تعليمات رقم 38 لسنة 1990
ـــ
رئيس مجلس الادارة : بعد الاطلاع على قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 ،
وعلى اجراءات نظام المعلومات والتعليمات الصادرة فى هذا الخصوص ،
ولصالح العمل 0
قــــــــــرر : مادة أولى
تتبع القواعد والأسس والاجراءات الموضحة بالتعليمات المرافقة فى اعداد ومراجعة استمارات البيانات التاريخية للمؤمن عليهم بالوحدات الادارية0
مادة ثانية
يعمل بأحكام هذه التعليمات اعتباراً من تاريخ صدورها0 رئيس مجلس الادارة
تحريرا فى : 7/7/1990ليلى محمد الوزيرى
تعليمات
بشأن استيفاء نموذج البيانات التاريخية
ـــ
1. الرقم التأمينى : يشترط لتقديم النموذج للحاسب الآلى أن يكون مستوفى الرقم التأمينى والاسم ثلاثى على الأقل على أن يكتب تاريخ الميلاد بعد الاسم مباشرة0
2. المنطقة : يستوفى رقم واسم المنطقة التأمينية للتأمين والمعاشات من جدول رقم 9 مناطق الهيئة0
ينقسم نموذج البيانات التاريخية للمؤمن عليه الى ثلاث أقسام رئيسية وذلك كالآتى:
القسم الأول
مدد الاشتراك السابقة على المدة الحالية :
يشترط لاستيفاء بيانات هذا القسم من النموذج الآتى :
1. أن يكون للمؤمن عليه نوع مدة اشتراك واحد أو اكثر بخلاف نوع مدة الاشتراك الاخيرة سواء كان ذلك بمنشأة واحدة أو اكثر0
2. وجود المستندات المؤيدة بملف المؤمن عليه ( قرار التعيين أو أى مستند آخر يفيد ذلك بالاستمارة 134 ع.ح أو صحيفة البيانات الأساسية استمارات الشراء أو رفع المعامل بالنسبة لمدد الاشتراك السابقة أو تحويل الاحتياطى أو رد المكافأة السابق صرفها)0
3. يلزم استيفاء جميع حقول كل مدة يتم تسجيل بياناتها فيما عدا الأجر المتغير فلا يستوفى الا فى حالة استحقاقه0
4. تسجل المدد المشتراه أجر أساسى وكذا المدد المحول عنها احتياطى أجر أساسى برقم المنشأه التى تم خلالها مدة الاشتراك أو تحويل الاحتياطى وكذلك كود قطاع المدة التى تم الشراء خلالها أو تحويل الاحتياطى اليها بحسب الأحوال0
وينقسم هذا القسم إلى :
1. مدة أجر أساسى ومتغير 0
2. مدد متداخلة مع مدد اشتراك أجر أساسى0
مدد أجر أساسى ومتغير :
يراعى الآتى فى استيفاء بيانات هذا القسم من النموذج0
1 ـ اسم المنشأه ورقمها :
يستوفى اسم المنشأه ورقمها من طبعة دليل المنشآت الخاص بالوحدات الادارية للدولة0 على أن تستوفى المنشآت التابعة للقطاع العام والخاص من خلال الشاشات والاستعلام عنها فى نظام المنشآت0
2 ـ كود قطاع المدة :
يستوفى كود القطاع التابع له المنشأة وذلك كالآتى :
· مدد الاشتراك طبقاً للقانون 79 / 1975
الجهاز الادارى للدولة قطاع (1)
القطاع العام قطاع (2)
القطاع الخاص النمطى قطاع (3)
· مدد الاشتراك طبقاً للقانون 108 / 1976
أصحاب الأعمال ومن فى حكمهم قطاع (
3 ـ تاريخ بدء الاشتراك :
يقصد به تاريخ بداية الاشتراك عن هذه المدة وبالتالى فانه يمكن استيفاء أكثر من تاريخ بدء اشتراك بذات المنشأه تبعا لاختلاف نوع مدة الاشتراك0
