الهيئة القومية للتأمين الاجتماعىصندوق العاملين بالقطاع الحكومى التنظيم والادارة تعليمات رقم 4 لسنه 1996
فى شأن
المعالجة المحاسبية لمستلزمات تشغيل الحاسب الالى
رئيس الصندوق:بعد الاطلاع على قانون التامين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدله له وعلى مذكرة الادارة العامة للحسابات المركزية المؤرخة 14/1/1996 فى شأن المعالجة المحاسبية لمستلزمات تشغيل الحاسب الالى ( الورق الخاص بالحاسب الالى )لصالح العمل :قرر:
ماده أو لى: على ادارة المخازن بالاشتراك مع ادارة المخزون السلعى ادراج مستلزمات تشغيل الحاسب الالى ( الورق الخاص بالحاسب الالى ) تحت كود صنف مواد ومهمات بدلا من مطبوعات اخرى .. على ان ينشأ ارقام كودية لهذه المستلزمات ضمن مجموعة المواد والمهمات بدليل الصندوق للارقام الكودية المخزنية ماده ثانيه : على الادارة العامة للحاسبات المركزية اجراء المعالجة المحاسبية وفقا للقيود المحاسبية
التالية :(أ) قيد اثبات الدفع المقدم من حـ/ الموردين "261 " الى مذكورين حـ/ بنك جارى 1821 حـ / تنمية موارد 26342 حـ / مصلحة الضرائب 2632(ب) قيد اثبات المستلزمات الواردة من حـ/ مخزن قطع الغيار والمهمات 1313 مواد ومهمات الى حـ / الموردين 261(ج) قيد اثبات المستلزمات المنصرفة من حـ/ مستلزمات سلعية 32 مواد ومهمات ( الورق الخاص بالحاسب الالى ) الى حـ/ مخزن قطع الغيار والمهمات 1313 مواد ومهمات مادة ثالثة : على ادارة المخازن الالتزام بما يلى (أ) مطابفة الرصيد الفعلى لمستلزمات تشغيل الحاسب الالى ( الورق الخاص بالحاسب الالى فى 1/7/1995 مع كل من الدفاتر المخزنية ودفاتر الادارة العامة للحاسبات المركزية (ب) حصر الحالات المخالفة لذلك اعتبارا من 1/7/1995 وموافاة الادارة العامة للحاسبات المركزية بها لاجراء التسويات التصويبية اللازمة كالاتى :
1. ما سبق الخصم به على بند الاستخدامات( مطبوعات اخرى ـ خاصة بالحاسب الالى .من حـ/ مخزن قطع الغيار والمهمات 1313 مواد ومهمات الى حـ/ مستلزمات سلعية 32 مطبوعات اخرى 2. ما تم صرفه للتشغيل من حـ / مستلزمات سلعية 32 (مواد ومهمات .. الورق الخاص بالحاسب الالى ) الى حـ / مخزن قطع الغيار والمهمات 1313 مواد ومهمات .مادة رابعة : على الادارات المعنية تنفيذ ما ورد بالقرار رقم 222 لسنة 1990 فى شأن الدورة المستندية بكل دقة ( المرفق صورته )مادة خامسة : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 20/1/1996تحريرا فى 20/1/1996 رئيس الصندوق ( حمدى عبد الغنى ابراهيم ) 
