجنبى (ودائع وحساب تجنيب ) ومطابقته مع شهادات البنوك فى 30/6/1996 وموافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى بما يفيد ذلك فى موعد غايته 31/7/19962. اجراء مطابقة بياناتها على الدفاتر الحسابية بادارة الحسابات المركزية ومعالجة ما قد ينتج من فروق مع اخطار الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى بمحضر معتمد يفيد اتمام عملية المطابقة فى موعد غايته 3/8/1996 ( ب) ادارة الاستبدال بالمركز الرئيسى وبالمناطق التامينية بالمحافظات : تنفيذ التعليمات رقم 57 لسنة 1991 فى شأن تسجيل حالات الاستبدال بالمناطق التامينية وموافاة الادارة العامة للمزايا بالحاسب الالى باقرار يفيد صحة بيانات الاستبدالات المسجلة والمنصرفة بمعرفتها فى موعد غايته 13/7/1996رابعا : المعاشات الاستثنائية موافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى ببيان انجازاتها خلال السنة المالية 95/1996 متضمنا مايلى : _ رصيد الحالات التى لم تنجز حتى 30/6/1995 _ عدد الحالات الواردة خلال 95/1996 _ عدد الحالات المرفوضة لعدم احقيتها فى طلب معاش استثنائى _ عدد الحالات التى تم عرضها على اللجنة العليا واتخذت فيها قرارات _ رصيد الحالات غير المنجزة حتى 30/6/1996خامسا : اجهزة المطالبات بالمناطق التامينية بالمحافظات : بحث الارصدة المدينة صرف افراد حتى 30/6/1996 الظاهرة بدفاتر الوحدة الحسابية التابعة لها كل دين على حدة من واقع ملف المطالبة واستيفاء بيانات النموذج المرفق بغرض تكوين مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها بناء على ما انتهى اليه بحث ادارات المطالبات المختصة والذى يوضح فى خانة الملاحظات من حيث : .. ما اذا كان سداد الدين يتم بانتظام .. أو اذا كان سداد الدين غير منتظم .. أو اذا كان سداد الدين متوقف وموافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى بهذه النماذج فى موعد غايتة 1/8/1996 تمهيدا لتكوين مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها بمعرفة هذه الادارة مع مراعاة الدقة التامة فى ذلكسادسا : اجهزة الادارة المركزية للمعلومات والحاسب الالى موافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى بما يلى : الجدأو ل الاحصائية الخاصة بما يلى فى موعد غايته 7/10/1996 .. عدد المستبدلين ورؤس الاموال المستبدلة بكل من ادارات الاستبدال بمناطق الصندوق وبالمركز الرئيسى كل على حدة بعد مطابقة بياناتها مع الادارة العامة للتخطيط والمتابعة والبحوث .. المعاشات القانونية والاستثنائية والزيادات التى تتحمل بها الخزانة تالعامة والتى تصرف لاصحاب المعاشات والمستحقين عنهم طبقا لاحكام قانون التأمين الاجتماعى كل على حدة وذلك عن شهر يونية 1996 .. بيان عدد حالات ترك الخدمة موزعة بحسب انواع الحقوق التامينية المختلفة ( تقاعد ، وفاة ، عجز صحى ، استقالة ، فصل ، اصابة عمل موزعة بين ورثة / احياء ) .. بيان بمنافذ الصرف التابعة للصندوق وعدد الحالات والمبالغ المحولة عليها حتى 30/6/1996 .. اية بيانات احصائية تمثل أو ج نشاط الصندوق المختلفة عن السنة المالية 95/1996 على أن تكون مدعمة بالنسب المئوية ومطابقة للارقام الواردة بتقارير اجهزة الصندوق المختلفة سابعا : اجهزة الخدمات الادارية بالمركز الرئيسى وبالمناطق التامينية 1) ادارة المخازن : موافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى فى موعد غايته 31/7/1996 بصورة من محاضر التكهين للاصول التى تم تكهينها خلال السنة المالية 95/1996 .. وعلى ان يرفق بكل محضر كافة البيانات الخاصة بالاصل المكهن وعلى الاخص ما يلى : ( نوع الاصل المكهن .. تاريخ الشراء أو الاستخدام .. العدد .. القيمة .. تاريخ التكهين بالتحديد وبالنسبة للسيارات يوضح " رقم ونوع السيارة " 00 على ان تقوم الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى باجراء التسويات اللازمة وموافاة الادارة العامة للحسابات المركزية بها فى موعد غايته 15/8/1996 2)قسم المركبات : .. تحديد فترات التعطل بالنسبة لسيارات الصندوق خلال الفترة من أو ل يوليو سنة 1995 حتى نهاية يونية 1996 وموافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى ببيان ذلك فى موعد غايته 31/7/1996. 