الهيئة القومية للتأمين الاجتماعى
صندوق العاملين بالقطاع الحكومى
التنظيم والإدارة
تعليمات رقم 43 لسنة 1997
فى شأن
إجراء مطابقة بين حسابات المناطق والحسابات المركزية
رئيس الصندوق
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم " 79 " لسنة 1975 وتعديلاته،
وعلى القرارات والتعليمات المنظمة لإجراءات العمل الداخلية بأجهزة الصندوق ،
وعلى اللائحة المالية للصندوق ،
وعلى التعليمات رقم 23 لسنة 1996 بشأن قيام كل منطقة أو مكتب تأمينى بإعداد ميزان مراجعة شهرى موحد وكيفية نقل الحسابات المدينة والدائنة ،
وعلى مذكرة السيد / رئيس الإدارة المركزية للشئون المالية المؤرخة فى 9/9/1997 بشأن إجراء مطابقة أربعة مرات سنويا بين حسابات المناطق بالحسابات المركزية وحسابات المناطق والمكاتب التابعة للصندوق وموافقة السيد / رئيس قطاع الشئون المالية والإدارية عليها ،
ولصالح العمل .
قـــــرر
ماده أولى: تجرى مطابقة " أربعة " مرات سنويا بين الحسابات المركزية وبين حسابات المناطق والمكاتب التأمينية وذلك على النحو التالى :
1. تتم المطابقة لكل من حساب جارى الهيئة وحساب جارى المناطق وحساب حارى الفروع وذلك من واقع دفاتر المناطق والمكاتب ودفاتر الحسابات المركزية فى نهاية كل فترة ربع سنوية :
نهاية سبتمبر ــ نهاية ديسمبر ــ نهاية مارس ــ نهاية يونيه من كل عام .
مع حصر الفروق وإجراء ما يلزم بشأنها من تسويات وذلك خلال يومى العمل الأخيرين من الأشهر الموضحة بعالية مع إعداد محضر مطابقة يتم التوقيع عليه .
2. أن لا يتم إجراء أى تسويات تخص حـ / جارى الفروع بين المناطق والمكاتب التأمينية خلال النصف الثانى من شهر يونيو إلا فى حالة الضرورة القصوى .
3. يتوجه السادة رؤساء أقسام الحسابات أو من ينوب عنهم إلى حسابات المناطق بالحسابات المركزية فى المواعيد المحددة بالبند السابق .. ومعهم صور كاملة من كافة التسويات التى تم إجراؤها لكل من حساب جارى الفروع وحساب جارى الهيئة .
ماده ثانية: على السادة مديرى المناطق والمكاتب التأمينية ورؤساء أقسام الحسابات بها ضرورة مراعاة تنفيذ هذه التعليمات بكل دقة وإجراء المطابقة فى المواعيد المحددة .
ماده ثالثة: يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 13/11/1997 .
تحريرا فى 13/11/1997
رئيس الصندوق
( حمدى عبد الغنى إبراهيم )
