تعليمات رقم 22 لسنة 1992
ــ
رئيس مجلس الادارة :
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 ،
وعلى التنظيم الادارى للهيئة ،
وعلى التعليمات رقم 16 لسنة 1988 فى شأن اعداد وتنفيذ اخطارات الصرف الدورى أو تعديلاتها ،
ولصالح العمل 0
قــرر
مادة أولى
على جميع أجهزة الهيئة المختصة مراعاة اتخاذ الاجراءات التالية فى شأن تنفيذ البرنامج الآلى لتوزيع مفردات المعاش فى حالة وفاة المؤمن عليه أو صاحب المعاش أو تعديلات الورثة 0
أولا ـ أجهزة تسوية وصرف المزايا التأمينية بالمناطق التأمينية :
(أ) فى حالة وفاة صاحب المعاش :
1 ـ اعداد اخطار صرف دورى ( قطع كلى أحياء ) لقطع معاش صاحب المعاش0
2 ـ اعداد اخطار صرف دورى ( جديد ورثة فى نفس الوقت مع مراعاة ما يلى ):
ـ توزيع مستحقات الورثة بأجمالى الاستحقاقات وليس كل استحقاق على حده 0
ـ استيفاء المبالغ المستحقة بجملة الاستحقاق وليس بتفصيل الأكواد وتحت كود جديد برقم (97)0
ـ ضرورة مراجعة البنود التى يتم صرفها حاليا للمورث وفى حالة وجود أى خطأ أو تعديل يتم اعداد الاخطار المرفق0
(ب) فى حالة وفاة المؤمن عليه اثناء الخدمة :
1 ـ يعد الاخطار المرفق الخاص باستحقاقات المؤمن عليه عند التسوية ويستوفى تفصيل استحاقاتة والأكواد الخاصة بها0
2 ـ يعد اخطار صرف دورى ( جديد ورثة ) ويتبع نفس خطوات البند (أ)0
ـ وفى جميع الأحوال السابقة يجب مراعاة ما يلى :
1 ـ عند توزيع الحاسب لمعاش الورثة يوزع جميع الأكواد دون مراعاة للحد الأدنى للمستحق لبعض الأكواد أو عدم الجمع بينهم كما كان متبعا قبل 1/7/1987 0
2 ـ اعداد الاخطار المرفق الخاص باستحقاقات صاحب المعاش وذلك فى الحالات التالية:
* وفاة صاحب المعاش وكان قد طرأ على معاشه تعديلا بعد الوفاه ولزم التعديل وذلك لبيان آخر تعديل يطرأ على استحقاقات صاحب المعاش0
* فى حالة الاستقالة أو الفصل ثم الوفاة ولم يبلغ صاحب المعاش عند الوفاة سن الخمسين ولم يصرف معاشا متغيرا من قبل لاستيفاء استحقاقات صاحب المعاش ويضاف به قيمة المعاش المتغير المستحق له بالاضافة الى البنود الأخرى مع مراعاة توزيع قيمة المعاش المتغير على الورثة واضافته على البنود الأخرى0
* قطع معاش المرث قبل اعداد اخطارات الاضافة للورثة لبيان تفاصيل أكواد معاش المورث 0
3 ـ تجنيب قيمة كود 10 الخاص باعانة العجز الكامل 20 % اعانة مرافق من الاستحقاقات عند التوزيع على الورثة0
4 ـ فى حالة عدم الاستحقاق بالكامل مثل ارملة وحيدة أو أى فئة وحيدة فلن يوزع الا قيمة المعاش الوارد بالاخطار تحت كود 97 0
5 ـ فى حالة الجمع بين المعاش والدخل أو بين معاشين واستحق وريث ما يكمل الدخل أو المعاش الآخر يوزع فقط قيمة المنصرف لهذا المستحق0
(ج) فى حالات تعديل الورثة :
* اعداد اخطار صرف دورى ( تعديل استحقاقات ورثة ) باجمالى الاستحقاقات تحت كود 97 لحالات رد المعاش واعادة الصرف ويتولى الحاسب توزيع هذا الاجمالى الى بنوده المختلفة اعتمادا على ما يصرفه الوريث فى حالة الرد وما يصرفه وريث آخر فى حالة اعادة الصرف0
ويراعى ما يلى فى حالة اعادة الصرف :
1 ـ وجود ورثة آخرين أو وريث على الأقل يصرف من خلال الحاسب0
2 ـ مراجعة البنود التى سيوزع على أساسها لدى الوريث الآخر فان كان بها أى خطا أو مجموعة تحت كود واحد يجب التعديل0
ـ تفصيل الأكواد لعدم الخلط بينهم وذلك فى حالة وجود وريث واحد وضمن الاستحقاقات أكواد لايستحقها هذا الوريث ويستحقها من سيعاد الصرف اليه مثل كود (02) الخاص بالقانون رقم 62 لسنة 1980 الذى ينص على عدم استحقاق هذا الكود فى حالة اشتغال الوريث وغير ذلك من الحالات المماثلة وكذلك كود (4) الخاص بالمعاش الاستثنائى الذى يمنح أحيانا لوريث دون الآخر0
ثانياً ـ الحاسب الآلى :
ـ يعد برنامجا لتوزيع بنود معاش كل مستحق اعتماد على بيان معاش المورث المسجل على ملف الصرف الدورى أو على ملف الحركة ( الاخطارات الجديدة ) وكذلك فى حالة تعديل استحقاقات الورثة ورد المعاش واعادة الصرف0
ثالثا ـ الصرف الدورى واعداد البيانات :
ـ تقوم كل من ادارات الصرف الدورى اعداد بيانات الصرف ومراجعة النتائج كل فيما يخصه بمراجعة الاخطارات التى يتم تحريرها بموجب هذا النظام وفقا للتعليمات رقم 16 لسنة 1988 والتعليمات الأخرى الصادرة فى هذا الشأن ، مع التحقق من صحة المبالغ المستحقة للورثة والواردة بهذه الاخطارات مع ما تم تنفيذه بالحساب والبروفات المختلفة0
مادة ثانية
يعمل بهذه التعليمات اعتباراً من 1/7/1992 0 رئيس مجلس الادارة
تحريرا فى : 13/4/1992ليلى محمد الوزيرى
