تعليمات رقم (5) لسنة1979
رئيس مجلس الإدارة :
بعد الاطـــــــــــــــلاع :
علي قانون التأمين الاجتماعي رقم 79 لسنة 75 المعدل بالقانون رقم 25 لسنة 1977،
وعلي دليل إجراءات العمل بالهيئة ،
وعلي كتاب السيد رئيس هيئة الرقابة الإدارية رقم 13/1/612 المؤرخ 10/1/1979 بشأن أسباب ارتداد الشيكات الصادرة من الهيئة ،
ولصالح العمل .
قــــــــــــــــــــــــــــــــرر :
مادة أولي : يراعي القائمون بالعمل بأجهزة الهيئة بالمركز الرئيسي والمناطق التأمينية ما يلي عند إعداد استمارة الصرف 50 ع ح بقيمة مستحقات أصحاب المعاشات والمستحقين عنهم وكذا المبالغ المسددة للوحدات الإدارية :
1. تكتب أسماء أصحاب المعاشات والمستحقين أو أسماء الوحدات الإدارية وعناوين كل منهم بوضوح تام طبقا لما هو وارد بطلبات الصرف أو خطابات الوحدات الإدارية .
2. يرفق بالشيكات المرسلة للجهات الإدارية أو أصحاب المعاشات والمستحقين عنهم كتاب توضيحي طبقا للنموذج المستخدم ببيان المبالغ المستحقة ونوع وطبيعة كل منها .
3. يراعي العاملون بإدارة الحسابات المركزية والمناطق التأمينية بالمحافظات المناط بهم تحرير الشيكات المحسوبة بالمبالغ المستحقة لأصحاب الشأن توخي الدقة في تحرير بيان الشيكات مع أثبات أسماء المستحقين كاملة علي الشيكات والإخطارات الصادرة الي البنوك وذلك من واقع استمارة للصرف المعدة بمعرفة الأجهزة المختصة
4. تراعي وحده صادرة الشيكات بالمركز الرئيسي والمناطق ما يلي :
(أ) التحقق من إرفاق الخطابات الموجهة الي أصحاب الشأن مع الشيك المرسل إليهم .
(ب) التحقق من إن الاسم والعنوان مطابقان لما هو مدون باستمارة الصرف وان الشيكات مستوفاة لجميع التوقيعات.
(ت) أثبات اسم المستفيد وعنوانه كاملا وواضحا بالمظروف .
مادة ثانية : ترسل الشيكات المرتدة في نفس يوم ورودها الي إدارة الحسابات المركزية (جهاز الشيكات المرتدة ) بالمركز الرئيسي أو أقسام الحسابات بالمناطق حسب الأحوال وعلي هذه الأجهزة مراعاة ما يلي :
1. ينشأ سجل لمتابعة الشيكات المرتدة يدون به تاريخ الورود / رقم الشيك المرتد / تاريخ سحبه / اسم صاحب الشأن / رقم الملف / بيانات المتابعة ( وتتضمن الجهاز المختص وتاريخ إخطاره واستعجالات الرد وتاريخ أعاده تصدير الشيك أو ألغاه وتسوية قيمته لحساب الإيرادات ).
2. التحفظ علي الشيكات المرتدة وإخطار الاداره المختصة أو المنطقة التأمينية لأجراء التصحيح المطلوب مع إثبات إجراءات المتابعة بالسجل المشار إليه.
3. تحال الشيكات المرتدة الواردة إلي المركز الرئيسي وتخص المناطق التأمينية إلي المناطق المختصة بها فور ورودها.
4. تعد أجهزة الحسابات بيانا شهريا بالشيكات المرتدة يتضمن ما يلي :
(رقم الشيك – اسم المستفيد – تاريخ ارتداده للهيئة – أو المنطقة ) ويوزع هذا البيان علي الأجهزة المختصة للعمل علي سرعة إنهاء الإجراءات المطلوبة كما تخطر إدارة العلاقات العامة والشكاوي بالمركز الرئيسي بصورة من هذا البيان للرد علي المستعلمين .
5. عند ورود التصحيح من الجهاز المختص يتخذ الإجراء المناسب خلال ثلاثة أيام علي الأكثر من تاريخ ورود التصحيح .
مادة ثالثة : الشيكات التي لم تمض علي تاريخ سحبها أكثر من ستة أشهر تتخذ بشأنها إجراءات المتابعة المشار إليها بالمادة السابقة وإذا كان قد مضى على تاريخ سحبها ستة أشهر فأكثر فتسوى قيمتها لحساب الإيرادات وتخطر الأجهزة المعنية بذلك لاتخاذ اللازم نحو إعادة صرفها بالاستبعاد من الإيرادات عند طلبها .
مادة رابعة : يعمل بهذه التعليمات اعتبار من تاريخ صدورها وعلي الأجهزة المختصة مراعاة تنفيذها بكل دقة ،
تحرير ا في 17/3/1979
رئيس مجلس الإدارة
(محمد زكي عصمت )
