تعليمات (32) لسنة 1993

Admin عدد المساهمات : 1037 تاريخ التسجيل : 23/01/2016

تعليمات رقم 32 لسنة 1993

بشأن

اصدار تعليمات نظام المزايا

رئيس مجلس الادارة

بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنه 1975وتعديلاته

وعلى القرارات والتعليمات المنظمة لأجراءات العمل الداخلية بالهيئة

وعلى النظام الآلى لصرف المزايا التأمينية للمؤمن عليهم وأصحاب المعاشات والمستحقين عنهم

ولصالح العمل :

قرر

مادة أولى / تتبع القواعد والاسس والاجراءات الموضحه بالتعليمات المرفقة فى تنفيذ نظام المزايا التأمينية آليا بالهيئة على جميع حالات ترك الخدمة فيما عدا الحالات التى لم ينفذ عليها البرنامج .

مادة ثانيه : على جميع الأجهزة المختصة بالمركز الرئيسى وبالمناطق التأمينية ضرورة مراعاة تنفيذ التعليمات المشار اليها بالمادة الاولى بكل دقة .

مادة ثالثة : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 29/6/1993

رئيس مجلس الادارة

( ليلى محمد الوزيرى )

تحريرا فى : 29/6 /1993

تعليمات نظام المزايا

الجزء الاول : اجراءات المراجعه :
الجزء الثانى : استيفاء طلب الصرف :
             أولا - قواعد عامه .
             ثانيا - طلب الصرف أحياء.
             ثالثا-   طلب الصرف ورقه .
الجزء الثالث : حساب المزايا آليا :
            أولا   -   الخطوات المطلوبة لحساب حالة تأمينية .
            ثانيـا -   البدء فى حساب المستحقات التأمينية
            ثالثـا -   اذا كانت الحاله أحياء .
           رابعـا -   اذا كانت الحالة ورثة .
           خامسا - حالات العجز
           سادسا- بلوغ سن التقاعد وسن المعاش
الجزء الرابع : ملاحظات تراعى عند المراجعه .

الجزء الآول

اجراءات المراجعه

___

بمناسبه الانتهاء من نظام المزايا لحساب قيمة المعاش وتعويض الدفعه الواحدة والمكافاة والحقوق التامينية اليا وذلك عن الاجر الاساسى والمتغير طبقا لاحكام قانون التامين الاجتماعى رقم 79 لسنه 1975

- على المناطق التأمينية مراعاة ما يلي :

1. مراجعه البيانات التاريخيه :

(أ‌) فى حالة سابقه تسجيل البيانات التاريخيه اليا يتم التأكد من صحة ما تم تسجيله مع مراعاه مراجعة تسجيل بيانات العجز وبيانات بلوغ سن التقاعد وسن المعاش ان وجد ، وفى حالة صحة البيانات يتم التأكد من تحديث البيانات حتى تاريخ انهاء الخدمه ، وفى حالة عدم صحتها يتخذ الغاء الحاله وتسحيلها من جديد حسب تعليمات التغطية ، وتسجل هذه الحالات فى السجل المعد لهذا الغرض .

(ب‌) فى حالة عدم سابقه تسجيل البيانات التاريخية يتم اتخلاذ اجراءات اعداد استمارة بيانات تاريخية وتسجيلها ومراجعتها وتأكيدها أليا حسب تعليمات التغطية وتسجل هذه الحالات فى السجل المعد لهذا الغرض .

2. بالنسبه لتنفيذ تعليمات 69 لسنه 1992 على المنطقة التامينية التى تقع الوحده الادارية فى نطاقها الجغرافى اتخاذ ما يلى :

(أ ) تنفيذ البند (1)* السابق والخاص بمراجعه البياات التاريخيه

(ب) طبع بيانات الغطية لمراجعتها معرفة قسم التسوية المختص للتأكد من سلامتها وملاءمتها لتقدير كافه الحقوق التامينية والتصديق على صحتها من المختصين واعتماد مدير المنطقة وتختم بخاتم شعار الدولة او اتخاذ ما يازم فى حالة وجود ايه اخطاء بها :

- وعلى المنطقة التابع لها جهة الصرف واتخاذ ما يلى :

( أ) تسوية الحقوق التامينية يدويا .

(ب) تنفيذ نظام المزايا الاليه سواء احياء او ورثه .

(ج) مطابقة التسوية اليدوية بالاليه واتخاذ ما يلزم طبقا لهذه التعليمات

(د) فى حالة وجود خطأ جوهرى يؤثر على تقدير الحقوق التامينية يرجع للمنطقة الاخرى لاتخاذ ما

يلزم وتسجل هذه الحالات فى سجل خاص يعد لهذا الغرض وتوافى ادارة التخطيط والمتابعه بهذا

البيان مصنفا تبعا للمنطقة الوارد منها الملف .

3. بعد التاكد من صحة البيانات التاريخية يتم التأكد من انهاء الاشتراك للمؤمن عليه ( فيما عدا حالات العجز الجزئى غير المنهى ) بأحد الآكواد التاليه :

** ( 0 ) بلوغ سن التقاعد

** ( 1 ) وفـــاة

** ( 2 ) العجز أو عدم اللياقة الصحية .

** ( 3) انهاء مدة العقد

** ( 4) تصفية أو توقف نشاط المنشاه

** ( 5 ) الفصــل

** ( 6) الاستقاله .

4. يتم الاستعلام عن الحالة من التغطية وكذلك الاستعلام عن المدد وتدرج الاجر وطباعه كل شاشه من هذه الشاشات لمراجعتها .

5. يتم استيفاء نماذج البيانات المطلوبة للحساب الالى لحالات الصرف أحياء أو ورثه ويتم التوقيع عليها بخط واضح ( مع مراعاه الجزء الثانى من التعليمات الخاص باستيفاء هذه البيانات .

6. تنفيذ جميع حالات الصرف الجديدة اليا مع مراعاه ان الحالات التاليه لم يتم اعداد البرامج الاليه لحسابها .

( أ ) حالات الكادرات الخاصه .

(ب) حالات المؤمن عليهم الذين كانوا من افراد القوات المسلحة ( العسكرين ) .

(ج) الاستقاله بنظام التيسير

(د) حالات عودة صاحب المعاش الى الخدمه قبل بلوغه سن التقاعد ( مادة 40 ) .

7. يتم تسجيل طلب الصرف على الحاسب ( مع مراعاة الجزء الثالث من التعليمات الخاصه بحساب المزايا الاليا ) ويراعى ما يلى :

( أ ) طباعه جميع الشاشات الخاصه بالحالة سواء استعلام عن التغطية او حساب المزايا

(ب) يتم تاكيد الحالة على ملف الحركة ( ) فقط من قبل المسجل ولا يتم بأى حال من الاحوال تاكيد الحالة على قواعد البيانات من قبل لمراجع لما فى ذلك من خظورة ، وسيتم المحاسبه على مخالفه هذه التعليمات بكل شدة .

(ج) يتم مطابقه التسويه اليدوية مع الطبعه الاليه ويتم اعداد تقرير بنتائج المراجعه مبينا به ما يلى :

- الرقم التامينى للحاله .

