الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي
صندوق العاملين بالقطاع الحكومي
التنظيم والإدارة
تعليمات رقم 19 لسنة 1997
بشأن
استخدام النماذج الخاصة بالمطالبات
رئيس الصندوق
بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم " 79 " لسنة 1975 والقوانين المعدلة له.
وعلى التعليمات والإجراءات المنظمة للعمل بالصندوق .
وعلى مذكرة الإدارة العامة للتنظيم والإدارة المؤرخة 23/4/1997 بشأن تنميط استخدام نماذج المطالبات بجميع المناطق والمكاتب التأمينية .
ولصالح العمل .
قـــــرر
ماده أولى:
على كافة أجهزة المطالبات بالمركز الرئيسي بالمناطق والمكاتب التأمينية ضرورة مراعاة استخدام النماذج المرفقة بشأن مطالبة أصحاب المعاشات أو المستحقين عنهم بأية مبالغ تكون قد صرفت إليهم بدون وجه حق .
ماده ثانية:
كما يتعين على الأجهزة المشار إليها بالمادة الأولى عدم المطالبة بسداد قيمة المطالبة دفعة واحدة إذا ما كان قد تم الاتفاق مع صاحب الشأن على سداد المبالغ المستحقة بالتقسيط أو على دفعات متساوية.
ماده ثالثة:
يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من 4/5/1997
تحريرا فى : 4/5/1997
رئيس الصندوق
( حمدي عبد الغنى إبراهيم )
الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي نموذج رقم (1) مطالبات
صندوق العاملين بالقطاع الحكومي
منطقة : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الموضوع : ـــــــــــــــــــــــــ
ملف رقم : ــــــــــــــــــــــــــ
العنوان : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ مطالبة رقم : ـــــــــــــــــــــــــ
السيد الأستاذ / مدير عام شئون العاملين
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تحية طيبة وبعد ،
استحق على السيد / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ من العاملين لديكم مبلغ قدره نظير قيامه بصرف
معاشات بدون وجه حق سبب ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
وذلك عن المدة من / / 19 حتى / / 19
وطبقا لأحكام المادة " 144 " من قانون التأمين الاجتماعي " 79 " لسنة 1975
نرجو التفضل بالتنبيه باتخاذ اللازم نحو خصم ربع مرتب سيادته شاملا الحوافز والبدلات
وإرساله بشيك باسم السيد / مدير عام المنطقة بالعنوان المذكور بعالية وعلى أن يستمر ذلك
بصفة دورية لحين انتهاء سداد المبالغ المستحقة عليه أو قيامه بسداد المبلغ دفعة واحدة
وإخطاركم بذلك .
شاكرين لسيادتكم حسن تعاونكم معنا فى الحفاظ على المال العام .
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام ،
تحريرا فى : /4/1997
مدير عام المنطقة أو المكتب
الاسم : ــــــــــــــــــــــــــــــــ
التوقيع : ــــــــــــــــــــــــــــــ
نموذج رقم (2) مطالبات
الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي
صندوق العاملين بالقطاع الحكومي
منطقة : ــــــــــــــــــــــــــــــــــ الموضوع : ـــــــــــــــــــــ
ملف رقم : ــــــــــــــــــــ
العنوان : ــــــــــــــــــــــــــــــــ مطالبة رقم : ـــــــــــــــــــ
السيد الأستاذ / مدير عام شئون العاملين
تحية طيبة وبعد ،
إلحاق لكتابنا لسيادتكم رقم بتاريخ / / 19 بشأن خصم ربع مرتب
السيد / ـــــــــــــــــــــ من العاملين لديكم نظير قيامه بصرف مبالغ بدون وجه حق
على ذمة معاش... وذلك عن المدة من / / 19 حتى / /
نتشرف بالإحاطة إنه قد قام بسداد المبالغ المستحقة عليه بالكامل ( بالشيك / بقسيمة
التحصيل رقم بتاريخ / / 19 بمبلغ )
لذا يرجى التنبيه اللازم نحو إيقاف الخصم من راتبه لحساب صندوق التأمين الاجتماعي
للعاملين بالقطاع الحكومي .
شاكرين لسيادتكم حسن تعاونكم معنا .
