تعليمات رقم 23 لسنة 1994
بشأن
تنظيم استخدام الاستراحات التابعة للهيئة
رئيس مجلس الإدارة
بعد الاطلاع على التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 وتعديلاته ،
وعلى قانون نظام العاملين المدنيين بالدولة الصادر بالقانون رقم 47 لسنة 1978 ،
وعلى اللائحة المالية الصادرة بالقرار رقم 1 لسنة 1986 ،
وعلى اللائحة العامة للميزانية والحسابات ،
وعلى مذكرة رئيس الإدارة المركزية للشئون المالية والإدارية المؤرخة 26 / 6 / 1994 ،
ولصالح العمل .
قـــــرر
مادة أولى :
تتبع الإجراءات الآتية في شأن تنظيم استخدام الاستراحات التابعة للهيئة :
أولا : حالات الإقامة الدائمة :
1 ــ يكون استخدام الأسترحات التابعة للهيئة في حالات الإقامة الدائمة لمديري المناطق والمكاتب التأمينية وأسرهم بقرار
يصدر من السيد / رئيس مجلس الإدارة .
2 ــ يحدد مقابل الانتفاع لشاغلي الاستراحات بما يعادل 10% من المرتبات الأصلية لهم مضاف إليها العلاوات التي تقرر ضمها للمرتب وقت صدور قرار رئيس مجلس الإدارة بالتصريح باستخدام الاستراحة ، ويخصم هذا المقابل من المرتب شهريا طوال فترة الانتفاع بالاستراحة .
3 ــ يلتزم شاغل الاستراحة بالإضافة إلى ما سبق بقيمة الاستهلاك الفعلي للمياه والكهرباء والغاز .
4 ــ لا يجوز للعاملين المصرح لهم باستخدام الاستراحات التنازل عن حق الانتفاع بها للغير أو مشاركة غير أفراد أسرته في الإقامة بها .
5 ــ العاملون المصرح لهم باستخدام استراحات الهيئة مسئولون عن سلامة استخدام المباني والمرافق الخاصة بها والأثاثات والتجهيزات التي تحتويها طوال فترة الإقامة بها ويلتزمون بإصلاح ما يتلف منها من حسابهم الخاص وذلك بالنسبة لحالات سوء الاستخدام .
أما بالنسبة للحالات الأخرى فإنه يتعين عليهم إخطار الإدارات المختصة بالهيئة لتتولى إجراء المعاينة اللازمة وتقرير سبب التلف واتخاذ إجراءات الإصلاح على نفقة الهيئة في حالة التحقق من عدم سوء الاستخدام من جانب شاغلي الاستراحة .
6 ــ يزول حق الانتفاع بالاستراحات في حالات النقل أو الندب خارج المنطقة التأمينية التي تتبعها الاستراحة وكذلك في حالات انتهاء الخدمة ويجوز لرئيس مجلس الإدارة في حالة زوال سبب الانتفاع بالاستراحة منح مهلة لإخلائها لا تتجاوز ستة أشهر مع التزام المنتفع بأداء مقابل الانتفاع وقيمة الاستهلاك الفعلي للمياه والكهرباء والغاز المنصوص عليها بهذه التعليمات طوال هذه الفترة
7 ــ يتعين على العاملين المنتفعين بالاستراحات في حالة زوال حق انتفاعهم بها تسليمها وجميع محتوياتها من أثاثات وتجهيزات
سليمة إلى من يحل محلهم بحضور مسئول الشئون الإدارية بالمنطقة وذلك بموجب محاضر تسليم وتسلم تثبت بها أنواع وإعداد ومواصفات الأثاثات والتجهيزات التي تم تسليمها مع بيان حالتها والتالف منها ويلتزم هؤلاء العاملون بقيمة التالف والمفقود منها .
ثانيا : حالات الإقامة المؤقتة :
1 ــ تخصص استراحات للإقامة المؤقتة للعاملين بالهيئة المكلفين بمأموريات مصلحيه في غير المحافظات التى يعملون بها وذلك مقابل خصم ما يعادل ربع بدل السفر المقرر لهم ، ويصدر بتحديد هذه الاستراحات قرار من رئيس مجلس الإدارة .
