الهيئة القومية للتأمين الاجتماعيصندوق العاملين بالقطاع الحكومي التنظيم والإدارة تعليمات رقم 5 لسنة 1995
في شأن
تنفيذ نظام المزايا على حالات الورثة الخاصة بإدارة التسوية المركزية
ـــــــــــ
رئيس الصندوق بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 وتعديلاته ،
وعلى كتاب دوري الهيئة رقم (1) لسنة 1993 بشأن تسجيل الرقم التأميني للمستحقين عن صاحب المعاش ،
وعلى تعليمات الهيئة رقم (1) لسنة 1993 بشأن استيفاء الرقم التأميني عند صرف الحقوق التأمينية 0
وعلى التعليمات رقم (20) لسنة 1993 بشأن أعطاء مهلة ستة أشهر لاستيفاء الأرقام التأمينية للمستحقين عن المؤمن عليه أو صاحب المعاش ،
وعلى التعليمات رقم (32) لسنة 1993 بشأن تنفيذ نظام المزايا الإلي ،
وعلى التعليمات رقم (7) لسنة 1994 بشأن تحديد اختصاص المناطق عند تقدير وصرف الحقوق التأمينية ،
وعلى التعليمات رقم (27) لسنة 1994 في شأن تنفيذ المزايا التأمينية آليا على العاملين بالكادرات الخاصة ،
وعلى مذكرة الإدارة العامة للحقوق التأمينية المركزية المؤرخة 6/12/1994 ،
وعلى مذكرة الإدارة العامة للتنظيم والإدارة والإدارة العامة للمزايا المؤرخة 5/1/1995 في شأن تنفيذ نظام المزايا الآلي على العاملين بالكادرات الخاصة ،
ولصالح العمل 0 قــرر
مادة أولى : على جميع أجهزة تسوية وصرف المزايا التأمينية بالمركز الرئيسي والمناطق التأمينية ضرورة مراعاة اتخاذ الإجراءات الآتية في شأن تنفيذ نظام المزايا الآلي على حالات الورثة جديد بالنسبة لحالات التسوية التي تتولاها إدارة التسوية المركزية " حالات الاحياء تتم بالكامل لدى ادارة التسوية المركزية " :
أولا : إدارة التسوية المركزية بالمركز الرئيسي :
ـ يتم استيفاء وتسجيل ومراجعة البيانات التاريخية وتحديد وحساب المستحقات التأمينية لصاحب المعاش أما بالنسبة لتوزيع المعاش على الورثة يوزع وفقا لما يلى :
(أ) في حالة استيفاء جميع الأرقام التأمينية
ـ تحديد وحساب المستحقات التأمينية الخاصة بصاحب المعاش وتوزيع المستحقات على الورثة وتنفيذ نظام المزايا الآلي ومطابقة التسوية اليدوية بالآلية طبقا للتعليمات رقم (32) لسنة 1993 0
(ب)في حالة عدم استيفاء الأرقام التأمينية
ـ يتم البحث من خلال الشاشات للتأكد من تسجيل أو عدم تسجيل الرقم التأميني واتخاذ ما يلي :
في حالة تسجيل الرقم يتم تنفيذ ما جاء بالبند "أ"
في حالة عدم تسجيل الرقم بالحاسب الآلي ويوجد بالملف شهادات ميلاد يتم تسجيل الرقم التأميني ويتم تنفيذ ما جاء بالبند "أ"
(ج) في حالة عدم تسجيل الرقم بالحاسب الآلي وعدم وجود شهادات ميلاد بملف التأمتن الاجتماعي فيتم ما يلي :
ـ تحديد وحساب المستحقات التأمينية الخاصة بصاحب المعاش ومطابقة التسوية اليدوية بالآلية 0
ـ صرف المستحقات التأمينية من تعويضات ومكافآت وصرف المعاش المستحق لمدة ستة أشهر مقدما موضحا عليها تاريخ الاستحقاق مع إخطار القائم بالصرف الدوري إلا بعد تقديم المستندات الخاصة بتسجيل مواطن وإرساله للمنطقة المختصة0
ـ إرسال الملف إلي المنطقة التابع لها جهة الصرف لاتخاذ باقي الإجراءات طبقا للتعليمات رقم 20 لسنة 1993 والتعليمات رقم 32 لسنة 1993 0
ثانيا :
المناطق التأمينية :
تلقى الملفات من التسوية المركزية بالمركز الرئيسي واتخاذ ما يلي :
(أ) بالنسبة للملفات التي تم اتخاذ إجراءات الصرف وتنفيذ نظام المزايا لها :
ـ يتم التأكد من استيفاء الأرقام التأمينية ومن اتخاذ كافة الإجراءات بالملف قبل الحفظ 0
(ب) بالنسبة للملفات التي لم تستوفي إجراءات الصرف الدوري لها :
1. قيد هذه الحالات بسجل يخصص لهذا الغرض وطبقاً للنموذج المرفق لمتابعة ورود المستندات من أصحاب الشأن مع إرسال استعجال كل أسبوعين والتأشير بالسجل بالإجراءات التي اتخذت بشأنها0
2. حفظ هذه الملفات بأوعية حفظ مؤقت 0
3. عند ورود المستندات يتم اتخاذ إجراءات أعطاء الأرقام التأمينية للمستحقين وتسجيل هذه الأرقام على مستندات الصرف ثم اتخاذ إجراءات التسوية الآلية والصرف الدوري الآلي 0
مادة ثانية :
على السادة رؤساء الإدارات المركزية والإدارة العامة للمتابعة تنفيذ هذه التعليمات 0
مادة ثالثة :
يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من 28/1/1995 0
رئيس الصندوق تحريرا في : 28/1/1995 " حمدي عبد الغنى إبراهيم "
الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي منطقة :------------ رقم مسلسل ( )سجل متابعة الحالات الموقوف صرفها لحين أستيفاء الرقم التأميني
م | رقم الملف | الرقم التأميني | اسم صاحب المعاش | اسم القائم بالصرف | صفته | العنوان |
بيانات المتابعة | تاريخ ورود المستندات | تاريخ تسجيل الرقم التأميني | تاريخ التسوية الآلية للمعاش |
| | | | | | | | رقم الاخطار وتاريخه | رقم الاستعجال وتاريخه | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