3) اجهزة الخدمات الادارية : التى تقوم بصرف المصروفات الادارية ( إيجار .. كهرباء .. مياه .. الصيانة :: التليفون .. وقود السيارات ) .. حصر جميع المبالغ التى استحقت على الصندوق عن السنة المالية 95/1996 ولم تصرف حتى نهاية السنة المالية المذكورة فى 30/6/1996 واجراء التسويات اللازمة بشأنها وذلك بالخصم على البنود المختصة للسنة المالية 95/96 مقابل التعلية بحساب جارى مستحقات تطبيقا لمبدأ الاستحقاق وموافاة الادارة العامة للحسابات المركزية بهذه التسويات فى موعد غايته 15/8/1996 لادخالها بالدفاتر الحسابية قبل اقفال حسابات السنة المالية 95/1996 على ان يتم ازالة هذه المبالغ عند الصرف خلال السنة المالية 96/1997 .. اما بالنسبة للمستحقات التى ترد بعد هذا التاريخ فانه يتم الخصم بقيمتها على بند مصروفات سنوات سابقة للسنة المالية 96/1997.4 0 غرف الحفظ :موافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى بكافة المستندات والتسويات التى تطلبها بغرض الوقوف على البيانات التى تراها ضرورية لمراجعة مفردات موجودات الصندوق فى 30/6/1996 فور طلبها بعد موافقة الجهاز المركزى للمحاسبات ثامنا " الادارة العامة للتخطيط والمتابعة والبحوث(أ) موافاة الادارةالعامة للموازنة والحساب الختامى بما يلى :.. نسخة من التقرير السنوى لانجازات الصندوق خلال السنة المالية 95/1996 لكافة الادارات والمناطق التامينية بعد مطابقتها مع بيانات الادارةالمركزية للمعلومات والحاسب الالى موضحا به ما يلى : .. ارصدة أو المدة فى 1/7/1995 مطابقة لارصدة اخر المدة فى 30/6/1995 _ عدد الحالات الواردة خلال السنة المالية 95/1996 _ عدد الحالات المنجزة خلال السنة المالية 95/1996 _ الرصيد المتبقى فى 30/6/1996 وذلك على مستوى كل منطقة تامينية وعلى ان تكون الحالات موزعة على انواع الحقوق النامينية المختلفة طبقا لبنود الموازنة مع الفصل بين _ بيانات الحقوق التأمينية طبقا للقانون رقم 79 لسنة 75 للاجر الاساسى _ " " " " " " 47 لسنة 1984 للاجر المتغير (ب)عدد المستفيدين من تعويض الدفعة الواحدة موزعة طبقا لما يلى .. الحالات التى استحقت تعويض الدفعة الواحدة عن السنوات الزائدة عن 36 سنة .. الحالات التى استحقت تعويض الدفعة الواحدة لعدم استحقاقها للمعاش (ج) بيان بعدد المؤمن عليهم المنتفعين باحكام القانون رقم 79 لسنة1975 المعدل فى30/6/1996 موزعا بين الذكور والاناث على مستوى كل محافظة من محافظات الجمهورية تاسعا : ادارة الرقابة على المخزون السلعى : .. اجراء المطابقة اللازمة مع ادارة المخازن وذلك فيما يتعلق بارصدة اصناف الاصول الثابتة فى 30/6/1996 الظاهرة بالسجلات الممسوكة بمعرفتها مع تلك الممسوكة بادارة المخازن وفقا للتعليمات رقم 61 لسنة1993 مع موافاة الادارة العامة للموازنةوالحساب الختامى بما يفيد المطابقة وذلك فى موعد غايته 5/8/1996 عاشرا : الادارة العامة للحسابات المركزية .. موافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى بالكشوف التفصيلية الخاصة بكافة الارصدة المدينة الظاهرة بدفاترها فى 30/6/1996 سواء اكانت طرف افراد أو طرف مصالح وسواء اكانت نتيجة حقوق تامينية أو مصروفات عامة حادى عشر : اعمال الجرد على رئيس لجنتى الجرد اخطار الادارة الأو لى لمراقبة حسابات الهيئة القومية للتامين الاجتماعى بالجهاز المركزى للمحاسبات ببرنامج ومواعيد الجرد بكل لجنة تقوم لجنة جردموجودات الصندوق بجرد كل منطقة ومكتب تامينى واستراحة ومصيف وحضانة ومطابقة النتيجة الجرد الفعلى على ما هو مقيد بسجل الاصول الثابتة الممسوك بمعرفة المنطقة مع موافاة كل من ادارتى الرقابة على المخزون السلعى والمخازن بصورة من محاضر الجرد الفعلى .. اعداد تقرير