- رقم الملف لصاحب المعاش

- اسم صاحب المعاش

- سبب انهاء الخدمه وتاريخه .

- بيان موجز عن الحاله وخصائصها وما يميزها عن غيرها من الحالات .

- نتيجة المراجعه سواء بالصحة او الخطأ واحتمال سبب الخطأ ان أمكن .

- بيان الخطأ الوارد من الحاسب او من التسوية اليدويه .

- ملاحظات .

- توقيع جميع المختصين حتى مدير عام لمنطقة وخاتم المنطقة .

ويتم اعداد هذا التقرير كل اسبوعين بالحالات التى تمت مراجعتها سواء صحيحة او خطأ ن ويرسل الى الادارة العامه للمزايا بالحاسب الالى وعند وجود خطأ واضح بالنظام الالى يتم الاتصال مباشرة بهذه الادارة دون الانتظار لمدة الاسبوعين .

8. يتم اعداد السجلات التاليه الخاصه بعمليه مراجعه نظام المزايا :

(أ ) سجل الحالات الصحيحه : ويدون به جميع الحالات الصحيحه ، ويحتوى السجل على البيانات التاليه وهى ذات بيانات التقرير :

- الرقم التامينى .

- رقم الملف

- اسم صاحب المعاش

- سبب انهاء الخدمه وتاريخه .

- بيان موجز عن الحاله

- نتيجة المراجعه

- تاريخ ارسال التقرير الى الحاسب

- ملاحظات .

(ب) سجل الحالات المعلقه : وهى الحالات الخطأ ويدون بها ذات البيانات السابقه فى الحالات الصحيحه ويدون بهذا السجل الحالات التى يعتقد ان الحاسب قد اخطأ فى حسابها ( وهى قد تكون صحيحه ولكن مفهوم المنطقة لتسوية هذه الحاله خطأ )

ويجب مراجعه هذا السجل على فترات متقاربه ومخاطبة الادارة العامه للمزايا لعلاج الاخطاء الواردة بهذا السجل وعند تصحيح الحالة من قبل الحاسب تراجع فان وجدت خطأ يرسل الى الحاسب بنتيجه المراجعه ويدون تاريخ الارسال ، وان كانت نتيجه المراجعه صحة الحالة يدون فى خانه الملاحظات بصحه الحاله وانه قد تم ترحيلها الى سجل الحالات الصحيحه وتاريخ ترحيلها .

9. يتولى الحاسب طباعه كل ما سجل على ملف الحركه من جميع المناطق مراجعتها من قبل لجنه مراجعه المزايا .

10. يتولى الحاسب المقارنه بين ما سجل على ملف الحركة وما فتح من ملفات ومخاطبه المنطقة بالحالات التى لم تراجع

الجزء الثانى

استيفاء نماذج

طلب الصرف

أولا : قواعد عامة

___

1. يعد النموذج من نسخه واحدة فقط لكل حالة صرف ويعد تسجيلها ترفق بملف التأمين الاجتماعى .

2. تستوفى بيانات النموذج بخط واضح دون كشط أو تعحشير وذلك من واقع مستندات حالة الصرف.

3. تحد الاكواد المستخدمه بالدقه التامه لتأشير ذلك على نتائج الحساب .

4. التأكد من استيفاء الارقام التامينية لكافه الوارد بياناتهم فى النموذج ( مؤمن عليه – قائم بالصرف – مستفيد – مستحق عنه معاش اخر ) .

5. تسجيل بيانات المستفدين تبعا لكود صلـه القراربه ( مطلقه – ارمله – ابن – ابنه – والد – والدة – اخ – أخت )

6. فى حالة زيادة اعداد المستافدين عن ثمانية او زيادة اعداد من تخصص لهم حقوق تأمينية او القائمين بالصرقف عن أربعه تستكمل باقى البيانات فى نموذج اخر يسجل به الرقم التامينى والاسم الخاص بالمؤمن عليه ويجوارهم عبارة ( تابع ) ويعدل مسلسل الجزء الخاص بتخصيص حقوق تامينية او الجزء الخاص باالقائمين الصرف بحسب الاحوال الذين يتم تسجيلهم بهذا النموذج من رقم 9 بالنسبه للمستفدين ( وذلك بالنسبه لكل من جدول البيانات العامه للمستفدين وجدول البيانات الخاصة للمستفدين ومن رقم 5 بالنسبه لتخصيص حقوق تامينية او القائمين بالصرف .

7. يتم تسجيل الارقام فى الحقول المخصصة لها من اليمين الى اليسار ويستكمل الحقل من جهه اليسار باصفار ، الا اذا نص بالنسبه للحقل الجارى ايضاح قواعد استيفاء على خلاف ذلك .

8. تسجل التواريخ فى كل من الحقول المخصصة لليوم والشهر والسنه .

9. تنقسم الحقول الموضحه بالنموذجين المشار اليهما الى نوعين كما يلى :

( أ ) ضرورى :

ويقصد بذلك انه بدون تسجيل بيان به لا يمكن حساب الحالة .

( ب ) اختيارى :

ويقصد بذلك وجود هذا البيان او عدم وجوده لا يؤثر فى الحساب ويتم بالنسبه لكل حقل فى كل من النموذجين ايضاح نوعه ( ضرورى او اختيارى ) لمراعاه ذلك عند استيفائها ز

10. يوقع القائمون باعداد النموذج والمراجعه ورئيس القسم النموذج فى الحقول المخصصه لكل منهم بحيث يكتب الاسم ثلاثيا وبخط واضح تحديدا لمسؤليه لكل منهم يتم عما تسجيله بنظام المعلومات

11. تسوتى بيانات النماذج احياء او ورثه .

ثانيا : استيفاء نموذج الاحياء ( مرفق 1 )

___

1. المنطقة ( ضرورى ) :

يسجل اسم المنطقة التابعه لها حاله الصرف وكذ1 الكود الخاص بها من الجدول رقم 9 ( الدليل الادارى للهيئة )

2. القطاع ( ضرورى ) :

وهو كود ( 1 ) قطاع حكومى .

3. رقم المنشأه ( ضرورى ) :

طبقا لما هو مسجل بالفعل فى نظام المعلومات وكذا كود المنشأه الخاص بها .

4. رقم التامين ( ضرورى ) :

بسجل به رقم تامين المؤمن عليه .

5. الاسم ( ضرورى ) :

بسجل به اسم المؤمن عليه طبقا لما هو مسجل بالفعل فى نظام المعلومات .

6. سبب الصرف ( ضرورى ) :

بسجل سبب الصرف طبقا لما هو وارد بنموذج طلب الصرف مع تحديد الكود الخاص به من الجدول رقم 20 ( أسباب طلب صرف المعاش أو تعويض الدفعه الواحدة ) وذلك كما يلى :

11 التقاعد

12 الفصل بقرار جمهورى أو الغاء وظيفه .