2 ــ يعد مسئول الشئون الإدارية بالمنطقة سجل خاص بهذه الاستراحات ( طبقا للنموذج رقم ((1)) المرفق ) يقيد به أسماء من يشغلون هذه الاستراحات ووظائفهم وتاريخ بدء ونهاية الإقامة بها وذلك تحت إشراف السيد / مدير المنطقة ويوضح ذلك بالخطاب الذي يسلم إلى من قام بالمأمورية عند الانتهاء منها .
كما يتم موافاة الإدارة العامة للحسابات المركزية بهذا البيان أسبوعيا للتحقق من خصم ربع بدل السفر مقابل الانتفاع بهذه الاستراحات ، وتخضع هذه السجلات للتفتيش من جانب إدارتي المتابعة والتفتيش المالي ورئيس الإدارة المركزية على هذه المناطق .
3 ــ العاملون الذين يقيمون بالاستراحات المؤقتة مسئولون عن فقد أو تلف الأثاثات والتجهيزات التى تحتويها هذه الاستراحات أثناء فترةإقامتهم بها بسبب سوء الاستخدام ويلتزمون بسداد قيمتها .
4 ــ تلتزم إدارة المباني بإعداد حصر شامل بالاستراحات المخصصة للإقامة المؤقتة وما يحتوى علي من أثاثات وتجهيزات وتسجيلها بالسجلات المخصصة لذلك (طبقا للنموذج رقم ((2)) المرفق )
كما تعد الشئون الإدارية بكل منطقة سجل مماثل يتضمن حصر الأثاثات والتجهيزات الموجودة بالاستراحة
5 ــ توافي الإدارة العامة للتنظيم والإدارة الإدارات والأجهزة الآتية بصور القرارات الصادرة في شأن إنشاء الاستراحات المؤقتة :
( أ ) إدارة المبانى .
(ب) المنطقة التأمينية التى تتبعها الاستراحة .
(ج) الإدارة العامة للحسابات المركزية .
( د) رئيس الإدارة المركزية المشرف على المنطقة التي توجد بها الاستراحة .
مادة ثانية :
تتبع الإجراءات التنظيمية والإدارية الآتية بشأن الاستراحات التابعة للهيئة :
1 ــ تعد الإدارة العامة للتنظيم والإدارة بالاشتراك مع الإدارة الهندسية وإدارة التوريدات أنماطا محددة لاستراحات الهيئة ومستوى تأثيثها وتجهيزها
2 ــ تلتزم إدارة المباني بإعداد حصر شامل بكافة الاستراحات التابعة للهيئة وما تحتوى عليه من أثاثات وتجهيزات وتسجيلها بالسجلات
المعدة لذلك ( طبقا للنموذج رقم ((3)) المرفق ) وعلى الإدارة المذكورة التحقق من خصم مقابل الانتفاع بهذه الاستراحات من مرتبات شاغليها شهريا طوال فترة الانتفاع بها
3 ــ يتعين على الإدارة العامة للتنظيم والإدارة عند صدور قرار رئيس مجلس الإدارة بإنتفاع مديرى المناطق والمكاتب التأمينية بالاستراحات موافاة الأجهزة الآتية بصورة من القرار المذكور .
( أ ) إدارة المبانى .
(ب) المنطقة التأمينية التى تتبعها الاستراحة .
(ج) الإدارة العامة لشئون العاملين .
( د) الإدارة العامة للحسابات المركزية .
(هـ) رئيس الإدارة المركزية المشرف على المنطقة التى توجد بها الاستراحة للتحقق من تنفيذ الإجراءات التى أوجبتها هذه التعليمات
ويتبع ذات الإجراء في حالة صدور قرار من رئيس مجلس الإدارة يترتب عليه زوال الانتفاع بالاستراحة .
4 ــ يختص مسئول الشئون الإدارية بالمنطقة باستلام وتسليم محتويات الاستراحة من أثاثات وتجهيزات وعليه إمساك السجلات اللازمة
( طبقا للنموذج رقم ((4)) المرفق ) لتسجيل البيانات التفصيلية لهذه الأثاثات والتجهيزات .
