تعليمات رقم 25 لسنة 1994
في شأن
تنظيم إجراءات الشراء بإدارة التوريدات
رئيس مجلس الإدارة
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 وتعديلاته ،
وعلى لائحة المشتريات والعقود للهيئة القومية للتأمين والمعاشات الصادرة بالقرار رقم 355 لسنة 1978 وتعديلاته ،
على تقرير الجهاز المركزي للمحاسبات رقم 3743 المؤرخ 14 / 7 / 1994 .
وعلى مذكرة الإدارة العامة للتنظيم والإدارة المؤرخة 30 / 7 / 1994 .
ولصالح العمل .
قـــــرر
مادة أولى :
على إدارة التوريدات عند المقايسات السنوية للهيئة ضرورة مراعاة إتباع ما يلي :
1 ــ عدم تجزئة مشتريات الهيئة والمعد عنها المقايسة خلال السنة المالية المختصة والالتزام بطرق الشراء المنصوص عليها
بلائحة المشتريات والعقود المشار إليها .
2 ــ مراقبة أسعار السوق ومتابعة تغييرها من حيث الزيادة أو النقص وذلك دون الاعتماد على الأسعار السابق التعامل بها عند شراء احتياجات الهيئة .
3 ــ عند تحرير طلبات عروض الأسعار يجب أن تشمل على كافة التفاصيل المطلوبة في الصنف بحيث يمكن المقارنة بين العروض المقدمة على هذا الأساس وبالدقة المطلوبة .
4 ــ أن تكون أوامر التوريد شاملة على كافة الشروط الخاصة بالتوريد من حيث السعر وتاريخ التوريد وفي حالة تجزئة التوريد يوضح التواريخ المحددة لذلك بالتفصيل .
5 ــ تنفيذ أعمال الممارسات طبقا للمفهوم المقصود منها وهو الحصول على أفضل الشروط وأنسب الأسعار للأصناف المطلوبة توريدها وعدم الأكتفاء بإحضار عروض أسعار من الممارسين دون إستكمال هذه الأعمال لإجراء المفاوضات اللازمة مع هؤلاء الممارسين حتى يتم الوصول إلى أفضل العروض .
مادة ثانية :
يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 10 / 8 / 1994 .
تحريرا في 10 / 8 / 1994
رئيس مجلس الإدارة
(حمدى عبد الغنى إبراهيم)
