الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي
صندوق العاملين بالقطاع الحكومي
التنظيم والإدارة
ـــــــــــ
تعليمات رقم 23 لسنة 1997
بشأن
نظام استيفاء الملفات الجديدة
ـــــــــــ
رئيس الصندوق
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم " 79 " لسنة 1975 وتعديلاته،
وعلى التعليمات الصادرة بتنظيم قبول وفتح ملفات التأمين الاجتماعي لحالات انتهاء الخدمة الجديدة .
وعلى ما عرضه علينا السيد / مدير عام المزايا بشأن نظام استيفاء الملفات الجديدة آلياً
ولصالح العمل .
قـــــرر
ماده أولى:
تتبع القواعد والأسس والإجراءات الموضحة بالتعليمات المرفقة بشأن استيفاء الملفات الجديدة الواردة لأول مرة من جهة العمل التابع لها المؤمن عليه سواء بالبريد أو عن طريق مفتش الصندوق.
ماده ثانية:
على جميع الأجهزة المختصة بالمركز الرئيسي والمناطق التأمينية ضرورة مراعاة تنفيذ التعليمات المشار إليها بالمادة الأولى.
ماده ثالثة:
يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 15/6/1997.
تحريرا فى : 6/5/1997
رئيس الصندوق
(حمدى عبد الغنى إبراهيم )
تعليمات بشأن نظام استيفاء
الملفات الجديدة أليا
الجزء الأول : استيفاء نموذج بيانات
ورود ملف جديد
الجزء الثاني : تسجيل النموذج أليا
الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي
صندوق العاملين بالقطاع الحكومي
التنظيم والإدارة
ـــــــــ
الجزء الأول
استيفاء النموذج المرفق ( بيانات ورود ملف جديد )1. استيفاء صادر الجهة ووارد الهيئة. . المنطقة كود ومسمى ( الصرف الدورى ). . الرقم التأميني لصاحب المعاش. . اسم صاحب المعاش . . جهة العمل كود ومسمى ( جدول الوحدات الحسابية ). . رقم صادر الجهة. . تاريخ صادر الجهة. . رقم وارد الهيئة. . تاريخ وارد الهيئة2. تحديد اسم وتوقيع المستوفى للنموذج وتاريخ استيفاءه بكل وضوح.3. تسجيل النموذج على الحاسب فى ذات اليوم وتحديد اسم وتوقيع السجل.4. عرض النموذج بعد الاستيفاء والتسجيل والتوقيعات اللازمة على نائب رئيس المنطقة المختص للتأكد من التسجيل على الحاسب فى يوم ورود الملف واتخاذ اللازم فى حالة المخالفة لذلك.5. بعد التأكد من صحة واستيفاء المستندات يتم فتح الملف أليا بنظام الفهرس الأبجدى.6. فى حالة عدم استيفاء مستندات الملف وإرساله للجهة للاستيفاء بالبريد أو عن طريق المندوب أو مفتش الهيئة يتم استيفاء ما يلى:. . رقم الإعادة للاستيفاء من الجهة.. . تاريخ الإعادة للاستيفاء من الجهة.. . عند ورود الملف مرة أخرى يتم استيفاء ما يلى :ــ رقم صادر الجهة.ــ تاريخ صادر الجهة.ــ رقم وارد الهيئة.ــ تاريخ وارد الهيئة.7. بعد التأكد من صحة واستيفاء المستندات يتم فتح الملف أليا بنظام الفهرس الأبجدى . . وفى حالة العودة مرة أخرى للاستيفاء يتم تنفيذ " 6 " وهكذا الجزء الثانى
تسجيل النموذج أليا
تقوم المنطقة بتسجيل نموذج بيانات ورود ملف جديد كما يلى :
( أ ) اسم النظام STFA
(ب) وعند استدعاء النظام شاشه بيانات المسجل على النحو التالى :
. . كود المنطقة
. . الرقم التأمينى الخاص بالمسجل
( ولن يسمح لاستخدام النظام إلا للمصرح لهم من قبل مدير عام المنطقة ) .
وعند السماح باستخدام النظام تظهر شاشة خاصة برقم تأمينى لصاحب المعاش والاختيارات التالية ذلك عند ورود الملف لأول مره من الجهة.
1) إضافة
2) تعديل
3) استعلام
عند اختيار وظيفة رقم (1) الخاصة بالإضافة يتم تسجيل البيانات التالية :
. . كود جهة العمل
. . صادر الجهة ( رقم وتاريخ )
لتسجيل يضغط ENTER ويتم مراجعة التسجيل جيدا وعند التأكد لتمام الإضافة اضغط PF5
لن يسمح بتعديل هذه البيانات السابق تسجيلها أو إلغاءها إلا بخطاب رسمى يعتمد من مدير عام المنطقة لمدير عام المزايا بالحاسب.
التعديل
يتم اختيار الوظيفة رقم (2) فى حالة إعادة الملف للجهة للاستيفاء يتم تسجيل رقم وتاريخ إعادته للاستيفاء.
وأيضا عند ورود الملف يتم تسجيل :
رقم وتاريخ صادر الجهة
رقم وتاريخ وارد الهيئة
ويتم ضغط ENTER للمراجعة ثم PF5 لتأكيد التعديل وهكذا يتم التعديل ويتكرر ما سبق فى حالة عودة الملف ثانية للاستيفاء للجهة إلى أن يتم فتح الملف.
الاستعلام
يتم اختيار الوظيفة رقم (3) لمعرفة ما تم تسجيله من بيانات لهذه الحالة
تحريرا فى : /5/1997 رئيس الصندوق
( حمدى عبد الغنى إبراهيم )
صندوق التأمين الاجتماعى للقطاع الحكومى
ـــــــــــــ
نموذج بيانات ورود ملف جديد
منطقة .......................................................................
اسم صاحب المعاش .............................. الرقم التأميني
جهة العمل .............................. تبعية صندوق أخر (1) نعم
بيان |
رقم |
تاريخ | تحرير النموذج | **اعتماد نائب مدير المنطقة والتسجيل الآلي |
الاسم | التوقيع بالتاريخ | الأسم | التوقيع بالتاريخ |
المسجل | | |
صادر الجهة | | | | | النائب | | |
وارد الهيئة | | | | | المسجل | | |
إعادة للاستيفاء | | | | | النائب | | |
صادر الجهة | | | | | | | |
وارد الهيئة | | | | | | | |
إعادة للاستيفاء | | | | | | | |
صادر الجهة | | | | | | | |
وارد الهيئة | | | | | | | |
إعادة للاستيفاء | | | | | | | |
صادر الجهة | | | | | | | |
وارد الهيئة | | | | | | | |
إعادة للاستيفاء | | | | | | | |
صادر الجهة | | | | | | | |
وارد الهيئة | | | | | | | |
صادر الجهة | | | | | | | |
وارد الهيئة | | | | | | | |
إعادة للاستيفاء | | | | | | | |
*صادر الجهة: بالبريد / مندوب الجهة / بمعرفة مفتش الهيئة
** يقوم نائب مدير المنطقة المختص بمراجعة تحرير وتسجيل صادر الجهة ووارد الهيئة الأول كحد أدنى وذلك فى ذات يوم وصول الملف والتوقيع على النموذج بما يفيد ذلك.
