الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي
صندوق العاملين بالقطاع الحكومي
التنظيم والإدارة
ــــــــــ
تعليمات رقم 2 لسنة 1997
في شأن
تنفيذ استيفاء تحديث البيانات بالمنشآت التابعة للمناطق
ــــــــــــ
رئيس الصندوق
بعد الإطلاع على قانون رقم 47 لسنة 1978 الصادر بنظام العاملين المدنيين بالدولة وتعديلاته ؛
وعلى قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 ؛
وعلى التعليمات المنظمة لإجراءات العمل بالصندوق ؛
وعلى التعليمات رقم 50 لسنة 1992 بشأن استحداث البيانات التاريخية للمؤمن عليهم ولصالح العمل .
قــــــــــرر
مادة أولى :
بمناسبة البدء في تنفيذ استيفاء تحديث البيانات ( مؤمن عليه جديد – أجور أساسية – ومتغيرة – الاستقطاعات – مدد إنهاء الخدمة ) بالمنشآت التابعة للمنطقة .
تلتزم المناطق التأمينية بإتباع الإجراءات الآتية :-
1. استيفاء أخطار رقم (1) مؤمن عليه جديد حتى 31/12/1996
2. استيفاء تدرجات الأجور الأساسية حتى 1/7/1996 والمتغيرة حتى 31/12/1996 ، وذلك بالطبعة المحدثة ايجديا .
3. يراجع المؤمن عليهم بالمنشأة على الطبعة الأبجدية واستخراج الملفات التي لم يتم تحرير استمارات بيانات تاريخية لها على أن يستوفى لها استمارة بيانات تاريخية محدثة حتى تاريخ الاستيفاء .
4. استيفاء أخطار رقم (3) خاص بالاستقطاعات التي على المؤمن عليهم حتى تاريخ الاستيفاء
5. استيفاء إخطار رقم (4) تغيير نوع المدة للمؤمن عليه حتى المدة الحالية تاريخ الاستيفاء .
6. استيفاء أخطار رقم (5) إنهاء خدمة مؤمن عليه حتى تاريخ الاستيفاء
7. استيفاء إخطار رقم (6) بإضافة مدة سابقة على المدة الحالية
8. في حالة ما إذا كانت المنشآت كبيرة تجزء كل مجموعة لا تقل عن ألف حالة تحديث بالكامل ( إخطار رقم (1) ، (2) ، (3) ، (4) ، (5) ، (6) وتسلم للتسجيل .
9. تسجيل الإخطارات المحدثة والطبعة بالمنطقة على أن ترسل بعد ذلك إلى الإدارة العامة لمركز المعلومات للمراجعة الفنية تمهيدا لمراجعتها وتأكيدها بصالة التسجيل المباشر بالمبنى الرئيسي
10. الوحدات التي بها تحديث فقط لوجود ملفاتها بالمنطقة المركزية ( القاهرة الكبرى – الإسكندرية ) يحدث ما هو موجود بالطبعة ويعد كشف بالاسم والرقم التأميني للغير موجود بالطبعة وإرساله للمنطقة التي تتبعها المنشأة الرئيسية لتحرير استمارات بيانات تاريخية لهم .
11. تنتهي المنطقة من تحديث المنشآت التابعة لها وتحرير الاستمارات الباقية بالمنشآت في موعد غايته 30/6/1997 ... مع ضرورة استيفاء الملاحظات التالية :
أولا - لابد من كتابة الرقم التأميني على ملف التأمين الاجتماعي بالوحدة والتوقيع من مفتش الهيئة على ملف وتاريخ التحديث .
وعند انتهاء التحديث بالوحدة يتم عمل تقرير مفصل معتمد من مدير عام المنطقة وبيانه كالأتي :
عدد عدد
1. عدد المؤمن عليهم بالمنشأة حتى تاريخ التحديث 00 00
عدد الحالات المستحدثة أجر بالطبعة 00
عدد الحالات المستحدثة أجر ومضافة على الطبعة 00
عدد حالات التعيينات الجديدة 00
عدد حالات قطاعات مختلفة 00
عدد حالات استمارات البيانات التاريخية التي لم يسبق تحريرها 00
ـــــــ ــــــ
الإجمالي 00 00
ــــــ ــــــ
2. عدد حالات الاستقطاعات إخطار (3) 00
عدد حالات تغير نوع المدة إخطار (4) 00
عدد حالات إنهاء خدمة إخطار (5) 00
عدد حالات إضافة مدة سابقة أخطار (6) 00
مادة ثانية :
على السادة رؤساء الإدارات المركزية للمناطق متابعة تنفيذ ذلك بكل دقة .
مادة ثانية :
يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 5/1/1997
تحريرا في : 5/1/1997 رئيس الصندوق
" حمدي عبد الغني إبراهيم "
