تعليمات رقم 15 لسنة 1986فى شأن إعداد الحسابات والقوائم الختامية للهيئة والتقرير السنوى
للسنة المالية 85/1986
رئيس مجلس الادارة
بعد الإطلاع على القانون رقم 79 لسنه 1975 بنظام التأمين الاجتماعى والقوانين المعدلة له ،
ولصالح العمل :قــرر
مادة أولى : تتبع الإجراءات التالية فى شأن إعداد الحسابات والقوائم الختامية للهيئة والتقرير السنوى للسنة المالية 85/1986 فى المواعيد المقررة قانونياً :
1. تتولى إدارة الحسابات المركزية إجراء المطابقة اللازمة مع الإدارة العامة للإيرادات ( قسم الإعارة ) وإدارة الاستثمار للتأكد من أن رصيد النقد الأجنبى ( ودائع وحساب جارى ) مطابقاُ لشهادات البنوك فى 30/6/1986 .
2. تتولى الإدارة العامة للاستبدال والاستثمار والأجهزة المختصة بالتحصيل والمطالبات ، المدة السابقة ، تحويل القيمة الرأسمالية لحقوق المؤمن عليهم ومحاسبة الجهات وجهات التفويض إجراء مطابقة بياناتها على الدفاتر الحسابية بإدارة الحسابات المركزية ومعالجه ما قد ينتج من فروق على أن تخطر إدارة الموازنات والحساب الختامى بحصر معتمد يفيد إتمام عملية المطابقة .
3. على إدارة التوريدات موافاة إدارة الموازنات والحساب الختامى ببيان المنصرف خصماً على الباب الثالث الاستخدامات الاستثمارية على أن يتضمن هذا البيان ما يلى :
( أ ) رقم وتاريخ الشيك .
(ب) اسم المستفيد
(ج) قيمة الأصناف المشتراه تفصيلا .
مع مراعاة الأسس والقواعد التى تتعلق بتقديم عناصر الأصول الثابتة والمشروعات تحت التنفيذ من حيث تكلفه شراء الأصل ومصروفات الاقتناء والتركيب إن وجدت طبقاً بقواعد التى يتضمنها النظام المحاسبى الموحد مع إجراء المطابقة اللازمة مع المخازن للتأكد من قيد الأصناف المشتراه بعد إضافة تكلفة الشراء طبقاً لأحكام النظام .
4. على أجهزة تسوية الحقوق التأمينية بالمركز الرئيسى وكافة المناطق التأمينية إتباع التعليمات الصادرة بشأن تسويه الحقوق التأمينية حسابياً بالنسبة لملفات ترك الخدمة التى ترد إلى الهيئة والمناطق التأمينية حتى 30/6/1986 ولم يتم إنجازها حتى هذا التاريخ .
5. على إدارة التفويض إعداد بيان يحدد أصحاب المعاشات والمستحقين عنهم كل على حدة والمبالغ المنصرفة لكل جهة مع تدارك ملاحظات الجهاز المركزى للمحاسبات التى أثارها خلال السنة المالية 84/85 .
6. على الإدارة العامة للتخطيط والمتابعة والبحوث موافاة إدارة الموازنات والحساب الختامى بالبيانات التالية :
( أ ) نسخه من التقرير السنوى لمنجزات الهيئة خلال السنة المالية 85/1986 لكافة الإدارات والمناطق التأمينية موضحاً ما يلى :
- أرصدة أول المدة فى 1/7/1985
- عدد الحالات الواردة خلال السنة المالية 85/1986
- عدد الحالات المنجزة خلال السنة المالية 85/1986
- الرصيد المتبقى فى 30/6/1986
على أن تكون هذه الحالات موزعة على أنواع الحقوق التأمينية المختلفة طبقاً لبنود الموازنة مع الفصل بين الحقوق التأمينية المستحقة طبقاً لأحكام القانون 79/75 والقانون 47/84 كل على حدة .