4 ـ كود الاشتراك ونوع المدة :
تراعى الدقة التامة فى استيفاء هذا الكود طبقاً لجدول (18) مدد اشتراك (كود اشتراك – نوع مدد )0
كود اشتراك ( 11 ) عادى
كود اشتراك ( 12 ) صعب
كود اشتراك (13 ) خطر 00 الخ طبقاً للجدول (18 )0
نوع المدة :
تنقسم من (1) الى (92) داخل كل كود اشتراك طبقاً للجدول (18)0
كما يراعى استيفاء مسمى المدة المقابل طبقاً للجدول (18)0
5 ـ إجر الالتحاق :
يقصد به الاجر الاساسى أو الاجر المتغير فى تاريخ بدء اشتراك المدة ، على أن يستوفى الاجر المتغير اعتباراً من 1/4/1984 فاذا كان تاريخ بدء مدة الاشتراك تبدأ اعتباراً من 1/4/1984 فصاعدا فلابد من استيفاء الاجر المتغير 0 كما يستوفى أجرالالتحاق بالنسبة للمدة المشتراه بذات الاجر الذى تم على اساسه حساب تكلفة شراء المدة ، وبالنسبة لأجر الالتحاق للمدة المحول عنها الاحتياطى بأجر بداية المحول اليها الاحتياطى0
6 ـ تاريخ انهاء الاشتراك :
يقصد به تاريخ أخر يوم بالخدمة فى المنشأه – ويتم استيفائه كتاريخ نهاية اشتراك قرين كافة مدد الاشتراك لدى ذات المنشأه حتى تكون جميع مدد الاشتراك المشار اليها متصلة بذات المنشأه0
أما اذا تعددت مدد الاشتراك لدى ذات المنشأه وكان لكل منها تاريخ بداية ونهاية مستقل ( مدد منفصلة ) فانه يتم تسجيل بداية ونهاية كل مدة على حدة0
7 ـ سبب انهاء الاشتراك : يتم استيفائه كالآتى :| كود | مسمى |
| 0 ( صفر ) | بلوغ السن |
| 1 | الوفاه |
| 2 | العجز أو عدم اللياقة الصحية |
| 3 | انتهاء مدة العقد |
| 4 | تصفية أو توقف نشاط المنشأه |
| 5 | الفصل |
| 6 | الاستقالة أو أى سبب آخر من اسباب انهاء الاشتراك لم يرد بجدول أسباب انهاء الاشتراك0 |
| 7 | تغيير نوع مدة الاشتراك |
| 8 | النقل الى منشأه أخرى |
ويستوفى ذات الكود لجميع مدد الاشتراك لدى ذات المنشأه بشرط أن تكون جميع مدد الاشتراك المشار اليها متصلة بذات المنشأه0
1 ـ مدد متداخة مع مدة اشتراك اجر اساسى :
يقصد بالمدد المتداخلة مع مدد اشتراك أجر أساسى تلك المدد التى تتزامن مع مدد الاشتراك عن الاجر الاساسى ، ونظرا لأن من القواعد الاساسية الواجب مراعاتها فى استيفاء مدد الاشتراك بنظام التغطية التأمينية الا تتداخل مدد الاشتراك مع بعضها البعض بحيث لايكون هناك ازدواج تأمينى ، فقد تم حصر المدد التى تتميز بطبيعة التزامن مع مدد الاشتراك عن الاجر الاساسى وذلك كالآتى :
2 ـ محول عنها احتياطى اجر متغير ( كود نوع المدة 62 ) :
يقصد بها المدة المقابلة لقيمة الاحتياطى عن الاجور المتغيرة ( الانتاج – العمولة – الوهبة – البدلات ) قبل 1/4/1984 وذلك بعد تحويلها الى مدة اشتراك فى هذا الاجر اعتباراً من 1/4/1984 طبقاً لقرار وزير التأمينات 59 / 1984 بتحديد قواعد حساب احتياطى المعاش عن الأجر المحسوب بالانتاج أو بالعمولة أو الوهبة وعن البدلات والمدة التى تحسب مقابل هذا الاحتياطى ضمن مدة الاشتراك عن الاجر المتغير والمعدل بقرار وزير التأمينات رقم 40 / 1985 ويراعى أن تقسم هذه المدة بين القطاع الحكومى والقطاعين العام والخاص بنسبة المدة الاصلية وذلك لتحميل كل صندوق ما يخصة عن الاجر عند تسوية مستحقات المؤمن عليه0
