الهيئة القومية للتأمين الاجتماعى
صندوق العاملين بالقطاع الحكومى
التنظيم والإدارة
ــــــــــــــــــــ
تعليمات رقم 49 لسنة 1997
بشأن
النظام الآلى لتسجيل الاستمارة " 105 " طبقا
للقرار الوزارى رقم "214 " لسنة 1997
رئيس الصندوق
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم " 79 " لسنة 1975 وتعديلاته،
وعلى القرار رقم " 214 " لسنة 1977 بشأن الأحكام التى تتبع فى صرف المزايا التأمينية ،
وعلى التعليمات رقم " 14 " لسنة 1987 بشأن تسجيل الاستمارة (105) ،
وعلى التعليمات رقم " 5 " لسنة 1992 بشأن الإقرار المقدم من المؤمن عليه أو صاحب المعاش لتحديد المستفدين من التعويض الإضافى فى منحة الوفاة ،
وعلى النظام الآلى لتسجيل الاستمارة (105) بشأن تعيين المستفيدين فى التعويض ومنحة الوفاة،
وعلى مذكرة السيد / رئيس الإدارة المركزية للشئون المالية والمشرف على التنظيم والإدارة المؤرخة 10/12/1997 ،
ولصالح العمل .
قـــــرر
ماده أولى: إذا رغب صاحب المعاش فى تعيين المستفيدين الذين يصرف لهم مبلغ التعويض الإضافى أو صرف قيمة منحة الوفاة طبقا لأحكام القرار الوزارى رقم 214 لسنة 77 . فيتعين على جميع أجهزة الصندوق بالمركز الرئيسى وبالمناطق والمكاتب التأمينية اتخاذ الإجراءات التالية :
أولا : يحرر النموذج (105) المرفقة من نسختين .. إحداهما لصاحب الشأن والأخرى توضع فى مظروف مغلق وترفق بملف التأمين الاجتماعى ..
ويراعى فى تحرير النموذج ما يلى :
( أ ) أن تكتب أسماء المستفيدين بالكامل مع ذكر درجة قرابتهم لصاحب الشأن ( أن وجدت ) ونسبة ما يخص كل منهم فى الخانات المخصصة لذلك بالاستمارة ... ويراعى عدم تجاوز النسب الواحد الصحيح .
(ب) أن يوقع صاحب الشأن ويعتمد النموذج من الرئيس المباشر ويختم بخاتم الدولة ويجب أن تكون هذه التوقيعات مذيلة بالتاريخ .
(ج) أن تحرر جميع بيانات الاستمارة ونسخها بالمداد السائل أو الجاف بخط واضح .. مع مراعاة عدم وجود شطب أو كشط أو محو أو تحشير .
(د) منحة الوفاة تحدد لشخص طبيعى واحد فقط ولا يجوز تحديدها لشخص اعتباري أو معنوى .
(هـ) لا تعتبر الاستمارة صحيحة ما لم تكن مستوفاة طبقا للشروط والأوضاع سالفة الذكر .
(و) تعتبر البيانات الواردة بالاستمارة والسجلات سرية ولا يجوز لغير الموظف المختص الاطلاع عليها كما لا يجوز إعطاء مستخرج منها .
ثانيا : على الأجهزة المختصة بالمركز الرئيسى وبالمناطق والمكاتب التأمينية .. مراعاة ما يلى :
( أ ) حالات الأحياء الواردة للمنطقة لأول مرة :
يتولى الموظف المختص باستمارة 105 ما يلى :
1. مراجعة الاستمارة ( حسب القرار الوزارى المشار إليه ) والتأكد من استيفاء الأرقام التأمينية وجميع البيانات الواردة وتوقيع صاحب المعاش وتاريخ التوقيع واعتماد التوقيع .
2. ترميز الأكواد الخاصة بالاستمارة وهى :
ــ كود المنطقة ومسماها ( حسب أكواد الصرف الدورى ) .
ــ كود جهة العمل ومسماها ( حسب أكواد الوحدات الحسابية ) .