13 معاش مبكر ( استقاله وفصل عادى )

14 مغادرة الاجنبى او هجرة المصرى

15 السجن

16 الرهينه

17 نظام بديل

18 جهة مستثناه

19 المؤمن عليها المتزوجه او المطلقه او المترمله

20 ( مادة 27 ) أو من بلغت 51 سنه

21 عجز جزئى اصابى ( اول مرة او تكرار اصابه )

22 عجز جزئى اصابى اعاده فحص

23 عجز جزئى اثناء مدة السجن

24 عجز جزئى طبيعى

a. جز كامل اصابى ( اول مرة او تكرار اصابه )

b. عجز كامل اصابى اعاده فحص

c. عجز كامل طبيعى .

7. تاريخ تقديم طلب الصرف ( ضرورى ) :

يسجل تاريخ تقديم الطلب الوارد بنموذج طلب الصرف .

8. رغبه انتفاع تامين صحى ( اختيارى ) :

لا يسجل به شئ اذا لم يكن للمؤمن عليه رغبه فى الانتفاع بالتامين الصحى اما اذا كانت له رغبه فيسجل بهذا الحقل كلمه ( نعم )

9. رغبه تحويل معاش او تعويض ( اختيارى ) :

يسجل به رغبه المؤمن عليه فى استبدال تعويض المده الزائدة بمعاش او استبدال المعاش بتعويض دفعه واحدة طبقا لاحكام والشروط المنصوص عليها لقانون التامين الاجتماعى ويحدد كود الرغبه من جدول 63 ( رغبه تحويل معاش او تعويض ) وذلك كما يلى :

a. تحويل المدة الزئادة الى معاش

b. تحويل المعاش الى تعويض من دفعه واحدة

واذا م يكن للمؤمن عليه رغبه فى اى منهما لا يسجل بهذا الحقل شئ ولا يستخدم كود 2 الا اذا كان سبب الصرف 14 ( مغادرة الاجنبى او هجرة المصرى ) .

10. جهه الصرف ( ضرورى ) :

يسجل اسم جهه الصرف التى يرغب المؤمن عليه فى صرف مستحقاته منها والمحددة بطلب الصرف .

كما يسجل الكود الخاص بها يحسب نوع منفذ الصرف ، وذلك كما يلى :

(أ ) منافذ صرف الهيئة ( المناطق ) :

يتم تحديد الكود من جدول رقم 9 0 ( الدليل الادارى للهيئة ) ويتم تسجيل الكود الاتى :

- أول حقلين من جهه اليسار يسجل بهما 9. ( رقم الكود ) .

- السته حقول التاليه يسجل بهم الكود الخاص بالوحدة والذى يتكون من :

كود الوحده كود المكتب كود المنطقه

.. .. × ×

- الحقلين التاليين من جهه اليسار بهما اصفار .

(ب) البنوك التجارية :

يتم تحديد الكود من جدول رقم 15 ( دليل البنوك ) ويتم تسجيل الكود كالاتى :

- أول حقلين من جهه اليسار يسجل 15 ( رقم الكود ) .

- الثمان حقول التاليه يسجل بهم الكود الخاص بالبنك والذى يتكون من :

مسلسل كود المركز كود المحافظة كود البنك

× × × ×× ×××

(ج) مكاتب البريد :

يتم تحديد الكود من جدول رقم 16 ( دليل مكاتب البريد )

ويتم تسجيل الكود كالاتى :

- أول حقلين من جهة اليسار يسجل بها 16( رقم الكود )

- الخمس حقول التاليه يسدجل بهم الكود الخاص بمكتب البريد والذى يتكون من :

مسلسل المنطقة التامينية

××× ××

- الثلاث حقول التاليه من جهة اليمين يسجل هم اصفار

11. رقم الحساب الجارى ( اختيارى ) :

لا يتم استيفاؤه الا اذا كانت جهة الصرف بنك تجارى .

12. تاريخ طلب معاش مبكر ( اختارى ) :

لا يتم استيفاء هذا البيان اذا كان تاريخ تقديم طلب الصرف اعتبارا من 1/7/1987

13. تاريخ العجز ( اختيارى ) :

يقصد به تاريخ ثبوت العجز الوارد بشهاد تقدير درجه العجز الصادره من الهيئة العامه للتامين الصحى ، ويراعى فى حالات العجز المنهى للخدمه الذى يتطلب صدور قرار من اللجنه الخماسيه بعدم وجود عمل مناسب للمؤمن عليه لدى صاحب العمل ، ان يسجل تاريخ العجز = تاريخ صدور قرار اللجنه المشار اليها .

وفى حالات العجز التى يستمر فيها المؤمن عليه بالعمل لحين استنفاد رصيد اجازاته وفقا للنظام الوظيفى فيسجل تاريخ ثبوت العجز = تاريخ انتهاء الخدمه .

ويراعى بصفه عامه بالنسبه لحالات العجز المنهى للخدمه ( كامل او جزئى ) ان يكون تاريخ العجز مساو لتاريخ انتهاء الخدمه .

14. نوع العجز ( اختيارى ) :

يسجل من واقع شهادة تقدير درجه العجز المشار اليها كما يحدد الكود الخاص من جدول رقم 25 ( نوع العجز ) كما يلى :

1 عجز كامل طبيعى

2 عجز جزئى طبيعى

3 عجز كامل اصابى

4 عجز جزئى اصابى غير معتمد

5 عجز جزئى اصابى معتمد

6 اعادة فحص

7 شفاء

8 عجز كامل طبيعى يستحق اعانه عجز

9 عجز كامل اصابى يستحق اعانه عجز

ويعتمد فى تحديد نوع العجز 4 ، 5 على القرار الصادر من الادارة القانونية المختصه بعد فحص مستندات الاصابه وبصفه خاصه محضر التحقيق الادارة او محضر الشرطة بحسب الاحوال .

15 . النسبه ( اختيارى ) .

تسجل من واقع شهادة تقدير العجز المشار اليها ، واذا ما كانت الحاله عجز جزئى اصابى تدرج النسبه الخاصه بها فى الحلقين المخصصين لذلك ، ولا يدرج بهما شىء فى حالات العجز الكامل طبيعى او اصابى وكذا حالات العجز الجزئى الطبيعى .

16. تاريخ اعادة الفحص ( اختيارى ) :

يقصد به التاريخ المقرر لاعادة عرض المؤمن عليه على لهيئة العامه للتامين الصحى ويسجل من واقع المشار اليها فى حاله ما اذا كان مدرجا بها .

Admin عدد المساهمات : 1037 تاريخ التسجيل : 23/01/2016

ثالثا : نموذج الورثه ( مرفق 2 )

__

1. المنطقه ( ضرورى ) :

طبقا للبند ( 1 ) من ثانيا .

2. القانون / القطاع ( ضرورى ) :

طبقا للبند ( 2 ) من ثانيا .

3. رقم المنشأه ( ضرورى ) :

طبقا للبند (3 ) من ثانيا .

4. الرقم التامينى( ضرورى ) :

طبقا للبند ( 4 ) من ثانيا .

5. الاسم ( ضرورى ) :

طبقا للبند ( 5 ) من ثانيا .