لكل منطقة على حدة بنتيجة الجرد مع ايضاح الزيادة والعجز ان وجدت واسبابه .. استيفاء استمارات العهد الشخصية قبل انتهاء اعمال اللجنة وتسليمها الى ادارة المخازن ج) تتولى نفس اللجنة التاكد من قيام المناطق وكافة مقار الصندوقبتنفيذ تعليمات الصندوق رقم 40 لسنة 1995 فى شأن المعالجة المحاسبية لبعض اصناف الاصول الثابتة التى تتعطل خلال السنة المالية والحصول على صورة من بيان الاصناف المعطلة وموافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى بهذه البيانات د) على رئيس لجنة جرد موجودات الصندوق موافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى بما يلى فى موعد غايته 5/8/1996.. محاضر جرد الاصول الثابتة المملوكة للصندوق متضمنه قيمة كافة اصناف الاصول على ان تقوم الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى بحساب مخصص الاهلاك واحتياطى ارتفاع اسعار الاصول 30/6/1996 وموافاة الادارة العامة للحسابات المركزية بالتسوية اللازمة فى موعد غايته 15/8/1996.. محضر جرد قطع الغيار والمهمات المتنوعة بمخزن الصندوق الرئيسى وكذلك الادوات الكتابية والمطبوعات بمخازن الصندوق بالقاهرة والمناطق التامينية بالمحافظات فى 30/6/1996 بعد اجراء المطابقة اللازمة مع كل من ادارات المخازن والرقابة على المخزون السلعى والحسابات المركزية .هذا مع مراعاة قيام رئيس لجنة الجرد بموافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى بمحاضر الجرد ( الاستمارة 121 ) فى موعد غايته 31/8/1996.. تبدأ الاعمال التحضيرية للجرد اعتبارا من 22/5/1996 على ان يتم جرد المصايف قبل بدء الموسم الصيفى 1) على رئيس لجنة جرد طوابع البريد ذات القيمة ودفاتر الشيكات البيضاء ومحتويات المكتبة موافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى بمحاضر جرد طوابع البريد فى 30/6/1996 فى موعد غايته 5/8/1996 على ان تقوم الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى بموافة الادارة العامة للحسابات المركزية بالتسوية اللازمة فى موعد غايته 15/8/1996 .. على ان يتم استيفاء كافة الاعمال المطلوبة فى موعد غايته 31/8/1996 وتبدأ الاعمال التحضيرية لهذه اللجنة اعتبارا من 15/6/1996ثانى عشر : ملاحطات عامة 1. على جميع الاجهزة المختصة بالمركز الرئيسى والمناطق والمكاتب التامينية تنفيذ التعليمات رقم "40 "لسنة 1995 بشأن المعالجة لبعض اصناف الاصول الثابتة التى تتعطل خلال السنة المالية .2. تعد كل ادارة عامة بالصندوق عدا المناطق التامينية تقريرا مفصلا عن اعمال الاجهزة التابعة لها خلال السنة المالية 95/1996 وموافاة الادارة العامة للموازنة والحساب الختامى به فى موعد غايته 31/8/19963. على مديرى المناطق التامينية ورؤساء الاجهزة التى يوجد بها خزائن جرد النقدية والشيكات واذون الصرف الموجودة بهذه الخزائن فى 30/6/1996 ومطابقتها على ارصدة الدفاتر الحسابية الخاصة بذلك .وعلى العاملين الذين لديهم سلف مستديمة أو مؤقتة ضرورة تسوية هذه السلف فى موعد غايته 30/6/1996 وفقا لما تقضى به احكام اللائحة المالية للصندوق 4. على كافة الاجهزة والادارات والمناطق التأمينية تنفيذ جميع ملاحظات الجهاز المركزى للمحاسبات خاصة التى تكرر ردودها بتقارير الجهاز قبل اقفال حسابات السنة المالية 95/19965. على جميع اجهزة الصندوق مراعاة استيفاء كافة احتياجاتها من المخازن لحين الانتهاء من اعمال الجرد وذلك فى موعد اقصاه يوم 1/6/1996 .. وعلى ادارة المخازن الامنتاع عن صرف اية اصناف الى اجهزة الصندوق اعتبارا من التاريخ المذكور فيما عدا الاصناف التى يراها رئيس الادارة المركزية المختص أو مدير المنطقة ضرورية لمواجهة احتياجات العمل مادة ثانية : على السادة رؤساء الادارات المركزية متابعة تنفيذ هذه التعليمات بكل دقة كل فيما يخصه .مادة ثالثة . يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 8/5/1996 تحريرا فى 8/5/1996 رئيس الصندوق ( حمدى عبد الغنى ابراهيم ) | |
|