ــ كود النوع ( 1 ) ذكر ( 2 ) أنثى . د
ــ كود درجة القرابة ومسماها وهى كالآتى : ــ
مسمى | كود | مسمى | كود |
زوج زوجة مطلقة ابن ابنة اخ اخت | 11 12 14 21 22 31 32 | أخ غير شقيق أخت غير شقيقة والد والدة حفيد حفيدة أخرى | 33 34 41 42 51 52 99 |
3. تسجيل الاستمارة فى السجل الخاص بها ( حسب التعليمات ) واستيفاء تاريخ التسجيل وتوقيع أخصائى التسجيل مع اعتماد مدير عام المنطقة أو نائب المدير أو مدير المكتب .
4. تسجيل الاستمارة على الحساب بواسطة نفس الموظف المختص لضمان السرية وذلك باستدعاء نظام مع مراعاة أن يتم أولا فتح الملف أليا حيث سيتم ربط النظام بالرقم التأمينى مع نظام الفهرس الأبجدى فيظهر على الشاشة ما سجل من قبل ( رقم الملف ــ اسم صاحب المعاش ــ تاريخ الميلاد ــ جهة العمل ) .
5. بعد تسجيل ومراجعة وتأكيد الاستمارة لا يمكن تعديل أى بيان بها أو إلغائها ألا من خلال الإدارة العامة للمزايا بخطاب من مدير عام المنطقة .
6. إرسال الاستمارة إلى إدارة الميكروفيلم لتصويرها وذلك بطريقة غاية فى السرية والحفاظ عليها من قبل المنطقة وإدارة الميكروفيلم .
(ب) تعديل رغبة صاحب المعاش فى الاستمارة :
1. يتم استيفاء استمارة جديدة من قبل صاحب المعاش بذات الشروط السابقة .
2. يتم اتخاذ ذات الإجراءات اليدوية السابقة .
3. يتم تسجيل الاستمارة الجديدة مع الاحتفاظ بما تم تسجيله من بيان سابق وعند الاستعلام يظهر أخر تعديل ويمكن ظهور أى من البيانات السابقة إذا لزم الأمر .
4. يتم تصوير الاستمارة بإدارة الميكروفيلم بطريقة سرية .
ثالثا : على إدارة الميكروفيلم تلقى الاستمارات (105) من كافة المناطق والمكاتب التأمينية وتصديرها طبقا لنظام الأرشيف الآلى والاشتراك مع الحاسب الآلى فى وضع نظام لضمان سرية البيانات بحيث لا يجوز الاطلاع على هذه الاستمارات واستخراج نسخ منها إلا عن طريق الموظف المختص أو السيد / مدير عام المنطقة أو مدير المكتب بحسب الأحوال .
ماده ثانية: يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 11/12/1997 .
تحريرا فى 11/12/1997
رئيس الصندوق
( حمدى عبد الغنى إبراهيم )
الهيئة القومية للتأمين الاجتماعى
صندوق العاملين بالقطاع الحكومى
إخطار تحديد المستفيدين
من التعويض الإضافى ومنحة الوفاة
( وأمنهم من خوف
منطقة / مكتب ......................................... ( نموذج رقم 105 )
اسم المؤمن عليه / صاحب المعاش .................................................................................................
تاريخ الميلاد الرقم التأمينى
جهة العمل ........................................................................................... كود الجهة
الرقم التأمينى |
اسم المستفيد | النوع | درجة القرابة | نسبة الاستحقاق |
ذكر (1) | أنثى (2) | مسمى | كود | بالأرقام | بالحروف |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
أقر أنا ................................................ بأننى أرغب فى صرف مبلغ التعويض الإضافى للمستفيدين الموضحين
بعالية وبنسب الاستحقاق الموضحة قرين كل منهم .
ومبلغ المنحة قيمة الوفاة إلى ................................................. وصفته .............................................
الرقم التأمينى للمستفيد من المنحة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
توقيع المؤمن عليه أو صاحب المعاش ..................................... اعتماد التوقيع ....................................
التاريخ / / التاريخ / /
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تاريخ التسجيل خاتم شعار الجمهورية
رقم صفحة السجل
أخصائى التسجيل ................................................. يعتمد
مدير شئون العاملين / مدير عام المنطقة