ويتم تسجيل المدد المحول عنها احتياطى الاجر المتغير بنموذج البيانات التاريخية بمراعاة الآتى :
الأجر = المتوسط الشهرى لأجر المؤمن عليه المتغير الذى سددت على اساسه الاشتراكات لمدة سنة تبدأ من 1/4/1984 0
تستوفى هذه المدة بالترتيب الزمنى لها بمعنى أن تستوفى المدة المحسوبة مقابل احتياطى الأجر المتغير عن المدة الحكومية أولا ثم المدة المحسوبة مقابل احتياطى الاجر المتغير عن مدة القطاع العام حيث تستوفى المدة الحكومية بالسطر الأول من الجدول مع استيفاء كود القطاع = 1 ثم تستوفى مدة القطاع العام بالسطر الأول من السطور الثلاث الفراغ بنهاية الجدول مع استيفاء كود القطاع = 2 0
3 ـ مدة مكافأة محسوبة بالمبالغ المدخرة ( كود نوع المدة 63 ) :
ويقصد بها المدة المقابلة لقيمة الاحتياطى بنظام الادخار قبل 1/4/1984 وذلك طبقاً للمادة الرابعة من القانون رقم 47 / 1984 ويراعى أن تقسم هذه المدة بين القطاع الحكومى والقطاعين العام والخاص بنسبة مدة الاشتراك بنظام الادخار وذلك لتحميل كل صندوق بما يخصه عند تسوية مستحقات المؤمن عليه0 ويتم تسجيل مدة المكافأة المحسوبة بالمبالغ المدخرة بنموذج البيانات التاريخية بمراعاة الآتى :
الأجر = الأجر الأساسى فى 1/4/1984 أو أجر الالتحاق التالى لهذا التاريخ اذا لم يكن موجود بالخدمة فى 1/4/1984 0
تستوفى هذه المدد بالترتيب الزمنى بمعنى أن تستوفى المدة الحكومية أولا ثم مدة القطاع العام حيث تستوفى المدة الحكومية بالسطر الثانى من الجدول مع استيفاء كود القطاع ( 1 ) ثم تستوفى مدة القطاع العام بالسطر الثانى من السطور الثلاث الفراغ بنهاية الجدول مع استيفاء كود القطاع = 2
4 ـ فرضية من تحويل احتياطى تعويض مدة زائدة ( كود نوع المدة 75 ) :
ويقصد بها المدة الفرضية الناتجة عن تحويل احتياطى المعاش من أحد القطاعين الى الآخر وهى التى تزيد عن المدة الأصلية المحول عنها الاحتياطى وكان يستحق المدة الأصلية تعويض مدة زائدة0
5 ـ فرضية من تحويل احتياطى لا تعويض مدة زائدة ( كود نوع المدة 78 ) :
ويقصد بها المدة الفرضية الناتجة عن تحويل احتياطى المعاش من أحد القطاعين الى الآخر0
وهى التى تزيد عن المدة الأصلية المحول عنها الاحتياطى ولم يكن يستحق تعويض مدة زائدة عن المدة الاصلية لانها مشتراه 0
6 ـ مشتراه اجر متغير ( كود نوع المدة 82 ) :
ويقصد بها المدة المشتراه فى الاجر المتغير طبقاً للمادة 34 من القانون 79 / 1975 ويراعى استيفاء كود القطاع على اساس ذكر القطاع الذى تم الشراء اثنائه 0
7 ـ رفع معدل حساب المدة ( كود نوع المدة 84 ) :