كما يتعين عليه إمساك السجلات اللازمة التى توضح المنتفع بالاستراحة وتاريخ بدء ونهاية الانتفاع بالاستراحة وأرقام وتواريخ القرارات الصادرة في هذا الشأن ، وذلك تحت إشراف ومسئولية مدير المنطقة ، وتخضع هذه السجلات للتفتيش من جانب السيد / رئيس الإدارة المركزية المشرف على المنطقة التأمينية التابع لها الاستراحة وكذلك أجهزة المتابعة والرقابة والتفتيش المالى .
5 ــ يتعين على المنتفع بالاستراحة استيفاء نموذج التسكين بالاستراحة ( طبقا للنموذج رقم ((5)) المرفق ) والتوقيع عليه واعتماده من رئيس الإدارة المركزية المختص .
كما يتعين على مسئول الشئون الإدارية بالمنطقة إعداد محاضر الاستلام والتى توضح المرافق والأثاثات والتجهيزات التى تم تسليمها ويتم التوقيع عليها من شاغل الاستراحة السابق والحالى ومسئول الشئون الإدارية بالمنطقة ويتم اعتمادها من رئيس الإدارة المركزية المختص
وتوافي كل من إدارة المبانى والإدارة العامة لشئون العاملين ومسئول الشئون الإدارية بالمنطقة وشاغل الاستراحة السابق والحالى بصورة من نموذج التسكين ومحاضر الاستلام المشار إليها لمتابعة تنفيذ الإسكان وخصم مقابل الانتفاع بهذه الاستراحات من المرتب طوال فترة شغل الاستراحة إلى أن يتم إخلاؤها
6 ــ يلتزم العاملون الذين كانوا يشغلون الاستراحات وانتهى حق الإقامة بها بسبب النقل أو الندب خارج المنطقة التأمينية التابعة لها هذه الاستراحات وكذلك في حالات انتهاء الخدمة بتسليم كافة الاستراحات ومحتوياتها من أثاثات وتجهيزات كاملة وسليمة ويلتزم هؤلاء بسداد قيمة المفقودات والتالف منها للهيئة قبل إخلاء طرفهم أو خصم قيمتها من مستحقاتهم لدى الهيئة بموجب إقرار منهم بذلك .
مادة ثالثة :
يلتزم الذين يقيمون بالاستراحات الموضحة بالمادة الأولى بمراعاة النظام الموضوع لهذه الاستراحات والآداب العامة وعدم استخدامها في غير الأغراض المخصصة لها ويتحمل المسئول عن تنفيذ هذه التعليمات في حالة مخالفتها أو التراخى في تنفيذها بكافة الأضرار المادية والمعنوية الناتجة عن ذلك فضلا عن مساءلتهم إداريا وجنائيا .
مادة رابعة :
يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها .
تحريرا في 19 / 7 / 1994
رئيس مجلس الإدارة
الهيئة القومية للتأمين والمعاشات
سجل رقم ((1))
منطقة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
سجل الإقامة المؤقتة بالإستراحة
سجل رقم ((2))
سجل الاستراحات المؤقتة بالمناطق
إدارة المباني ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أسم الاستراحة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ أسم المنطقة التابعة لها ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
سجل رقم ((3))
سجل الإستراحات الدائمة
إدارة المبانى ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
سجل رقم ((4))
سجل الإستراحة الدائمة
منطقة : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ إستراحة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
سجل رقم ((5))
الهيئة القومية للتأمين والمعاشات
نموذج تسكين إستراحة
التنظيم والإدارة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
منطقة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أقر أننى بتاريخ / / 19 أستلمت الإستراحة في حالة جيدة وطبقا لمحضر الأستلام المرفق والمعتمد من المنطقة وأتعهد بتسليم الإستراحة في نهاية فترة الأشغال
كاملة بكافة موجوداتها وأثاثها وتجهيزاتها سليمة .
وأتعهد بدفع قيمة أية تلفيات قد تحدث نتيجة سوء الأستخدام .
الأسم / ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التوقيع / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
رئيس الإدارة المركزية لمناطق الوجه
الأسم / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التوقيع / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ملوحظة :
يرسل الأصل لإدارة المبانى .
صورة لشئون العاملين .
صورة لمسئول الشئون الإدارية بالمنطقة .
صورة لشاغل الإستراحة .
