الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي
صندوق العاملين بالقطاع الحكومي
التنظيم والإدارة
تعليمات رقم 10 لسنة 1997
في شأن
تنظيم تسليم الخزن لأجهزة الصندوق
رئيس الصندوق
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم " 79 " لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ،
وعلى قانون العاملين المدنيين بالدولة الصادر بالقانون رقم " 47 " لسنة 1978 والقوانين المعدلة له ،
وعلى القرار رقم " 155 " لسنة 1982 فى شأن إجراءات العمل لأعمال التحصيل والصرف من الخزائن ،
وعلى اللائحة المالية للصندوق ،
وعلى القرار رقم " 130 " لسنة 1993 في شأن النظام المالي والإداري والإجراءات اللازمة للعمل بخزائن المناطق والمكاتب التأمينية ،
وعلى القرار رقم " 406 " لسنة 1996 في شأن تكليف السيد / نبيل صلاح الدين رئيس الصرافين بمتابعة أعمال الصرافين ،
وعلى مذكرة التحقيق رقم 136/96 وتأشيرة السيد / رئيس قطاع الشئون المالية والإدارية عليه بتاريخ 16/1/1997 ،
وعلى مذكرة الإدارة العامة للتنظيم والإدارة المؤرخة 27/2/1997 فى شأن ،
ولصالح العمل .
قـــــرر
مادة أولى :
على جميع مديري المناطق والمكاتب التأمينية مراعاة تنفيذ أحكام اللائحة المالية والقرار رقم " 130 " لسنة 1993 الصادر في شأن النظام المالي والإداري والإجراءات اللازمة للعمل بخزائن المناطق والمكاتب التأمينية مع ضرورة مراعاة الآتي :
1. تسليم المفتاح الأول لرئيس الصرافين ويسلم المفتاح الأخر لرئيس الحسابات أو مدير المنفذ حسب الأحوال وتودع نسخة احتياطية للمفتاحين بحضور مدير المنطقة ورئيس الصرافين ورئيس الحسابات داخل مظروف يختم بالشمع الأحمر بخاتم كل منهم ويذكر بظاهرة اسم المنطقة وبيان واف عن الخزينة التي يخصها المفتاحان وتاريخ وضعهما بالمظروف وتحرر اللجنة محضرا بذلك يرسل مع المظروف باليد إلى المركز الرئيسي للاحتفاظ به بخزينة الصندوق عهده رئيس الصرافين بالمركز الرئيسي مع قيد بياناتها بسجل خاص .
2. أن يكون توقيع المستلم بالاسم ثلاثيا وليس بالتوقيع " فورمه " .
مادة ثانية :
على إدارة المخازن أن تثبت في أذون الصرف للخزن بيان واضح بدون غموض أو ليس بالعدد والتفقيط والمواصفات وأي علامة تميز الخزينة كالنوع المدون عليها أو الاسم المدون عليها .
مادة ثالثة :
على التفتيش المالي بالإدارة المركزية للشئون المالية مراجعة كافة الخزن الموجودة بالمناطق والمكاتب التأمينية والتحقق من تنفيذ المادة " 71 " من اللائحة المالية وتسليم المفاتيح الاحتياطية لرئيس الصرافين بالمركز الرئيسي وتوضيح ذلك بالتقارير الدورية ويعرض علينا تقرير بالحالات المخالفة .
مادة رابعة :
يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 4/3/1997
تحريرا فى : 3/3/1997
رئيس الصندوق
( حمدى عبد الغنى إبراهيم )