ويقصد بها المدة التى تم رفع معامل حسابها لتحسب بمعامل كامل بدلا من حسابها بنسبة 60 % من المعامل الاصلى وذلك طبقاً للمادة 33 من قانون 79 / 1975 0
8 ـ ادخار لم يصرف عنها ( كود نوع المدة 91 ) :
ويقصد بها مدة الاشتراك فى الادخار التى لم يتم الصرف عنها حتى 1/4/1984 وتم تحويلها الى نظام المكافأة المقررة بالقانون 47 / 1984 وذلك طبقاً لقرار وزير التأمينات رقم 28 / 1984 ويتم استيفائها بالسطر الثامن من جدول المدة المتداخلة مع مدد اشتراك أجر أساسى ويستوفى كود القطاع بالنسبة لها مساويا لكود القطاع التابع له المؤمن عليه فى 31/3/1984 أو تاريخ نهاية اشتراكه بالقانون 79 / 1975 اذا كان سابقا على هذا التاريخ حتى ولو كانت هذه المدد قد قضيت بأكثر من نوع قطاع ( حكومى أو عام أو خاص)
حيث لا يوجد ما يبرر تقسيمها بين القطاعات ، ايضا ليس هناك ما يدعو الى تقسيمها بين المنشآت التى قضيت فيها حيث الهدف من تسجيلها هو الاستعانة بها فى تحديد مدى أحقية المؤمن عليه فى الحد الأدنى للمكافأه اذا ما انتهت خدمته بالتقاعد وذلك عند حساب مستحقاته بنظام المكافأه كما يستوفى الأجر الخاص بها = متوسط الأجر الذى حسبت على أساسه المستحقات فى نظام الادخار حتى 31/3/1984 0
9 ـ ادخار سبق الصرف عنها ( كود نوع المدة 92 ) :
ويقصد بها مدة الاشتراك فى الادخار التى سبق الصرف عنها تطبيقاً للمادة الثانية من القانون رقم 13 لسنة 1975 وذلك بالنسبة للمؤمن عليهم الذين كانت أجورهم فى 1/1/1975 تقل عن 30 جنيه أو كانت أجورهم قد بلغت هذا القدر ولكن المبلغ المطلوب طبقاً لنظام الادخار الجديد يزيد عن صافى المستحق لهم طبقاً لنظام الادخار القديم وبالتالى لايعتبر من قبيل هذه المدد مدد الاشتراك فى الادخار التى سبق الصرف عنها لأحد أسباب الصرف المختلفة كمعاش مبكر أو تعويض دفعة واحدة 000 الخ 0
والهدف من استيفاء بيان هذه المدة الاستعانة بها فى تحديد مدى احقية المؤمن عليه فى الحد الادنى اذا ما انتهت خدمته بالتقاعد وذلك عند حساب مستحقاته بنظام المكافأه0
ويتم استيفاء بيانات هذه المدة بالسطر التاسع من جدول المدد المتداخلة مع مدد الاشتراك أجر أساسى ويستوفى كود القطاع بالنسبة لها مساويا لكود القطاع التابع له المؤمن عليه فى 31/3/1984 أو تاريخ نهاية اشتراكه بالقانون 79 / 1975 اذا كان سابقا على هذا التاريخ ، وليس هناك ما يدعو الى تقسيم هذه المدد بين المنشآت أو القطاعات التى قضيت بها 0 كما يستوفى الأجر الخاص بها يساوى متوسط الأجر الذى حسبت على اساسه المستحقات فى نظام الادخار حتى 31/3/1984 0
10 ـ مشتراه بنظام المكافأة ( كود نوع المدة 83 ) :
ويقصد بها المدة المشتراه فى نظام المكافأه طبقا للمادة 34 من القانون 79 /1975 ولاستيفاء بيانات هذه المدة يراعى الآتى :
