تعليمات رقم 39 لسنة 1994
بشأن
تنفيذ نظام تراخيص السفر لأصحاب المعاشات أليا
رئيس الصندوق
بعد الاطلاع على القانون رقم ((79)) لسنة 1975 والقوانين المعدله له .
وعلى القرار الجمهورى رقم ((77)) لسنة1981 بتقرير بعض المزايا والتيسيرات لأصحاب المعاشات .
وعلى القرار الجمهورى رقم ((591)) لسنة 1992 بشأن تخفيض نسبة 50% من القيمة الرأسمالية في
تعريفة المواصلات بالسكك الحديدية بين المدن لأصحاب المعاشات .
وعلى تعليمات الهيئة رقم ((7)) لسنة 1981 في شأن منح تصاريح السفر بالسكك الحديدية لأصحاب
المعاشات المقيمين بمحافظات سوهاج وقنا وأسوان ،
وعلى ما عرضه علينا السيد مدير عام المزايا التأمينية في شأن تصاريح السفر للسادة أصحاب المعاشات .
ولصالح العمل .
قـــــرر
مادة أولى :
تتبع الإجراءات الأتية في شأن منح تراخيص السفر بالسكك الحديدية لأصحاب المعاشات وتسجيل ومراجعة
البيانات أليا :
أولا : المناطق التأمينية :
1 ــ التأكد من أن طلب تذاكر السفر مقدم من صاحب المعاش نفسه ولم يستنفذ حقه في الحصول على ترخيص
خلال الفترة من أول يناير حتى أخر ديسمبر في نفس العام .
2 ــ بعد التأكد من أحقية صاحب المعاش للترخيص يتم إستيفاء النماذج التالية :
( أ ) نموذج ترخيص سفر للذهاب والعودة من أصل وثلاث صور توزع كالأتى :
أصل وصورة تسلم لصاحب المعاش لتسليمها للهيئة القومية للسكك الحديدية في محطة القيام والعودة .
صورة لإدارة الرعاية الأجتماعية لأصحاب المعاشات بمبنى المنيرة .
ويراعى بالنسبة لرحلات السفر إلى أماكن بعد القاهرة حيث يلزم تغيير القطار أن يستوفي نموذجين
أحدهما للذهاب إلى القاهرة والثانى من القاهرة إلى البلد المطلوب وكذلك نموذجين للعودة .
(ب) نموذج تراخيص السفر الخاص بالحاسب الآلى وبياناته كما يلى :
كود المنطقة وإسمها .
الرقم التأمينى وإسم صاحب المعاش .
ميزانية / رقم ربط .
تاريخ إصدار الترخيص .
محطة القيام (( من جدول (
الخاص بالتقسيم الإدارى للدولة بنظام المعلوملت )) .
بيانات الترخيص كالآتى :
مسلسل : مسلسل التراخيص .
مجموعة : (( وهى مجموعة التراخيص المصرح بها في كل مرة من المرتين )) .
الأولى : مجموعة (1)
الثانية : مجموعة (2)
رقم الترخيص والمسلسل المطبوع على النموذج .
محطة الوصول (( حسب جدول (
المشار إليه سابقا ( وهى محطات الوصول المستخدمة فمثلا إذا كان
الترخيص من أسوان إلى القاهرة والعودة بمكتب محطات الوصول :
ــ القاهرة .
ــ أسوان ( وصول نهائى وعودة ) .
وفي حالة السفر إلى أماكن بعد القاهرة تكتب محطات الوصول على النحو التالى مع إفتراض طلب صاحب
المعاش السفر من أسوان إلى الإسماعيلية عن طريق القاهرة :
ــ القاهرة ( وصول 1 ) .
ــ الإسماعيلية ( وصول 2 ) .
ــ القاهرة ( وصول نهائى وعودة 3 ) .
ــ أسوان ( وصول نهائى وعودة 4 ) .
