الهيئة القومية للتأمين الاجتماعيصندوق العاملين بالقطاع الحكومي التنظيم والإدارة تعليمات رقم 10 لسنة 1995
في شأن
الإجراءات التي تتبع في حالة فتح ملفات مؤقتة
ـــــــــــ
رئيس الصندوق بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدله له ،
وعلى نظام العاملين المدنيين بالدولة الصادر بالقانون رقم 47 لسنة 1978 والقوانين المعدلة له ،
وعلى التعليمات رقم 8 لسنة 1985 بشأن الإجراءات التي تتبع في شأن مراجعة الملفات بمناطق القاهرة الكبرى وفتح ملفات مؤقتة ،
وعلى المذكرة المقدمة من السيد / المدير العام المشرف على ادارة الميكروفيلم المؤرخة 14/2/1995 ،
وعلى ما عرضه علينا السيد / مدير عام التنظيم والإدارة بتاريخ 18/2/1995 ،
ولصالح العمل 0
قــرر
مادة أولى : 1 ـ تتبع الاجراءات الآتية بشأن فتح الملفات المؤقتة للملفات التي فقدت :
(أ) المناطق التأمينية :
1 ـ التحقق من عدم وجود الملف بالمنطقة أو أى منطقة أخرى بعد الرجوع إلي جهاز شئون المناطق بالمركز الرئيسى 0
2 ـ اعداد مذكرة يوضح فيها بيانات ملف المعاش المتاحة من شاشة الحاسب الإلي بالمنطقة وسبب طلب فتح الملف المفقود وأحالتة للادارة القانونية بالمنطقة لاجراء التحقيق وتحديد المسئولية عن فقد الملف ويستثنى من ذلك الملفات التي سبق اعدامها بمعرفة اللجان0
3 ـ يتم التحقيق بصفة عاجلة وتعرض النتيجة والتصرف في التحقيق في خلال 48 ساعة ويرفق نتيجة التحقيق مع طلب فتح ملف مؤقت إلي جهاز شئون المناطق لاتخاذ اجراءات فتح الملف المؤقت0
4 ـ تلقى الملف المؤقت من جهاز شئون المناطق ويمسك سجل لقيد جميع الملفات المؤقتة مع التأشير بسجلات المعاشات بتاريخ فتح الملف الجديد وعدم تنفيذ أى أخطار تعديل للمعاش قبل التحقق من المعاش الذى يصرف حاليا من الحاسب الإلي ومن سجلات المعاشات0
(ب)جهاز شئون المناطق بالمركز الرئيسى :
1 ـ التحقق أولا من عدم وجود الملف بأى منطقة أخرى ثم اتخاذ اجراءات فتح الملف المؤقت بعد ذلك 0
2 ـ تلقى الملف المؤقت من ادارة الميكروفيلم والتأشير بالسجلات بتاريخ فتح الملف المؤقت ثم تسليمة لمندوب المنطقة 0
(ج) ادارة الميكرفيلم :
تلقى الملفات المؤقتة من جهاز شئون المناطق واستيفاء الملف والتأشير في السجلات المخصصة لهذا الغرض وأعادته لشئون المناطق0
مادة ثانية :
يعتبر مدير المحفوظات بالمنطقة مسئول مسئولية مباشرة عن فقد أى ملف تم تسليمة للمنطقة ثم تسجيلة بسجلاتها ويجب أن يوضح كارت الحركة للملف كافة تحركات الملف داخل المنطقة أو خارجها 0
مادة ثالثة :
يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من : 21/2/1995
رئيس الصندوق تحريرا في : 21/2/1995 " حمدي عبد الغنى إبراهيم