6. سبب الصرف :

يسجل سبب الصرف طبقا لما هو وارد بنموذج طلب الصرف مع تحديد الكود الخاص به من الجدول رقم 20 ( اسباب طلب صرف المعاش او تعويض الدفعه الواحدة ) وذلك كما يلى :

41 وفاه طبيعيه

42 فقد طبيعى

43 وفاه اصابيه

44 فقد اصابى

7. تاريخ تقديم طلب الصرف ( ضرورى ) :

طبقا للبند (7 ) من ثانيا .

8. تحويل مدة زائدة الى معاش ( اختيارى )

يسجل به رغبه المستفدين فى استبدال تعويض المدة الزائدة معاش ويتم تسجيل ( 1 ) بحق الكود فى حاله الرغبه .. ولا يسجل به شىء فى حاله عدم الرغبه .
9.   البيانات العامه للمستفدين :
ويقصد بها البيانات التى يشترك فيها كافه المستفدين بمختلف صلات قرابتهم بالمؤمن عليه ، ويتم استيفاؤها منن واقع البيانات الوارده بطلب الصرف والمستندات المؤيده له طبقا للحاله فى تاريخ الوزفاه وبمراعاه الاتى :
     ( أ ) الرقم التامينى ( ضرورى ) :
           ويقصد به الرقم التامينى الجارى تسجيل بياناته .
      (ب) الاسم ( ضرورى :
           يسجل اسم المستفيد الجارى تسجيل بياناته طبقا لما هو مسجل بالفعل فى نظام المعلومات .
      (ج) صله القرابه ( ضرورى ) :
          يقصد بها قرابه المستفيد بالمؤمن عليه ، ويحدد الكود الخاص بها من الجدول رقم 2 ( صله
          القرابه ) كما يلى :
      (د) الدخل من عمل او مهنه ( اختيارى ) :
          ويقصد به ما يحصل عليه المستفيد الجارى تسجيل بياناته من دخل من عمل أو مهنه .
          وتستوفى بيانات هذا الحقل الفرعيه كما يلى :
1.   القيمه :
قيمه الدخل من العمل او المهنه
2.   تاريخ العمل :
يقصد به تاريخ بدء مزاوله المستفيد للعمل .
3.   تاريخ المهنه :
يقصد به تاريخ بدء مزاوله المستفيد للمهنه .

ويتم تسجيل تاريخ العمل او المهنة بحسب الأحوال .
(هـ) المعاشات الاخرى ( اختيارى ) :
ويقصد بها ما يحصل عليه المستفيد من معاشات اخرى بخلاف المعاش الجارى توزيعه وتستوفى بيانات هذا الحقل الفرعيه كما يلى :
1.   رقم تامين صاحب المعاش الاخر .
ويقصد به الرقم التامينى لصاحب المعاش الذى يستحق عنه المستفيد معاشا اخر .
2.   صله القرابه :
ويقصد بها صله قرابه بصاحب المعاش الاخر ويحدد الكود الخاص بها كما يلى :
الاكواد من صفر الى 8 طبقا لما سبق ايضاحه بالبند ج السابق يضاف اليها
كود 9 عن نفسه ويستخدم اذا كان المعاش الاخر الذى يستحقه المستفيد ليس عن شخص اخر وانما عن نفسه .

3.   القيمــه :

يقصد بها قيمه النصيب لذى بستحقه المستفيد من المعاش الاخر قبل اعمال قواعد الجمع بين المعاش والدخل المنصوص عليها بالمادتين 111 ، 112 من قانون التامين الاجتماعى رقم 79/1975 عند توزيع المعاش الاخر بمعنى اخر يقصد بالقيمة هنا النصيب المستحق وليس المنصرف سواء كان المنصرف اكبر او اصغر من المستحق .

4.   الجهه المستحق منها :
يقصد بها الجهة المستحـق منها المعاش الاخر ويتم تحديد الكود الخاص بها من الجدول رقم 1. ( جهات ربط المعاش ) كما يلى :
1          تامين ومعاشات
2          تامينات اجتماعية – قانون 79 لسنه 1975
و 108 لسنه 1976 و 50 لسنه 1978
3          تامينات اجتماعية قانون 112 تامين شامل
4          تامينات اجتماعيه – معاش السادات
5          خـزانه عامــه
6          قـوات مسلحـه
7          قـوات مسلحـه ( معاش شهيد)
8          بنــك ناصــر
9          ضمان اجتمـاعى

       وتراعى الدقه التامه فى تحديد هذا الكود لارتباط ذلك فى بعض الحالات بتطبيق قواعد الجمع بين المعاشات .
       ملاحظــه :

اذا ما كان للمستفيد الجارى تسجيل بياناته اكثر من معاش اخر فيتم تسجيل كل منها بسطر مستقل وفى هذه الحاله يعدل مسلسل المستفيدين التاليين له بما يتفق مع ترتيبعم الفعلى بحاله المعاش الجارى تسجيل بياناتها وذلك بالنسبه لكل من جدول البيانات العامه للمستفدين والبياناتا الخاصه للمستفدين .

( و) قائم بالصرف ( ضرورى ) :

يسجل بهذا الحقل الرقم المسلسل للقائم بالصرف الذى سيقوم بصرف مستحقات المستفيد الجارى تسجيل بياناته ( سواء فى ذلك المستحقات الدوريه " المعاش " او الميلغ المستحق دفعه واحده 9 ويحدد مسلسل القائم بالصرف الجدول الخاص بذلك والذى سيتم ايضاح كيفيه استيفاء بياناته فيما بعد ( بند 12 )

10. البيانات الخاصه للمستفيدين :

ويقصد بها البيانات التى تنفرد بها احدى فئات المستفدين عن غيرها من الفئات اوتلك التى تنفرد بها احدى صلات القرابه من المستفيدين عن غيرها من صلات القرابه ويتم استيفائها من واقع البيانات الوارده بطلب الصرف والمستندات المؤيدة له وبمراعاه ما يلى :

( أ ) رقم التامين ( ضرورى ) :

يعاد تسجيل الرقم التامينى للمستفيد الجارى تسجيل بياناته طبقا لما سبق تسجيله بالجزء الخاص بالبيانات العامه للمستفدين وذلك امام ذات المسلسل الخاص به وتراعى الدقه التامه فى التسجيل حيث ان الهدف من اعاده تسجيل الرقم التامينى هو الربط بين البيانات العامه للمستفيد وتلك الخاصه به .

(ب) فئة الازواج :

ويقصد بها البيانات التى بها فئه الازواج ( مطلقه – ارمله – ارمل ) دون غيرها من الفئات ويتم استيفاؤها بمراعاه الاتى :

1. هل الزواج موقع ( ضرورى ) :

ويسجل به نعم او لا بحسب الاحوال ويسجل الكود كما يلى :

1 نعم

2 لا

2. تاريخ الزواج ( ضرورى ) :

يسجب به التاريخ الوارد بطلب الصرف .

(ج) المطلقه :

وتسجل بهذا الجزء البيانات الخاصه بها فقط دون غيرها من باقى المستفدين وذلك بمراعاه ما يلى :

1. تاريخ الطلاق ( ضرورى ) :

يسجل به التاريخ الوارد بطلب الصرف .