نهاية المدة يحدد باليوم السابق على تاريخ بداية مدة المكافأه المحسوبة بالمبالغ المدخرة والذى يحدد طبقاً لما سبق ايضاحة بطرح هذه المدة من 31/3/1984 0
ويتم استيفاء بيانات هذه المدة بالسطر السادس من الجدول بعد استيفاء كود القطاع الذى تم الشراء اثنائه كما يستوفى الأجر = الأجر الذى تم على اساسه حساب تكلفة المدة المشتراه 0
القسم الثانى
بيان نوع مدة الاشتراك الحالية
ـــ
يقصد بها مدة الاشتراك بالمنشأه الاخيرة التى ما زال المؤمن عليه ملتحقا بها دون انهاء الخدمة لدى هذه المنشأه ، وذلك اعتباراً من تاريخ بدء اشتراكه بهذه المنشأه أو تاريخ تعديل نوع مدة الاشتراك ان وجد ( والذى ما زال قائما حتى تاريخ الاستيفاء ) 0
وفيما يلى كيفية استيفاء القسم الثانى :
1 ـ رقم المنشأة :
يستوفى رقم المنشأه الجديد الموحد 0
2 ـ اسم المنشأه :
يراعى الالتزام باستيفاء اسم المنشأه طبقاً لما سبق استيفائه بنظام المنشآت0
3 ـ قطاع :
يقصد به قطاع المنشأه 0
4 ـ المهنة :
يقصد بها المهنة الحالية للمؤمن عليه ويحدد الرمز الخاص بها من جدول رقم (12) الخاص بدليل المهن 0
5 ـ تاريخ طلب الاشتراك :
يقصد به تاريخ ورود استمارة طلب الاشتراك الى الهيئة ، ويستوفى تاريخ تقديم طلب الاشتراك ـ تاريخ بدء الاشتراك عن نوع مدة الاشتراك الحالية أو تاريخ تقديم طلب الاشتراك الفعلى اذا كان تاليا لتاريخ بدء الاشتراك0
6 ـ تاريخ بدء الاشتراك :
يقصد به تاريخ بداية الاشتراك بحسب نوع مدة الاشتراك الحالية ، وان كان لاحقاً لتاريخ بدء الاشتراك الفعلى بالمنشأه الحالية 0
7 ـ نوع المدة وكود الاشتراك :
يتم تحديدها طبقاً للوضع فى تاريخ تحرير النموذج وفى ضوء ما هو وارد بدليل شرح مدد الاشتراك المعد لهذا الغرض0
8 ـ بيانات العنوان :
ويقصد به العنوان الحالى لمحل اقامة الؤمن عليه ( وليس عنوان مقر العمل ) ويستخرج كود الشياخة والقسم والمحافظة من الجدول ( الخاص بالقسم الادارى للدولة وهو مكون من ستة أرقام يمثل كل من الرقمين الأول والثانى من اليسار كود المحافظة والرقمين الثالث والرابع كود القسم / مركز والرقمين الخامس والسادس كود الشياخة / قرية 0 9 ـ بيانات العجز :
ويقصد بها بيانات العجز الغير منهى للخدمة والسابق على تحرير النموذج ان وجد (سواء كان تم الصرف عنها أو تلك التى لايستحق الصرف عنها كبيانات العجز بالمولد أو حالات العجز التى وقعت قبل بداية الاشتراك بنظام التأمين الاجتماعى ) ويتم استيفاء بيانات العجز ان وجدت كالآتى :
(أ) سبب العجز :
يتم اثبات كود سبب العجز وفقاً لما يلى :
1 = عجز كامل طبيعى 0
2 = عجز جزئى طبيعى 0
3 = عجز كامل اصابى 0
4 = عجز جزئى اصابى غير متعمد 0
5 = عجز جزئى اصابى متعمد 0
6 = عجز كامل طبيعى يستحق اعانة عجز 0
7 = عجز كامل اصابى يستحق اعانة عجز0
(ب)تاريخ ثبوت العجز :
التاريخ الذى تحققت فيه واقعة العجز أو تاريخ الميلاد بالنسبة لحالات العجز بالمولد0
(ج) نسبة العجز :