3 ــ تقوم المناطق بتسجيل النموذج الآلى لتراخيص السفر على الحاسب الآلى ومراجعته أليا على النحو التالى :
( أ ) إسم البرنامج الخاص بنظام تراخيص السفر هو (TRV1) .
(ب) بعد إستدعاء النظام تظهر شاشة خاصة بإلاختيارات .
1 ــ تسجيل ( لإضافة ) .
2 ــ مراجعة ( تعديل ) .
3 ــ إستعلام من ملف التعديلات .
4 ــ إلغاء من ملف التعديلات .
5 ــ تسجيل بيانات المطالبة .
6 ــ إستعلام من الملف الرئيسى .
7 ــ إلغاء من الملف الرئيسى .
(ج) يتم إختيار الوظيفة رقم 1 الخاصة بالتسجيل (( الإضافة )) وتسجيل البيانات التالية من النموذج الآلى :
المنطقة : كود المنطقة ( صرف دورى ) .
الرقم التأمينى : ويتم التأكد من وجوده بملف الفهرس الأبجدى والصرف الدورى .
ميزانية : رقم ربط .
وبعد التسجيل يضغط (ENTER) فتظهر شاشة بالبيانات التالية :
( ويتم تسجيلها من النموذج الآلى أيضا ) .
1 ــ تاريخ الإصدار . 2 ــ محطة القيام .
3 ــ المجموعة . 4 ــ رقم التراخيص .
5 ــ محطة الوصول أو محطات الوصول .
ويراعى عدم إستخدام أرقام تراخيص قد استخدمت من قبل في نفس السنة لأن البرنامج سوف يرفض ذلك
ويلتزم برقم الترخيص المسجل على دفاتر التراخيص .
ويضغط (ENTER) تظهر مقابل الأكواد وتراجع البيانات وفي حالة تأكيد البيانات يضغط مفتاح [PF 5] .
( د) يتم مراجعة النموذج الآلى لتراخيص السفر أليا قبل ورود المطالبة إلى إدارة الرعاية الأجتماعية
لأصحاب المعاشات وتعديله وتصحيح ما به من أخطاء وتأكيد البيانات عن طريق إختيار وظيفة (2) .
(هـ) وتراعى المناطق أن الحالات التى يتم تسجيل بيانات مطالبة لأحد تراخيصها لا يمكن أن تقوم بالتعديل
بها وسوف يتم التعديل من خلال إدارة الرعاية الأجتماعية بالقاهرة فقط . . لذا يجب التأكد من الحالات
ومراجعتها قبل إرسالها إلى إدارة الرعاية الأجتماعية .
( و) يتم طباعة الحالة وإرفاقها بالملف مع صورة من النموذج وإرسال الأصل إلى إدارة الرعاية لأصحاب
المعاشات بالمركز الرئيسى .
4 ــ للمنطقة حق الإلغاء من ملف التعديلات على مستوى المجموعة داخل الميزانية ورقم الربط عن طريق
وظيفة 4 إلى أن يتم تسجيل المطالبة من قبل إدارة الرعاية أو نقل الحالة من ملف التعديلات إلى الملف الرئيسى .
5 ــ للإستعلام من ملف التعديلات على مستوى الميزانية ، رقم الربط يتم إختيار وظيفة (3) .
6 ــ للإستعلام من الملف الرئيسى على مستوى الميزانية ، رقم الربط يتم إختيار وظيفة (6) .
7 ــ غير مصرح للمنطقة بالإلغاء من الملف الرئيسى إلا بموجب مذكرة من هذه المنطقة إلى إدارة الرعاية
الأجتماعية موقع عليه من مدير عام أو مدير المنطقة حسب الأحوال ومختومة بخاتم المنطقة وموضح بها
أسباب الإلغاء وعلى ذلك تقوم إدارة الرعاية بالإلغاء في حالة وجود مبررات قوية للإلغاء .
8 ــ تراعى المناطق تسجيل كل التراخيص الصادرة خلال العام في بداية العام الجديد في تاريخ 1/1 من كل
عام وذلك لرفض البرنامج للبيانات الخاصة بسنة سابقة ولم يقبل إضافتها .