2. رغم ارادتها ( ضرورى ) :

ةيقصد به طلقت رغم ارادتها ، ويسجل به نعم او لا بحسب الاحوال ويسجل الكود كما يلى :

1 نعم

2 لا

3. هل تزوجت ( ضرورى ) :
ويقصد به هل تزوجت المطلقه من شخص اخر بعد طلاقها من المؤمن عليه الجارى حساب مستحقاته ويسجل به نعم او لا بحسب الاحوال ويسجل الكود كما يلى :

1 نعم

2 لا

4. دخول اخرى ( اختيارى )

ويقصد بها ايه دخول اخرى من نوع تحصل عليها المطلقه ابراد عقار .. الخ وذلك دون الدخل من عمل او مهنه التى سبق تسجيلها بالجزء الخاص بالبياتات العامه للمستفدين .

5. حمل مستكن ( ضرورى ) :

ويقصد به هل لدى المطلقه حمل مستكن فى تاريخ وفاة المؤمن عليه ويسجل به نعم او لا بحسب الاحوال ويحدد الكود كما يلى :

1 نعم

2 لا

(د) الارملة :

وتسجل بهذا الجزء البيانات الخاصه بها فقط دون غيرها من باقى المستفدين وذلك بمراعاه مايلى:

1. بعصمته قبل 60 ( ضرورى ) :

ويقصد به هل كانت الارمله فى عصمه المؤمن عليه قبل بلوغه سن الستين ويسجل به نعم او لا بحسب الاحوال ويحدد الكود كما يلى :

1 نعم

2 لا

2. زوجه اخرى ( ضرورى ) :

ويقصد به هل كان للمؤمن عليه زوجه اخرى بعصمته فى تاريخ زواجه من الارملة الجارى تسجل بياناتها ( حتى ولو كانت هذه الزوجه الاخرى قد طلقت او توفيت قبل وفاة المؤمن عليه ) ويسجل به نعم او لا بحسب الاحوال ويحدد الكود كما يلى :

1 نعم

2 لا

3. حمل مستكن ( ضرورى ) :

ويقصد به هل لدى الارملة حمل مستكن فى تاريخ وفاة المؤمن عليه ويسجل طبقا لما سبق بيانه بالنسبه للمطلقه :

(هـ) الارمل :

وتسجل بهذا الجزء البيانات الخاصه به فقط دون غيره من باقى المستفدين وذلك بمراعاه مايلى :

1. هل عاجز ( ضرورى ) :

ويقصد به هل هو عاجز عن الكسب فــى تاريخ وفــاة المؤمن عليهـا ( العاجز عـن الكسب

طبقا للتعريف الوارد بالفقرة (ى) من المادة ( 5 ) من قانون التامين الاجتماعى رقم 79/1975 كل شخص مصاب بعجز يحول كليه بينه وبين العمل او ينقص قدرته على العمل بواقع 50% على الاقل ويشترط ان يكون هذا العجز ناشئا بالميلاد او نتيجه حادث او مرض يصاب به الشخص قبل سن الستين ) ويسجل به نعم او لا بحسب الاحوال ويحدد الكود كما يلى :

1 نعم

2 لا

2. تاريخ العجز ( ضرورى ) :

حيث لا يسجل به شىء اذا به ما كان الارمل غير عاجز واذا م كان عاجزا يسجل به تاريخ ثبوت العجز الوارد بطلب الصرف .

(و) الابناء والبنات والاخوة والاخوات :

ويسجل بهذا الجزء البيانات الخاصه بالفئتين المشار اليهما دون غيرهما من فئات المستفدين وذلك بمراعاه الاتى :

1. الحالة التعليميه ( ضرورى للابناء والاخوة فقط )

ولا يستخدم بالنسبه للبنات والاخوات ، حيث لا توثر الحاله التعليمية للبنت اوالاخت فى استحقاقها للمعاش من عدمه وتسجل بهذا الحقل الحاله التعليمية او الصحيه للابن او الاخ والكود الخاص بها طبقا للوضع فى تاريخ وفاه المؤمن عليه وذلك من جدول 57 ( الحاله التعليمية او الصحيه ) كما يلى :

1 طالب

2 حاصل على مؤهل جامعى ولم يعمل

3 حاصل على مؤهل متوسط ولم يعمل

4 غير طالب

5 عاجز ( طبقا لما سبق ايضاحه بالنبسه للارمل )

2. الحاله الاجتماعية ( ضرورى للبنات والاخوات فقط )

ولا يستخدم بالتسبه للابناء والاخوة حيث لا تؤثر الحاله الاجتماعية للابن او الاخ فى استحقاقه للمعاش من عدمه ، وتسجل بهذا الحقل الحاله الاجتماعية للبنت او الاخت والكود الخاص بها طبقا للوضع فى تاريخ وفاة المؤمن عليه ، وذلك من جدول 6 ( الحاله الاجتماعيه ) كما يلى :

1 اعزب

2 متزوجه

3 مطلقه

4 ارملة

3. تاريخ الحاله ( ضرورى للبنات والاخوات فقط )

وذلك اذا كانت الحاله الاجتماعية بخلاف 1 ( اعزب ) حيث يتم تسجيل تاريخ الزواج او الطلاق او الترمل بحسب الاحوال الوارده بطلب الصرف .

4. المورث يعوله ( ضرورى للاخوة والاخوات فقط )

11. تخصيص حقوق تأمينيه :

يستخدم هذا البيان فى الحالات الاتية :

(أ) توزيع بعض الحقوق طبقا لرغبه المؤمن عليها التى ابداها قبل الوفاه وروعيت بالنسبه لها الاجراءات المقرره بالباب الثالث ( اجراءات تعيين المستفدين مـن مبلغ التعويض الاضافى ومنحه الوفاه ) من القرار الوزارى رقم 214 لسنه 1977 فى شأن الاحكام التى تتبع فى صرف المزايا التامينيه .

(ب) توزيع التعويض الاضافى ميراث شرعى فى حالة وجود مستفدين من التعويض الاضافى بخلاف فئة الازواج والاولاد والوالدين حيث يقتضى الامر فى هذه الحاله اثبات الانصبه لجميع المستفدين من التعويض الاضافى فى هذا الجزء من البيان علما بانه اذا لم يتم ذلك فسيتم التوزيع بين الورثه الشرعيين من الفئات السابق الاشاره اليها فقط ويظهر باقى المبلغ الخاص بباقى المستفدين وامامه رساله ( يوزع يدويا ) .

(ج) عدم وجود ارمله ضمن المستفدين فى المعاش لتصرف اليها نفقات الجنازة مما

يتطلب تحديد شخص محدد لصرفها ، او وجود اكثر من ارمله يتطلب تحديد

احداهن لصرف نفقات الجنازة .

وبالتالى فانه لا يستخدم هذا البيان الا فى الحالات المشار اليها ولا يسجل به سوى بيانات المستفدين الذين لهم نصيب فى الحقوق التى سيتم تخصيصها فقد . وذلك بمراعاه مايلى .

