الهيئة القومية للتأمين الاجتماعيصندوق العاملين بالقطاع الحكومي التنظيم والإدارة ــتعليمات رقم 34 لسنة 1995
في شأن
تشغيل نظام الصرف الدورى الجديد اعتبارا من
معاشات شهر يناير 1996
ـــ
رئيس الصندوق بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له ،
وعلى التعليمات رقم (16) لسنة 1988 بشأن اعداد وتنفيذ اخطارات الصرف الدورى أو تعديلاتها ،
وعلى التعليمات رقم (51) لسنة 1992 في شأن ما يجب مراعاته عند اعداد اخطارات الصرف الدورى أو تعديلاتها ،
وعلى التعليمات رقم (53) لسنة 1992 في شأن ما يجب مراعاتة عند تحرير اخطارات الصرف الدورى طبقا للتعليمات رقم (16) لسنة 1988 ،
وعلى التعليمات رقم (59) لسنة 1992 في شأن تحديد اختصاصات أقسام مراجعة تنفيذ اخطارات الصرف الدورى بالمناطق والمكاتب التأمينية ،
وعلى التعليمات رقم (72) لسنة 1992 بشأن اعداد اخطارات المعاش الدورى لأصحاب الشأن ،
وعلى التعليمات رقم (32) لسنة 1993 بشأن اصدار نظام المزايا ،
وعلى التعليمات رقم (21) لسنة 1994 بشأن تعديل البيانات الأشاريه لحالات الصرف الدورى الإلي ،
وعلى التعليمات رقم (38) لسنة 1994 بشأن تعديل ميعاد تسليم اخطارات القطع حتى اليوم الخامس بدلا من اليوم الثامن ،
وعلى النظام الإلي الجديد للصرف الدورى ،
وعلى مذكرة الإدارة العامة للتنظيم والإدارة المؤرخة 31/5/1995 في شأن تدريب العاملين بأجهزة الصرف الدورى بالمركز الرئيسى وبالمناطق والمكاتب التأمينية بالمحافظات والمراكز ،
ولصالح العمل 0قـرر
مادة أولى : على الأجهزة المختصة بالمركز الرئيسى وبالمناطق التأمينية بالمحافظات ووحدات النهايات الطرفية التابعة للصندوق بالوحدات الادارية استخدام اخطارات الصرف الدورى المعدلة بدءا من معاشات شهر يناير 1996 المستحقة الصرف اعتبارا من يوم (10) منه وذلك على النحو التإلي :
أولا : المناطق التأمينية وادارة التسوية المركزية ومراكز النهايات الطرفية : 1 ـ يتم استخدام الاخطارات الجديدة عند التسوية جديد (ورثة واحياء) وعند التعيلات (المتابعة) مع مراعاة الدقة في استيفائها حتى يمكن قبول تسجيلها على الحاسب حسب التعليمات المرفقة ويتم الصرف في المواعيد المحددة0
2 ـ على ادارات التسجيل الإلي بالمناطق تسجيل جميع الاخطارات على نظام (PYQM) بدلا من نظام (SRF) بدءا من معاشات شهر يناير وعند حدوث رفض للتسجيل من الحاسب يرجع إلي الإدارة المختصة بالمنطقة لتصحيح الاخطار وتسجيلة ثانية مع مراعاة أنه لن يتم تسجيل أى اخطار في المركز الرئيسى لوجود الملفات بالمناطق0
3 ـ يتم مراجعة الاخطارات آليا بالمنطقة 0
4 ـ يتم الالتزام مشددا بالتعليمات السابق صدورها والخاصة بنظام الصرف الدورى والمواعيد المحددة للتنفيذ رقم (16) لسنة 1988 والتعليمات المعدلة لها 0
5 ـ في حالة وجود أى مشاكل أو استفسارات يتم الاتصال فورا بالإدارة العامة للمزايا بالحاسب الإلي0
ثانيا : ادارة التسجيل المركزية بالإدارة العامة للحاسب : عند ورود الاخطارات في المواعيد السابق تحديدها يتم مراجعتها وتسجيل رقم الميكروفيلم طبقا للنظام المتبع في هذا الشأن0
ثالثا : ادارة المخازن : إرسال الاخطارات الجديدة للصرف الدورى بجميع أنواعها إلي المناطق فور صدور هذه التعليمات حتى تتمكن المناطق والأجهزة المعنيه من البدء في الميعاد المحدد لذلك ، واعداد كشف بأسماء المناطق والادارات التي أرسل لها هذه النماذج وعددها ويرسل للسيد مدير عام المزايا التأمينية بالحاسب0
مادة ثانية : على جميع المسئولين بالأجهزة المختصة مراعاة تنفيذ هذه التعليمات بكل دقة وفي التوقيتات المحددة وأى تأخير سيترتب عليه تأخر الصرف سيتم احالة المتسببين في ذلك للمساءلة الادارية والجزاء القاسى0
مادة ثالثة : على الإدارة العامة للمتابعة متابعة تنفيذ هذه التعليمات بكل دقة0
مادة رابعة : يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من معاشات يناير 1996 0 رئيس الصندوقتحريرا في : 6/7/1995" حمدي عبد الغنى إبراهيم "