ثانيا : إدارة الرعاية الأجتماعية لأصحاب المعاشات بالمركز الرئيسى بمبنى المنيرة :
1 ــ تلقى صور نماذج تراخيص السفر وأصل نموذج الحاسب من المناطق ومراجعتها ومطابقة ما جاء بهذه النماذج
مع ما سبق تسجيله على الشاشات من خلال المناطق وذلك بواسطة وظيفة (2) .
2 ــ تلقى المطالبة الخاصة بهذه التراخيص الواردة من الهيئة القومية للسكك الحديدية مرفقا بها أصول تراخيص
السفر المستخدمة .
3 ــ تسجيل بيانات المطالبة على الحاسب الآلى على النحو التالى :
ــ يتم إختيار الوظيفة (5) الخاصة بتسجيل بيانات المطالبة وتسجيل البيانات الآتية أولا :
الميزانية رقم الربط .
سنة الإصدار .
رقم الترخيص .
وبعد تسجيل هذه البيانات تظهر شاشة تسجيل بيانات المطالبة ويتم تسجيل البيانات التالية :
ــ رقم المطالبة .
ــ تاريخ المطالبة .
ــ تاريخ السفر .
ــ قيمة الترخيص .
ويضغط [ENTER] تظهر مقابل الأكواد وعند التحقق من صحة التسجيل يتم تأكيد البيانات
بالضغط على مفتاح [PF 5] .
4 ــ في حالة طلب الإلغاء من الملف الرئيسى يتم إختيار وظيفة (7) لتنفيذ ذلك .
5 ــ بعد تسجيل بيانات المطالبة والتأكد من صحة التسجيل يتم طلب طباعة المطالبة وما بها من تفصيل
للتراخيص المستخدمة وقيمتها وإجمالى المطالبة .
6 ــ مطابقة ما جاء بطبعة الحاسب مع المستندات الواردة من الهيئة القومية للسكك الحديدية وتصحيح ما جاء
بأيهما من أخطاء حتى يتم المطابقة ويخطر الحاسب بإنتهاء المطالبة .
7 ــ إخطار إدارة الحسابات المركزية لتسوية قيمة المطالبة وإستنزال القيمة من حساب الأمانة المدفوعة مقدما
لهيئة السكك الحديدية .
8 ــ تلقى مذكرات الإلغاء من المناطق والتأكد من سبب وضرورة الإلغاء وتنفيذ ذلك أليا .
9 ــ مصرح للإدارة بالإلغاء من الملف الرئيسى بعد تلقى خطابات الإلغاء من المناطق والتأكد من سبب وضرورة
الإلغاء وذلك عن طريق إختيار وظيفة (7) .
ثالثا : الحاسب الآلى :
1 ــ طبع المطالبات السابق تسجيلها بناء على طلب إدارة الرعاية الأجتماعية وإرسالها إليها للمطابقة .
2 ــ بعد اإنتهاء من المطابقة يتم نقل الحالات السليمة من ملف التعديلات إلى الملف الأساسى مع إلغائها من
الملف الأول .
مادة ثانية :
على المناطق التأمينية وإدارة الرعاية الأجتماعية لأصحاب المعاشات تحديد أسماء العاملين الذين سبق منحهم
كلمة سرفي أحد أنظمة المزايا أو الصرف الدورى وسيتولون تسجيل ومراجعة هذا النظام وإرسال أسمائهم والأرقام
التأمينية الخاصة بهم إلى الإدارة العامة للمزايا حتى يتسنى السماح لهم بالدخول في هذا النظام .
مادة ثالثة :
يعمل بهذه التعليمات أعتبارا من 1/1/1995
تحريرا في 16/11/1994
رئيس الصندوق
(حمدى عبد الغنى إبراهيم)
الهيئة القومية للتأمين الأجتماعى
صندوق التأمين الأجنماعى
ـــــــــــــــ
للعاملين بالقطاع الحكومى
النموذج الآلى لتراخيص السفر