1. رقم التامين ( ضرورى ) :

يقصد به الرقم التامينى للمستفيد الجارى تسجيل بياناته .

2.هل مستفيد ( ضرورى ) :

ويقصد به هل سبق تسجيله ضمن البيانات العامه والبيانات الخاصه للمستفدين مع تسجيل الكود الخاص بذلك كما يلى :

1 نعم

2 لا

3.الاسم ( ضرورى ) :

يسجل به اسم المستفيد الجارى تسجيل بياناته طبقا لما هو مسجل بالفعل فى نظام المعلومات .

4. مصاريف الجنازة ( ضرورى ) .

يقصد به هل يستحق صرف مصاريف جنازة للمستفيد الجارى تسجيل بياناته ، مع بيان الكود الخاص بذلك كما يلى :

1 نعم

2 لا

5. منحه الوفاة ( ضرورى ) :

يقصد به هل يستحق صرف منححه الوفاه للمستفيد الجرى تسجيل بياناته ، مع بيان الكود الخاص بذلك كما يلى :

6.   تعويض اضافى ( اختيارى ) :
يقصد به تحديد النسبه المئويه من التعويض التى تخص المساتفيد طبقا لما سبق ان حدده المؤمن عليه قبل وفاته او طبقا لنسب التوزيع كتركه فى الحاله المشار اليها بالبند
(ب) السابق فاذا كان يستحق النصف تسجل النسبه 050
     واذا كان يستحــق الربـع تسجل النسبـه     025
     واذا كان يستحق كامل المبلغ تسجل النسبه       100
وهكذا .................
7.   قائم بالصرف ( ضرورى ) :
طبقا لما سبق الاشاره اليه بالفقرة ( و) من البند ( 9 ) من ثالثا .
12.                                                 القائمين بالصرف
يستخدم هذا الجزء من البيان لتسجيل بيانات القائمين بالصرف الذين سيتولون صرف مستحقات المستفدين بالحاله الجارى حساب توزيع مستحقاتها سواء فى ذلك المستحقات الدوريه ( المعاش ) او المبالغ المستحقه دفعه واحدة ويراعى فى ذلك تسجيل بيانات هذا الجزء ما يلى :
(أ) مسلسل ( ضرورى ) :
يسجل الرقم المسلسل القائم بالصرف بدءا من رقم 1
         (ب) رقم التامين ( ضرورى ) :
        يقصد به الرقم التامينى بالصرف الجارى تسجيل بياناته .
    (ج) الاسم ( ضرورى ) :
       يسجل به اسم القائم بالصرف الجارى تسجيل بياناته طبقا لما هو مسجل بالفعل فى نظام المعلومات .
(د‌)   جهه الصرف ( ضرورى ) :
   يسجل اسم جهه الصرف التى برغب القائم بالصرف صرف مستحقات المستفدين منها والمحدده بطلب الصرف ، ويسجل أعلاه كود هذه الجهه بحسب نوع منفذ الصرف ، وذلك طبقا لما سبق ايضاحه بالبند 10 من ثانيا .
(ه) رقم الحساب الجارى ( اختيارى ) :
   ولا يتم استيفاؤه الا اذا كانت جهه الصرف بنك تجارى .

الجز الثالث

حساب المزايا آليا

__

أولا : الخطوات المطلوبه لحساب حاله تأمينيه :

1. مراجعه النموذج : مراجعه كامله للتأكد من استيفاء بياناته بالشكل المطلوب مع ملاحظه ان جهه الصرف ضروريه لجميع حالات الاحياء سواء معاش او تعويض .

2. التاكد من صحة البيانات المدونه بالنموذج وذلك بالاستعلام عن الارقام التامينيه عن طريق الوظيفه رقم (1) من وظائف التغطيه التامينية للتاكد من الاتى :

( أ) صحة الارقام التاميتيه مقارن بالاسماء المدونه بالنموذج والتاكد من النوع.

(ب) التأكد من أن المؤمن عليه تابع للمنشاه المحدده بالطلب .

(ج) التاكد من ان خدمه المؤمن عليه قد انتهت الا فى حاله العجز الجزئى غير المنهى

للخدمه .

(د) التاكد من مهنه المؤمن عليه

3. الاستعلام عن مدد الاشتراك وتدرج الاجر :

(أ) تسجيل كود المنطقه .

(ب) اختيار وظيفه التغطيه (2) حيث تظهر شاشه نظام التغطيه التامينية فيتم تسجيل الرقم التامينى واختيار الوظيفه رقم (3) فاذا ظهرت شاشه تحديد كود قطاع المؤمن عليه يتم تحديد القانون / القطاع اتابع له من واقع النموذج والعوده الى شاشه نظام التغطية .

أما فى حاله عدم ظهور شاشه تعديل القانون او القطاع يتم العوده ايضا الى شاشه نظام التغطيه بمفتاح ( 10 PF)

(ج) اختيار الوظيفه رقم ( 1) بشاشه التغطيه ( استعلام عن رقم تامينى ) والتاكد من ان هذا الرقم للبيانات المطلوب تسجيلها ويتم طباعه الشاشه .

(د ) اختيار الوظبفه رقم (3) بالضغط على نفتاح ( ENTER ) تظهر شاشه حسب القانون او القطاع .

الحاله ق 79 :

- تظهر شاشة بها 6 وظائف ويتم اختيار الوظيفه رقــم (5) ويضغـط علـى مفتـاح ( ENTER ) تظهر شاشه بيانات مدد الاشتراك فيتم طباعتها ويكرر الضغط على مفتاح ( ENTER ) لحين الوصول الى شاشه باسفلها نهايه البيان ويتم طباعه كل شاشه تظهر .

- عند ضغط مفتاح ( 10 PF) بعد ذلك تظهر الشاشه السابقه التى بها 6 وظائف ويتم تحديد رقم المنشأه وتاريخ بداية المدة المطلوب الاستعلام عن تدرج الاجر الخاص بها وتختار الوظيفه رقم 6 حيث تظهر شاشه بها تدرج الاجر فيتم طباعتها ويكرر الضغط على مفتاح ( ENTER ) لحين الانتهاء من الاستعلام عن تدرج الاجر بظهور عباره (
نهايه البيان ) ويتم طباعه كل شاشه تظهر .

- يكرر الضغط على مفتاح ( 10 PF) لحين الرجوع الى شاشة نظام المعلومات حيث يبدأ حساب المزايا التامينيه .

Admin عدد المساهمات : 1037 تاريخ التسجيل : 23/01/2016

ثانيا : البدء فى حساب المستحقات التامينيه :

(أ) تسجيل كود المنطقة التابع لها الحاله .

(ب) اختيار الوظيفه رقم ( 4)

(ج) بظهور شاشة نظام المزايا التامينيه يتم تسجيل الرقم التامينى وتختار الوظيفه

رقم (41) ( صرف مستحقات تامينية ) .

(د) بظهور شاشة تحديد مستحقات تامينيه يتم التاكد من ان الاسم والقانون مطابق لما

هو وارد بالنموذج

ويتم اختيار الوظيفه رقم ( 1 ) اذا كانت الحاله احياء ، ويتم اختيار لوظيفه رقم ( 2 ) اذا كانت الحاله ورثه .