( ب ) بيان بعدد المؤمن عليهم المنتفعين بأحكام القانون 79/75 المعدل فى 30/6/1986 موزعاً بين الذكور والإناث على مستوى كل محافظة من محافظات الجمهورية .
7. على الإدارة العامة للمعاشات الخاصة موافاة إدارة الموازنات والحساب الختامى ببيان يتضمن ما يلى :
(أ ) عدد أصحاب المعاشات المستحقين عنهم السابق معاملتهم بالقوانين السابقة والذين تصرف معاشاتهم عن طريق الهيئة .
(ب) جملة المبالغ المنصرفة وجهه الصرف ( شبابيك – بنوك ) .
(ج) بيان بعدد حالات صرف معاشات الأجانب غير المقيمين وعدد حالات صرف معاشات السودانيين وقيمة المبالغ لكل منها كل على حده .
8. على إدارة المعاشات الاستثنائية موافاة إدارة الموازنات والحسابات الختامية ببيان يتضمن ما يلى :
- أرصدة أول المدة فى 1/7/1975
- عدد الحالات الواردة خلال 85/1986
- عدد الحالات التى تم عرضها على اللجنة واتخذ فيها قرارات .
- عدد الحالات المرفوضة
- عدد الحالات التى ورد عنها استفسارات
- أجمالى الملفات المنجزة
- رصيد الملفات فى 30/6/1986
9. على الإدارة العامة للحاسب الالكترونى موافاة إدارة الموازنات والحساب الختامى بالجداول الإحصائية الخاصة بما يلى :
- المستبدلين ورؤوس الأموال المستبدلة .
- المعاشات القانونية الاستثنائية التى تصرف لأصحاب المعاشات والمستحقين عنهم طبقاً لأحكام القانون 79/75 والقانون 47/84 كل على حدة .
- بيان بعدد حالات ترك الخدمة موزعة بحسب أنواعها ( تقاعد – وفاه – عجز صحى – استقالة – فصل ) القيمة الرأسمالية لحقوق المؤمن عليهم ق 79/75 – إصابة عمل ورثة - إصابة عمل إحياء – احتياطى محول ( نظم أخرى ) .
- أيه بيانات إحصائية تمثل أوجه نشاط الهيئة المختلفة مجمعه حتى 30/6/86 على أن تكون مدعمه بالنسب المئوية ومطابقة الأرقام الواردة فى تقارير أجهز الهيئة المختلفة .
10. تعد كل إدارة عامه تقريراً مفصلا عن أعمال الأجهزة التابعة لها خلال السنة المالية المذكورة متضمناً ما يلى :
( أ ) عدد الحالات الواردة لكل جهاز وما تم إنجازه منها سواء مـا يتصل بالأرصدة المتبقية عـن
السنوات السابقة أو من الحالات الواردة خلال السنة الماليـة 85/1986 وبيان الأرصدة
المتبقية فى 30/6/86 .
(ب) أسباب عدم إنجاز الأرصدة المتبقية والمعوقات التى تواجه الإدارة لأداء عملها على الوجه الأكمل
مع إيضاح مقترحات الجهاز المختص لتلافى تلك المعوقات .
تتولى الإدارة المركزية لشئون المناطق تجميع تقـارير المنـاطق للهـيئة وإرســالها إلى إدارة الموازنات والحساب الختامي في ميعاد أقصاه يوم الخميس الموافق 31/7/1986 .
11. على جميع أجهزة الهيئة مراعاة الرد على جميع ملاحظات الجهاز المركزى للمحاسبات فى موعد
أقصاه 31/7/1986 وعلى إدارة الرقابة والتفتيش تضمين تقريرها بيان بحصر الملاحظات التى
لم يتم الرد عليها حتى هذا التاريخ .
12. يتولى السيدان نائبا رئيس مجلس الإدارة متابعه تنفيذ ما جاء بهذه التعليمات بكل دقة .
مادة ثانية : يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من يوم الثلاثاء الموافق 1/7/1986
رئيس مجلس الادارة
محمد محمد الحسين عبد الهادى
|
|
تحريرا فى : 30 / 6 / 1986 
