الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي
صندوق العاملين بالقطاع الحكومي
التنظيم والإدارة
تعليمات رقم 31 لسنة 1997
بشأن
استيفاء الرقم التأميني وتاريخ الميلاد
لحالات المستحقين الذين ليس لهم رقم تأميني
رئيس الصندوق
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم " 79 " لسنة 1975 وتعديلاته،
وعلى كتاب دوري الهيئة رقم " 1 " لسنة 1993 بشأن تسجيل الرقم التأميني للمستحقين عن صاحب المعاش ،
وعلى التعليمات رقم " 2 " لسنة 1993 بشأن استيفاء الرقم التأميني عند صرف الحقوق التأمينية،
وعلى التعليمات رقم " 20 " لسنة 1993 بشأن إعطاء مهلة ستة أشهر لاستيفاء الأرقام التأمينية للمستحقين عن المؤمن عليهم أو أصحاب المعاشات ،
وعلى التعليمات رقم " 30 " لسنة 1995 بشأن تسجيل الرقم التأميني لأصحاب المعاشات المتوفين ،
وعلى ما عرضه علينا السيد الأستاذ / مدير عام المزايا بشأن استيفاء تاريخ الميلاد والرقم التأميني ،
وعلى مذكرة الإدارة العامة للتنظيم والإدارة المؤرخة 5/5/1997 بشأن تشكيل الجان بالمناطق والمكاتب التأمينية الخاصة باستيفاء تاريخ الميلاد والرقم التأميني
ولصالح العمل .
قـــــرر
ماده أولى: على جميع الأجهزة المختصة بالمناطق والمكاتب التأمينية والإدارة العامة للحاسب الآلي اتخاذ الإجراءات التالية :
أولا : الإدارة العامة للمزايا بالحاسب الآلي :
1. إعداد طبعة على مستوى المناطق والمكاتب التأمينية لحالات المستحقين الذين ليس لهم أرقام تأمينية وإرسالها إلى المناطق التأمينية .
2. التأكد من صحة الحالات المنجزة بالحاسب الآلي الواردة بالخطاب المعتمد من المناطق التأمينية.
ثانيا : المناطق التأمينية :
تشكيل لجنة الاستيفاء وتسجيل الأرقام التأمينية وتواريخ الميلاد للورثة على الحاسب الآلي وتختص اللجنة بالأعمال التالية
1. استلام الطبعة المرسلة من الحاسب الآلي.
2. استخراج الملفات الخاصة بالحالات المشار إليها من أوعية الحفظ.
3. البحث بالملفات عن الأرقام التأمينية للمستحقين المتواجدين بالطبعة وينتج عن البحث أحد الاحتمالات التالية :
( أ ) في حالة وجود الرقم التأميني وتاريخ الميلاد بالملف يتم استيفاء الطبعة يهما.
(ب) في حالة عدم وجود الرقم التأميني بالملف يتم الاستعلام عنه على شاشة الرقم التأميني وفى حالة وجوده بالحاسب يتم استيفاؤه مع تاريخ الميلاد بالطبعة.
(جـ) فى حالة عدم وجود الرقم التأميني بالملف والحاسب الآلي يتم إتباع الآتي :
ــ فى حالة وجود شهادة الميلاد بالملف يتم استيفاء نموذج تسجيل مواطن وعند تسجيله يتم استيفاؤه مع تاريخ الميلاد بالطبعة.
ــ فى حالة عدم وجود صورة من شهادة الميلاد بالملف يتم طلبها من المستحقين وعند ورودها يتم استيفاء نموذج تسجيل مواطن وعند تسجيله يتم استيفاؤه مع تاريخ الميلاد بالطبعة.
4. وبعد استيفاء الرقم التأميني وتاريخ الميلاد على الطبعة يتم تسجيلها على الحاسب باستخدام نظام ( PEN3 ) على النحو التالي :
اسم النظام PEN3
بعد استدعاء النظام تظهر شاشة البيانات الإشارية التي يتم استيفاء البيان الإشارى بها وهو :
( 1 ) له رقم تأميني : 1 ليس له رقم.
( 2 ) عامة / خاصة : 1 عامة 2 : خاصة 3 : سودانيين.
( 3 ) داخل / خارج : 1 داخل 2 : خارج.
( 4 ) الميزانية :
( 5 ) رقم الربط :
( 6 ) مميز الصرف :
( 7 ) مسلسل الحالة : الذي يصرف بالصرف الدوري .
وباستيفاء هذه البيانات على الشاشة ويضغط ENTER تظهر الشاشة التالية ويتم بها تسجيل ما يلى :
( 1 ) الرقم التأميني .
( 2 ) تاريخ الميلاد ,
وبعد التأكد من صحة البيانات المسجلة يتم التأكيد بضغط PF5 وعند وجود خطأ يتم اتخاذ اللازم .
5. بعد الانتهاء من استيفاء الأرقام التأمينية وتواريخ الميلاد بالطبعة وتسجيلها وتأكيدها بالحاسب يتم إرسال خطاب معتمد ومختوم من مدير عام المنطقة إلى الإدارة العامة للمزايا بعدد الحالات التي تم إنجازها .
ماده ثانية: يتولى السادة مديرو المناطق أو المكاتب التأمينية متابعة تنفيذ أعمال اللجنة المشار إليها على أن يتم الانتهاء من أعمالها في موعد أقصاه 1/9/1997
ماده ثالثه: يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من /6/1997
تحريرا فى 16/6/1997
رئيس الصندوق
( حمدي عبد الغنى إبراهيم )