ثالثا : اذا كانت الحالة أحياء :

1. اختيار الوظيفه رقم ( 1) تظهر شاشة طلب الصرف وبها البيانات الاتيه :

- سبب الصرف : يسجل به الكود ( بيان ضرورى )

- تاريخ تقديم الطلب : يسجل التاريخ الوارد بالنموذج ( بيان ضرورى )

- رغبه انتفاع تأمين صحى : يسجل (1) فى حاله الرغبه ( اختيارى )

- رغبه تجويل معاش أو تعويض : ويقصد به أحد الاحتمالين الاتيين :

1. تحويل مدة زائده الى المعاش وفى هذه الحاله يسجل الكود رقم ( 1 ) .

2. رغبه تحويل المعاش الى تعويض دفعه واحدة وذلك فى حالتى المغادره والهجرة فقط وفى هذه الحاله يختار الكود رقم ( 2 ) علما بأن هذا الكود لن يقبل الا اذا كان سبب الصرف (14) (هجرة ، مغادرة ).

- جهه الصرف :

هو بيان ضرورى ويراعى ان يدأ من جهه اليسار بـ :

09 اذا كانت جهه الصرف المنطقة .

15 اذا كانت جهه الصرف بالبنك

16 اذا كانت جهه الصرف بريد .

- رقم الحساب الجارى :

وهذا البيان اختيارى واذا سجل يشترط ان تكون جهه الصرف بنك .

- تاريخ طلب معاش مبكر :

وهذا البيان اختيارى ويقصد به تاريخ بدايه صرف المعاش المبكر اذا كان تال لتاريخ انتهاء الخدمه ويحقق نسبه تخفيض اقل كما يشترط فى حاله استيفاء هذا البيان ان يكون كود سبب الصرف (13) معاش مبكر كما يشترط ان يكون تاريخ طلب الصرف قبل 1/7/1987 .

(ب) بضغط مفتاح ENTER يوجد احد احتمالين

1. طهور شاشه طلب الصرف مرة اخرى وبها ملاحظات فيتم علاج هذه الملاحظات

2. اذا لم توجد ملاحظات فتظهر اسفل الشاشه عبارة ( تم قبول الطلب ) ويتم طباعتها .

(ج) بضغط مفتاح PF ( تاكيد بيانات الطلب )

تظهر شاشه نتيجه مراجعه شروط استحقاق حاله احياء وبها بعض البيانات الاساسيه الخاصه بهذه الحاله والتى لها تاثير على تحديد نوع الاستحقاق وبصفه خاصه سبب طلب الصرف / تاريخ الميلاد / تاريخ الترك / نوع العجز الاخير / نسبه العجز / تاريخ العجز / اجمالى نسب العجز .

ويظهر اسفل الشاشه راساله فى حقل نتيجه بحث حاله تتضمن كود سبب الاستحقاق والمسمى الخاص به .

( أكواد أسباب الاستحقاق موجوده بجدول 21)

أو اظهر رسالة سبب عجم الاستحقق

جدول رقم (70) به اسباب عدم الاستحقاق

ويتم مراجعه الرساله التى ظهرت فى حقل نتيجه بحث الحالة للاطمئنان الى صحة هذه النتيجة وفى حالى عدم صحتها وكان ذلك بسبب تسجيل بعض البيانات بطلب الصرف لاتتفق مع البيانات الوارده بالنموذج يتم الخروج من هذه الحالة بالضغط على مفتاح 10 وبعاد تسجيل طلب الصرف من جديد اذا كان سبب ذلك تسجيل بيانات تغطيه لهذه الحالة غير صحيحه فيتم الرجوع الى وسائل تصحيح البيانات التاريخيه .

وفى هذا المجال من المهم التاكيد على ان تاريخ انتهاء الخدمه يلعب دور رئيسى فى تحديد نوع الاستحقاق وقد تم تصميم برامج النظام على اساس :

- اذا كان انتهاء الخدمه لبلوغ سن التقاعد يجب ان يكون

تاريخ انتهاء الخدمه = تاريخ الميلاد + 60 سنه

أو = التاريخ الذى يستكمل فيه المؤمن عليه المده الموجبه لا ستحقاق المعاش .

- اذا كان انتهاء الخدمه للوفاه او العجز فيشترط ان يكون تاريخ الوفاه او لعجز = تاريخ انتهاء الخدمه .

(د) اذا كانت نتيجه بحث الحاله استحقاق وكانت نتيجه منطقيه يتم الضغط على مفتاح 3PF لحساب المستحقات .

حيث تظهر شاشه بها نتجه حسب حالة وتتضمن البيانات الاساسيه عن صاحب الحاله / نوع الاستحقاق / تايخه / تاريخ بداسه الصرف الدورى بالنسبه للمعاشات / المستحق شهريا / المستحق دفعه واحده .

وبنهايه الشاشة عبارة لاستعراض باقى البيانات وبتكرار الضغط على هذا المفتاح تظهر مجموعه شاشات على التوالى تتضمن بيانات المدد وبيانات الاستحقاق تفصيلا .

معاش تعويض دفعه واحدة / تعويض مدة زائده / مكـافاه / تعـويض اضافى / متجمدات ( احياء فقط )

وامام كل منها القيمه وكذا متوسط الاجر الذى حسبت على اساسه هذه القيمه ثم تظهر الشاشه الاخيرة الخاصه ببيان الاستقطاعات .

(هـ) يتم طباعه كل من الشاشات السابقه على التوالى .

( و) يتم مراجعة الطباعه للتأكد من أن جميع الشاشات بحسب تسلسلها قد تم طباعتها

** شاشه الاستعلام للتغطيه

** شاشه مدد الاشتراك ( تغطيه )

** شاشات تدرج الاجر ( تغطيه )

** شاشه طلب الصرف

** شاشة نتيجه مراجعه شروط استحقاق حالة

** شاشه نتيجة حساب حالة بيانات اساسيه

** شاشه مدد الاشتراك

** شاشة بيان الاستحقاقات

فاذا ما تبين ان احدى الشاشات لم يتم طباعتها فعند ذلك ان يتم الضغط على 10 PF للخروج من الحاله واعاده الدخول فيها من جديد على ان يتم طباعه الشاشة التى لم تطبع فقط وتوضع فى ترتيبها .

(ز) اذا ما تبين طباعه الحالة بالكامل يتم الضغط على مفتاح 6 PF الموجود بشاشه الاستقطاعات حيث يتم بالضغط على هذا المفتاح تسجيل الحالة على ملف مؤقت على الحاسب الالكترونى تمهيدا لمراجعتها .

(ح) يتم مراجعه الطبعه على التسويه اليدويه من خلال المراجع ورئيس القسم بعد التاكد من صحه الحساب الالى ومقارنه بالحساب اليدوى ويتم التاشير فى سجل الملاحظات بما يفيد ذلك وكذلك فى حالة الخطأ .

(ط) اخطار لادارة العامه للمزايا بارقام الحالات التى تم حسابها اليا لاستكمال اجراءات مراجعتها والتاشير بذلك ايضا بالسجل .

