تعليمات رقم 31 لسنة 1985
رئيس مجلس الادارة
بعد الإطلاع على القانون رقم 79 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له
وعلى تقرير اللجنه المشكلة بالقرار رقم " 154 " لسنه 1984 لبحث تراكم أرصدة المطالبات
وعلى ملاحظات الجهاز المركزى للمحاسبات بشأن تسوية الأرصدة المدينة والدائنة
ولصالح العمل : قرر
مادة أولى : تتبع الاجراءات التالية حيال تصفية أرصدة مطالبات الأفراد والمقابل لها بالأرصدة الدائنة وكذا تسوية المعاشات المرتده قبل 30/6/1985 .
أولا : المناطق التأمينية :
[list=margin-top:0cm]
[*]
مراجعة ح / 172 مبالغ مدينة طرف أفراد في 28/2/85 من واقع الاستمارة 75 ع . ح . مع مفرداته .[*]
تسوية المبالغ المخصومة شهريا من أصحاب المعاشات بالرجوع إلى الطبعة الخاصة بهذه المبالغ التى إعدادها الحاسب الآلى والسابق موافاة المناطق بها عن طريق إدارة المطالبات وتخفيض كل مطالبة بما يخصها .[*]
بحث ملفات أصحاب المعاشات الموجودة بالمنطقة المقيدة طرفهم مبالغ مدينة كمطالبات من واقع مفردات ح / 172 والعمل على تسوية ما تم سداده منها سواء نقداً أو بشيكات واستيفاء أيه بيانات عن الشيكات بعد الرجوع لادارة التحصيل .[*]
استلام ما يرد من إخطارات من الحسابات المركزية تقيد سداد أى مبالغ تم العمل على سحبها من ح/الأرصدة الدائنة بدفاتر الحسابات المركزية وتسويتها لحساب الارصدة المدينة المقيدة بدفاتر المنطقة إرسال صورة التسويات للادارة المركزية للمناطق حتى في حالة عدم تبعية الملفات المرسل عنها هذه الإخطارات للمنطقة .[*]
تلقى الكشوف المعدة بمعرفة كل من إدارة التحصيل والحسابات المركزية ببيان المبالغ المسدده التى سويت لحساب الأرصدة الدائنه بالحسابات المركزية موضحا بها رقم الملف وإسم صاحب المعاش ورقم وتاريخ ومبلغ الشيك السداد .. لبحث مدى وجود مطالبات تخص أصحاب المعاشات الواردة أسماؤهم بالكشف واتخاذ إجراءات تسوية هذه المبالغ سدادا للمطالبات مع تسوية باقى المبالغ الدائنة لأنواعها وإخطار إدارة الحسابات المركزية بذلك .[*]
بعد الإنتهاء من الإجراءات السابقة تعد كشوف بالمبالغ المتبقية في 30/6/1985 يوافي بها السيد / رئيس لجنه تسوية مطالبات الأفراد مقسمة على النحو التالى وعلى ان تتطابق مفردات هذه الكشوف على إجمالى ح /172[/list]
( أ ) مطالبات متوقفة السداد للأسباب الآتيه :
- وفاة المستحق عليه المبالغ المنصرفة بدون وجه حق بشرط عدم وجود مستحقين أو وجود مستحقين غير جائز الخصم منهم قانوناً
- حفظ التحقيق بمعرفة النيابة العامة إداريا .
( ب ) مطالبات تم سدادها بشك أو عدة شيكات لأمر المركز الرئيسى للهيئة موضحا بها : اسم صاحب
المعاش ورقم الملف – اسم المدين الرصيد المتبقى من المطالبة – أرقام وتواريخ شيكات السداد
ومبالغها – الجهه الواردة منها .
( ج ) المطالبات المستمرة السداد خصما من المعاش الشهرى للمدين موضحا بها اسم المدين رقم ربط
المعاش – قيمه القسط الشهرى – جهة الصرف – رقم 11 كود – بداية ونهاية الخصم – مع بيان الرصيد المتبقى من المطالبة في 30/6/1985
7 . متابعه الوحدة الإارية والأفراد في سداد المطالبات المقيدة بسجلات المنطقة على أن يطلب السداد بموجب شيكات تسحب لأمر المنطقة ترسل لفرع البنك الأهلى بالمحافظة المفتوح به حساب المنطقة أو نقدا بموجب خطابات إيداع برسم فـرع البنك الأهلـى المفتوح لديه حساب المنطقة أو بموجب قسائم تحصيل 33 ع . ح بالنسبة للمناطق الموجودة بها خزائن .
ويتم إجراء التسويات الحسابية اللازمة على النحو الوارد – بتعليمات الادارة العامه للشئون المالية بتاريخ 8/6/83
[list=margin-top:0cm]
[*]
يراعى عند فتح ملفات مطالبات أفراد – إبلاغ إدارة المطالبات بالبيانات الآتية :[/list]
- رقم المطالبة / السنة
- قيمة الدين وسبب نشوئة ورصيده المستحق في تاريخ إخطار إدارة المطالبات
- اسم المدين وصفته وسنه في حالة استحقاق الدين على الأبناء
- رقم ملف المعاش وجهه الصرف وشروط استمراره .
- مدى وجود حقوق تأمينية للمدين طرف المنطقة .
- قيمة القسط الشهرى في حالة الخصم من المعاش وبداية الخصم ونهايته .
