تعليمات رقم 31 لسنة 1998
بشأن
إصدار بطاقة للقائمين بصرف المعاشات من منافذ صرف الصندوق
رئيس الصندوق
بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له
وعلى ما عرضه علينا السيد الأستاذ / رئيس الإدارة المركزية للخدمات التأمينية والمشرف على الإدارة العامة للمزايا بشأن إصدار بطاقة للقائمين بصرف المعاشات من منافذ الصندوق ،
ولصالح العمل :قرر
مادة أولى : على جميع الأجهزة المختصة بالمركز الرئيسى والمناطق التأمينية ضرورة إتباع الإجراءات التالية بشان تحديد يوم الصرف للقائمين بالصرف من المنافذ التابعة للصندوق وإصدار بطاقة لكل منهم باليوم المحدد للصرف
أولا : الإدارة العامة للمزايا بالحاسب الآلى :
[list=margin-top:0cm]
[*]
إعداد برنامج لتحديد يوم الصرف وذلك اعتماداً على عدد حالات الصرف بالمنفذ والسنة المعاشية ( رقم الملف ) من سنه 1 إلى آخر سنة معاشية .[/list]
مثال ذلك :
منفذ صرف الهيئة بالمنيرة
يوم 10 أرقام ملفات من سنة معاشية رقم 1 . حتى 23
يوم 11 أرقام ملفات من سنة معاشية رقم 24 حتى 30
يوم 12 أرقام ملفات من سنة معاشية رقم 31 حتى 33
وهكذا حسب الدليل المرفق .
[list=margin-top:0cm]
[*]
إعداد برامج لطباعة بطاقات خاصة لكل قائم بالصرف موضحاً بها البيانات التالية :[/list]
( أ ) وجه البطاقة :
- يوم الصرف : ( فى مربع أعلى البطاقات ويتم تحديده آلياً )
- اسم القائم بالصرف
- رقم الملف : ميزانية / ربط /مميز الصرف
- اسم منفذ الصرف
( ب ) وفى خلفية البطاقة يتم طباعة مايلى :
- لراحتكم نرجو الالتزام باليوم المحدد للصرف
- الصرف من السابعة صباحاً حتى السادسة مساءً
- فى حالة التخلف عن الميعاد المحدد نرجو التواجد للصرف بعد اليوم 17 من كل شهر .
- إذا كان اليوم المحدد يوم عطلة يتم الصرف فى اليوم السابق أو اللاحق له .
[list=margin-top:0cm]
[*]
إعداد طبعة دليل تحديد يوم الصرف على مستوى جميع منافذ الصرف ويحتوى على البيانات التالية :[/list]
- كود الجهة واسمها
- الأيام 10 11 12 13 14
- من إلى من إلى
- السنوات المعاشية المحددة لكل يوم صرف
4 . إعداد نظام لإظهار الدليل السابق على شاشة الحاسب باستخدام نظام ( MNFZ ) ومن خلال كود المنفذ يمكن الاستعلام عن أرقام الملفات لكل يوم صرف
5 . طباعة حالات الإضافة الشهرية وإرسالها لمنافذ الصرف لتوزيعها على أصحاب الشأن .
6. تعديل الفرزة الخاصة بطباعة كشوف وإيصالات صرف المعاشات الدورية حسب الأيام بدلاً من نوع المعاش .
ثانيا – منافذ الصرف :
1. تسليم بطاقات تحديد يوم الصرف إلى أصحاب الشأن بواسطة الحافظة المرفقة بالبطاقات وذلك للحضور فى ذات اليوم من كل شهر .
2. استلام كشوف وإيصالات الصرف فى الشهر التالى كل يوم على حدة للصرف من خلالها
3. تنفيذ النظام المشار إليه بكل دقة ومعاملة أصحاب الشأن معاملة حسنة وإقناعهم بالنظام لسهولة الصرف وتنظيمه .
ثالثا : أجهزة تسويه الحقوق التأمينية بالمناطق والمكاتب التأمينية ( ورثة وأحياء ) :
عند طلب أى مستحقى المعاش الصرف على احد منافذ الصرف يراعى تحديد يوم الصرف تبعاً للدليل المرفق او الشاشة ( حسب ما سبق ذكره ) فى إخطار صاحب المعاش او المستحقين على أن تعدل عبارة " نرجو التوجه يوم 10 من كل شهر " بحيث تتضمن اليوم المحدد حسب رقم الملف بالدليل .
فمثلا إذا كان فى المثال السابق طلب أحد أصحاب الشأن منفذ المنيرة للصرف الدورى ورقم الملف .../36 يتحدد يوم الصرف الخاص به يوم 14 بدلاً من 10
مادة ثانية : على أعضاء الإدارة العامة للمتابعة تنفيذ التعليمات بكل دقة مادة ثالثة : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 13/10/1998
رئيس الصندوق
حمدى عبد الغنى ابراهيم
|
|
تحريرا فى : 15 / 10 / 1998
