تعليمات رقم 35 لسنة 1998
فى شأن
مراعاة مستويات التخاطب فى اعتماد المكاتبات
والإخطارات الصادرة عن الصندوق
رئيس الصندوق
بعد الإطلاع على القانون رقم " 47 " لسنه 1978 الصادر بنظام العاملين المدنيين بالدولة وعلى
التنظيم الادارى للهيئة :
وعلى التعليمات المنظمة لاعتماد المكاتبات والإخطارات الصادرة من الصندوق أرقام 59 لسنه 84 ، 47 لسنه 85 ، 30 لسنه 85 ، 61 لسنه 91 ، 40 لسنه 93 ، 8 لسنه 98 :
ولصالح العمل :قرر
مادة أولى : يراعى ما يلى بشأن اعتماد المكاتبات الصادرة من الصندوق لأصحاب الشأن أو الجهات
( أ ) بالنسبة للمكاتبات الواردة لمكتب رئيس الصندوق:
يكون اعتماد الرد على المكاتبات الواردة من رئاسة الجمهورية ومجلس الوزراء ومجلسى الشعب والشورى أو المدعى العام الاشتراكى أو المخابرات العامة أو وزارة التأمينات أو الرقابة الإدارية أو النيابة الإدارية وزارة الدولة للتنمية الإدارية ووزارة الدفاع فيما عدا المكاتبات المتعلقة بعمليات التأمين والمعاشات من السيد / رئيس الصندوق وتسلم المكاتبة مباشرة لمكتبه ويمنع تصدير أى مكاتبة مخالفة لذلك
(ب) المناطق التأمينية :
بالنسبة لاعتماد المكاتبات الصادرة من المناطق والمكاتب التأمينية :
1. يكون اعتماد المكاتبات والإخطارات الصادرة لأصحاب الشأن أو الجهات من كافة المناطق والمكاتب التأمينية وكذا الرد على شكاوى واستفسارات أصحاب المعاشات من السيد / مدير عام أو مدير المنطقة أو النائب أو مديرى أو رؤساء المكاتب بحسب نوع المكاتبة ويمتنع على أجهزة الصادر تصدير اى مكاتبة بالمخالفة لما تقدم
2. يكون اتصال السادة مديرى ورؤساء المكاتب التأمينية للصندوق بالمحافظات بأجهزة الصندوق الرئاسية بالمركز الرئيسى من خلال السيد / مدير عام المنطقة أو مدير المنطقة المختص بحسب الأحوال .. ويمتنع على تلك الأجهزة قبول أية مكاتبات بالمخالفة لذلك .
ج. بالنسبة لاعتماد الرد على ملاحظات الجهاز المركزى للمحاسبات :
1. يكون اعتماد الرد من السيد / المدير العام المشرف على إدارة الرقابة والتفتيش المالى أو مدير عام المنطقة أو رئيس الإدارة المركزية المختص وذلك فى حالة مخاطبة السيد المحاسب / نائب مدير إدارة مراقبة حسابات التأمين والمعاشات بالجهاز المركزى للمحاسبات .
2. يكون اعتماد الرد من السيد / رئيس الصندوق أو السادة نواب رئيس الصندوق في حالة مخاطبه السيد المحاسب / مدير إدارة مراقبة حسابات التأمين والمعاشات بالجهاز المركزى للمحاسبات .
3. يكون اعتماد الرد على ملاحظات الجهاز الموجه للمناطق مباشرة من السيد /مدير عام المنطقة أو مدير المنطقة أو مديرى المكاتب وذلك بالنسبة للملاحظات التى تدخل فى إطار طلب بيانات إحصائية أو بيانات عن حالة أو حالات محددة بذاتها مع مراعاة توجيه الرد باسم السيد المحاسب مراقب إدارة حسابات التأمين والمعـاشات بالجهاز
أما بالنسبة للملاحظات العامة حول أسلوب العمل فيلتزم إرسال الرد إلى إدارة الرقابة والتفتيش المالى لبحثه ودراسته والرد على الجهاز بمعرفتها .
(د) فى جميع الأحوال لا بد أن تكون المكاتبات الصادر مكتوبة على الآلة الكاتبة وعلى أجهزة الصادر عدم تصدير أية مكاتبة مكتوبة باليد .
مادة ثانية : أيه مخالفة لهذه التعليمات يتم إحالة مرتكبها إلى التحقيق سواء محرر المكاتبة أو الموقع عليها أو الذى قام بتصديرها
مادة ثالثة يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من 12/12/1998
رئيس الصندوق
حمدى عبد الغنى ابراهيم
|
|
تحريرا فى : 12 / 12 / 1998