- رقم وتاريخ تسوية قيد المبالغ المستحقة بحساب 172 – مبالغ مدينه طرف أفراد .
[list=margin-top:0cm]
[*]
يراعى ابلاغ إدارة المطالبات التى تم فتح ملفاتها بالمناطق ولم يسبق إبلاغ الإدارة المذكورة بها .[*]
تجرى مطابقة دورية مع إدارة المطالبات عن طريق مندوب المنطقة خلال الأسبوع الأول من كل شهر وتوافي المناطق بأيه مناقضات في حالة إختلاف الرصيد أو إبلاغها بالمصادفة على صحة الحساب .[/list]
ثانيا : إدارة الحسابات المركزية :
1. إعداد كشوف بمفردات حساب الديون المستحقة للحكومة ـ مفردات ح /172 مبالغ مدينه طرف افراد موضحا بها ما يلى :
( أ ) المبالغ رقم وتايخ تسويه القيمة بالحساب المدين .
(ب) اسم المدين ورقم ملف المعاش .
(ج) أى بيانات أخرى تفيد تسوية القيمة .
2. بحث مفردات ح / مبالغ دائنه واستخراج كافة المبالغ الموضح قرين كل منها أرقام ملفات أصحاب المعاشات واسمائهم المسدده عنهم هذه المبالغ أو أرقام مطالبات .
3. توافي اللجنه بالكشوف المشار إليها لبحث ملفات المطالبات الخاصة بها بإدارة المطالبات وإعداد مذكرات التسوية اللازمة بالنسبه للمطالبات التى تتحقق اللجنه من سداد قيمتها من واقع أرقام – المطالبات تكون واضحه بكل من الحسابات المدينة والدائنة .
4. تتولى اللجنه بالنسبه لباقى المبالغ بحساب – الأرصدة الدائنة الاتصال بأدارة شئون المناطق للوقوف على المناطق الموجودة بها الملفات وتفريغ بيانات المبالغ كل منطقة فيها يخصها .. ويتبع ذات الإجراءات بالنسبة للمبالغ الباقية بالحسابات المدينة .
5. تحديد أرقام وتواريخ التسويات الحسابية التى تمت بإزالة المبالغ المقيده بحساب الأرصدة الدائنة حتى 30/6/1980 .. تطبيقاً لحكم المادة " 684 " من اللائحه المالية للميزانية والحسابات عليها بإضافتها إلى ح / الإيرادات وحصر ما قد يكون ضمنها من مبالغ سدادا لقيود ب ح / 172 مبالغ مدينة طرف أفراد أو ح / الديون المستحقة والعمل على تسويتها .
ثالثا : إدارة التحصيل :
1. إبلاغ المناطق بكافة البيانات المتوفرة لديها عن مبالغ وأرقام وتواريخ شيكات سداد مبالغ وأسماء أصحاب المعاشات المسددة عنه وأرقام ملفاتهم وذلك عن الشيكات الواردة حتى 31/7/1980 .
2. مراعاه الاتصال بإدارة المطالبات وإبلاغها بما يتم وروده من شيكات سداد للطالبات أفراد والحصول على بياناتها وأرقام وتواريخ قيود تسوية القيمه بالحسابات المدينه والمناطق المقيدة بها هذه التسويات لتوجيه القيود المحاسبيه على صحة .
3. موافاة إدارة المطالبات بمفردات المبالغ المقيدة بحساب الارصدة الدائنة تحت التسويه حتى 30/6/1984 سداد لمبالغ مطالبات موضحا قرين كل مبلغ ورقم المطالبه لاستيفاء أرقام والملفات وأرقام وتواريخ قيود تسوية القيمة أصلا بحساب الأرصدة المدينة
رابعا : إدارة المطالبات :
1. تلقى كشوف بمفردات المبالغ المقيدة بحساب 172 مبالغ مدينه طرف أفراد في 30/6/1980 ومتابعه المناطق في الحصول على كافة الكشوف المشار اليها مع أفراد بما يفيد مطابقة مفردات الحساب المشار إليه لاستماره 75 ع . ح عن يونيو سنه 1985
2. استيفاء الكشوف المعدة بمعرفة إدارة التحصيل بالبند 3 أعلاه تمهيدا لتحديد المناطق المقيد بدفاترها المبالغ المدينة لإزالتها من الحسابات الدائنة بدفاتر الحسابات المركزية .
3. متابعة المناطق في الحصول على كافة المطالبات التى تم فتحها بمعرفتها ولم يسبق إبلاغ إدارة المطالبات بها .
4. إمساك سجل للمطابات يقيد به بواقى ح / 172 في 30/6/1985 وما يستجد من مطالبات أخرى ويخصص به صفحات للمطالبات التى تتبع كل منطقة على أن يترك مسافة 12 سطر بين كل مطالبه والتاليه لها متضمنا ما يلى :
جانب له :
رقم المطالبه – رقم ملف صاحب المعاش – اسم المدين – صفته – رقم وتاريخ قيد تسوية المبالغ بحساب 172 مبلغ المطالبه .
جانب له :
المبلغ المسدد – بيان السداد ملاحظات
خامسا : إلإدارة المركزية للمناطق :
استلام صورة التسويات الواردة من المناطق وارسالها للمنطقة التى يوجد بها الملف
مادة ثانية : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها
رئيس مجلس الادارة
محمد محمد الحسينى عبد الهادى
|
|
تحريرا في : 14 / 5 / 1985