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام ،
تحريرا فى : / 4 / 1997
مدير عام المنطقة أو المكتب
الاسم : ــــــــــــــــــــــــــ
التوقيع : ـــــــــــــــــــــــ
نموذج رقم (3) مطالبات
الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي
صندوق العاملين بالقطاع الحكومي
منطقة : ــــــــــــــــــــــــــــــــــ الموضوع : ـــــــــــــــــــــ
ملف رقم : ــــــــــــــــــــ
العنوان : ــــــــــــــــــــــــــــــــ مطالبة رقم : ـــــــــــــــــــ
السيد / ..............................................................................................
العنوان / ......................................................................................
بعد التحية
مليم جنيه
استحق عليكم مبلغ وقدره ................ ( فقط لا غير )
نظير قيامكم بصرفه بدون وجه حق للأسباب التالية :
1) ...............................................................................................
2) ...............................................................................................
3) ...............................................................................................
وذلك عن المدة من / / 19 حتى / / 19 .
لذا يرجى سرعة سداد عذا المبلغ بأحد وسائل السداد الآتية :
1) نقدا بخزينة المنطقة بالعنوان عالية .
2) بموجب شيك مقبول الدفع يسحب باسم المنطقة .
ونأمل السداد خلال شهر من تاريخه حتى لا نضطر إسفين لاتخاذ الإجراءات القانونية
التي ينص عليها قانون التأمين الاجتماعي فى هذا الشأن .
ونرجو تعاونكم معنا فى الحفاظ على أموال التأمين الاجتماعي حتى يمكن تأدية الخدمة
التأمينية لجميع المواطنين .
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام ،
تحريرا فى : / / 19 مدير عام المنطقة / المكتب
الاسم : ...................
التوقيع : ..................
نموذج رقم (4) مطالبات
الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي
صندوق العاملين بالقطاع الحكومي
منطقة / مكتب : ..................... الموضوع : ................
ملف رقم : ................
الـــعــنـــــوان : .....................
مطالبة رقم : ...............
السيد الأستاذ / مدير الإدارة القانونية بمنطقة
....................................
تحية طيبة وبعد ،
بالإشارة إلى المطالبة الموضحة بعالية بشأن المبالغ المستحقة على
السيد / ......................... وقدرها ................... جنيها قيمة
المبالغ المنصرفة إلى سيادتكم دون وجه حق للأسباب الآتية :
..........................................................................................
نتشرف بالإحاطة أنه تم مطالبة السيد المذكور أكثر من مرة لسداد المبالغ المستحقة
عليه إلا أنه لم يقم بسداد أية مبالغ حتى الآن .
لذا نرجو التنبيه بإتخاذ الإجراءات القانونية نحو تحصيل المبلغ المستحق والإفادة
حتى يتسنى لنا اتخاذ اللازم
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام ،
تحريرا فى : / 5 /1997
مدير المطالبات
الاسم : ..........................
التوقيع : .........................
الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي نموذج رقم (5) مطالبات
صندوق العاملين بالقطاع الحكومي
منطقة / مكتب : ..................... الموضوع : ................
ملف رقم : ................
الـــعــنـــــوان : .....................
مطالبة رقم : ...............
السيد العميد / مأمور قسم : .................................................................
................................................................
تحية طيبة وبعد ،
نتشرف بالإحاطة بأن السيد
ـــــــــــــ ..........................................................................
السيدة
استحق عليه مبلغ صرف له بدون وجه حق وذلك على ذمة معاشات
عن المدة / / حتى / /
بسبب .........................................................................................................
.................................................................................... وعدم إبلاغ المنطقة بذلك
علما بأنه تم مطالبته أكثر من مرة دون جدوى ومحل إقامته التالى :
..................................................................................................................ز
لذا نرجو التكرم بالتنبيه نحو اتخاذ إجراء التحريات اللازمة عنه والحصول منه على تعهد كتابى بالتوجه لمقر المنطقة / المكتب لتسديد المبلغ المستحق عليه وفى حالة تركه العنوان المذكور أعلاه وانتقاله لعنوان أخر نرجو أفاده المنطقة / المكتب بالعنوان الجديد مع ذكر رقم الملف ..................
ورقم المطالبة ....................... عند الرد .
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام ،
تحريرا فى : / / 19
مدير عام المنطقة / المكتب
الاسم : ......................
التوقيع : ....................