رابعا : اذا كانت الحالة ورثه :

(أ) اختيار الوظيفه رقم (2) فى شاشة تحديد مستحقات تامينيه حيث تظهر شاشه طلب صرف مستفدين بها البيانات التاليه :

- سبب الصرف : يسجل الكود من جدول (20) ( بيان ضرورى ) .

- تاريخ تقديم الطلب : يسجل التاريخ           ( بيان ضرورى ) .
- تحويل مدة زائدة الى معاش :                 ( بيان اختبارى ) .
ولا يقبل فى هذه الحالة الا الكود ( 1 ) .
- تاريخ الوفاه او الفقد : يسجل التاريخ من النموذج ( بيان ضرورى ) .
(ب) بضغط مفتاح       يوجد احد احتمالين

1. ظهور شاشه طلب الصرف مرة اخرى وبها ملاحظات ويتم علاجها .
2. اذا لم توجد ملاحظات فتظهر اسفل الشاشة عبارة ( تم قبول الطلب ) ويتم طباعتها .

(ج( بضغط مفتاح 3 PF ( تاكيد بيانات الطلب ) تظهر شاشة ( نتيجه مراجعه شروط استحقاق حاله ورثه ) وبها بعض البياتات الاساسيه لهذه الحاله والتى لها تأثير على نوع الاستحقاق وبصفه خاصه :

سبب طلب الصرف / تاريخ الوفاه او الفقد / تاريخ الميلاد / تاريخ الترك .

وفى السطر الاخير من الشاشه تظهر نتيجه بحث حاله مبين بها كود سبب لاستحقاق والمسمى الخاص به من جدول (21) .

أو تظهر رساله سبب عدم الاستحقاق من جدول (70) ويتم مراجعه الرساله التى ظهرت فى حقل نتيجه بحث الحاله للاطوئنان الى صحه هذه النتيجه وفى حالة عدم صحتها وكان ذلك بسبب تسجيل بعض البيانات بطلب الصرف مخالفه للنموذج يتم الخروج بالضغط على مفتاح 10 PF ويعاد تسجيل الطلب من جديد اما اذا كان سبب ذلك تسجيل بيانات تغطيه لهذه الحالة غير صحيحه يتم الرجوع لوسائل تعديل التغطية واذا كان نتيجه بحث الحاله استحقاق وكانت نتيجه منطقيه يتم طباعه الحالة ثم يضغط مفتاح 3 PF لحساب المستحات حيث تظهر شاشه نتيجه حساب حاله فيتم طباعتها مفتاح ( ENTER ) تظهر مجموعه من الشاشات على التوالى تتضمن بيانات المدد وبيانات الاستحقاق والاستقطاع تفصيلا ويتم طباعه كل منها .

( هـ ) يظهر أسفل الشاشة عبارة ( لتوزيع المستحقات 3 PF )

ويضغط هذا المفتاح تظهر شاشة بيانات المستفيد وتتضمن الاتى :

- الرقم التمينى : ( بيان اجبارى ) الخاص بالمستفيد .

- صله القرابه : ويقصد بها صله القرابه بالنسبه لصاحب المعاش (اجبارى ) ويحدد الكود من الجدول ( 02 ) .

-

- دخل من عمل او مهنه : ( اختيارى )

- تاريخ مزاوله العمل : ( اختيارى )

- تاريخ مزاوله المهنه : ( اختيارى )

مع مراعاه ان استيفاء احد هذه البياات الثلاث الاخيرة يصبح معه البيان الاخر اجبارى

- معاشات اخرى : ويسجل به كود ( 1 ) أو (2) بحسب الحاله .

1 = له معاش اخر .

2 = لا يوجد له معاش اخر .

(و) اذا كان للمستفيد معاشات اخرى فانه يضغط مفتاح ( ENTER ) تظهر شاشة بها بيانات صاحب المعاش / بيانات المستفيد / بيانات مطلوب استيفاؤها عن المعاشات الاخرى وهى كالاتى :

- الرقم التامينى للمستحق عنه : ويقصد به الرقم التامينى للمستحق عنه المعاش الاخر ( اجبارى )

- الاسم لا يسجل به شئ ويتم ظهوره عند ضغط مفتاح ( ENTER )

- صله القرابه بالمستحق عنه : ويقصد به صله قرابه المستفيد بالمستحق عنه المعاش الاخر ( جدول 2)

- قيمه المعاش : ويقصد به قيمه المعاش الاخر ( اجبارى )

ويراعى بالنسبه له ما سبق ذكره عند استيفاء البيانات بالنموذج .

- جهه الربط :

يسجل به كود الجهه التى تم ربط المعاش الاخر بها .

- تاريخ الميلاد :

ويقصد به تاريخ ميلاد صاحب المعاش الاخر ولا يسجل به شئ ويظهر عند الضغط على مفتاح ( ENTER )

(ز) بعد استيفاء شاشه المعاشات الاخرى بالضغط على مفتاح ( ENTER ) تعود الشاشه وبها الاسم وتاريخ الميلاد لصاحب المعاش الاخر ويوجد هنا احد احتمالين :

- وجود ملاحظات بالشاشة فيتم تصحيحها .

- الشاشة ليس بها ملاحظات فيتم تأكيدها بأحد اسلوبين :

1. اذا كان المطلوب التأكيد دون الحاجه للعودة لنفس الشاشة يتم الضغط على مفتاح 3 PF حيث يتم التاكيد وتظهر رساله اسفل الشاشه ( تم تأكيد بيانات الشاشة )

ويضغط مفتاح ( 10 PF) يتم العودة الى شاشة المستفيد مرة اخرى وبها ذات البيانات التى تم ادخالها .

2. أما اذا كان مطلوب التاكيد والعودة الى نفس الشاشه لوجود معاش اخر للمستفيد يتم التاكد بالضغط على مفتاح ( 6 PF ) حيث تأكد بيانات الشاشة وتظهر رساله ( تم تأكيد بيانات الشاشة ) اسفل شاشه المعاشات الاخرى المهيئه لاستقبال معاش اخر .

(ح) وسواء كان للمسفيد معاشات اخرى تم تسجيلها وتاكيدها والعوده الى شاشه المستفيد ، او لم يكن للمستفيد معاشات اخرى ( حقل المعاشات الاخرى سجل امامه 2 ) .

فانه بضغط مفتاح ( ENTER ) تظهر شاشه تتفق مع نوع المستفيد لتسجيل البيانات الخاصه به .

(ط) الشاشات الخاصه بالمستفدين تشمل :

1. شاشه خاصه بلملفات وتشمل :

الرقم التامينى / الاسم / تاريخ الميلاد

وكلها تظهر من النظام

ويتم اضافة البيانات الاتيه اليها وهى :

هل الزواج موثق / تاريخ الزواج / تاريخ الطلاق / هل تزوجت من اخر / هل طلقت رغم ارادتها / هل يوجد حمل مستكن / قيمه الدخول الاخرى .

وهذه البيانات سبق الحديث عنها عند شرح النموذج

2. شاشه الارملة :