نسبة مئويه لاتزيد عن 100 % طبقاً للتقرير الطبى 0
(د) تاريخ اعادة الفحص :
وذلك بالنسبة للحالات التى حدد لها موعد اعادة فحص تال لتاريخ اعداد النموذج0
ويراعى بالنسبة لبيانات العجز السابق فى حالة تعدد نسب العجز :
ويستوفى اجمالى نسب العجز بحيث لاتزيد عن 100 % 0
ويستوفى تاريخ ثبوت العجز = تاريخ نسبة العجز الأخيرة 0
ويستوفى سبب العجز = سبب العجز الأخير 0
10 ـ الاستقطاعات :
ويقصد بها بيانات الأقساط التى ما زالت لها ارصدة ديون فى تاريخ اعداد النموذج للاستيفاء – وتشمل :
(أ) نوع الاستقطاع :
يتم اثبات كود الاستقطاع وفقاً لما يلى :
11 = مدة مشتراه أجر اساسى 0
12 = مدة مرفوعة ( استمارات (4) تأمين ومعاشات أو استمارة 10 ب أو
استمارة 27 )0
13 = مده مشتراه أجر متغير 0
14 = مده مشتراه بنظام المكافأه 0
21 = استبدال 0
31 = اشتراكات مستحقة ( كالاجازات الخاصة بدون أجر التى يتم تقسيط
الاشتراكات المستحقة عنها )0
32 = مبالغ منصرفه بدون وجه حق أو حالات رد تعويض الدفعة الواحدة (كحالات الهجرة ثم العودة ) 0
الأقساط المؤجلة :
وتشمل الأقساط التى حل موعد استحقاقها ولم يتم أداؤها لعدم حصول المؤمن عليه على أجر كما فى حالات الاجازة الخاصة بدون أجر ، مدة الاجازة الدراسية بدون أجر ومدة اجازة رعاية الطفل ، ومدة التجنيد الالزامى الخ ويتطلب الأمر ضرورة ايضاحها حيث لاتسقط هذه الاقساط بالوفاة أو العجز0
(ب)القسط الشهرى :
ويشمل القسط الواجب خصمه شهريا 0
(ج) الرصيد المالى :
ويقصد به الرصيد فى نهاية الشهر السابق على الشهر الذى سيتم فيه استيفاء بيانات النموذج على الحاسب الآلى0
ويراعى بالنسبة لهذا الرصيد ضرورة التفرقة بين قيمة رصيد الأقساط التى لم يصل موعد استحقاقها بعد ، وتلك التى حل موعد استحقاقها ولم تسدد لأحد الأسباب التى يترتب على حدوثها مد فترة التقسيط الى مدة مساوية للمدة التى توقف خلالها أداء الأقساط0
(د) تاريخ بداية التقسيط :
يقصد به التاريخ الفعلى لبداية التقسيط ( بيان تاريخى حيث يمكن من خلال هذا التاريخ وقيمة القسط الشهرى تحديد قيمة الدين الأصلى)0
(ه) كود حساب القسط :
ويقصد به الطريقة التى تم على اساسها تحديد قيمة القسط الشهرى حتى ينعكس اثر ذلك على الأحقة فى اسقاط قيمة رصيد الأقساط التى لم يصل موعد استحقاقها فى حالات العجز والوفاة0
ويتم اثبات كود حساب القسط وفقاً لما يلى :
كود مسمى
1 حتى سن الستين – جدول 6 0
2 استبدال 5 سنوات – جدول 7 0
3 استبدال 10 سنوات – جدول 7 0
4 استبدال 15 سنة – جدول 7 0
5 مدة 5 سنوات 0
6 ربع الاجر 0
7 أخرى
القسم الثالث
بيانات تاريخ الاجر أو فئات الاشتراك
ـــ
1. يقصد بتدرج الأجر بيان ما طرأ على أجر الاشتراك من تغيرات خلال السنتين الأخيرتين بالنسبة لمدد الاشتراك طبقا للقانون 79 / 1975 وكذا بيان جميع فئات الاشتراك بالنسبة لمدد الاشتراك طبقاً للقانون 108 / 1976 0
2. يراعى فى تحرير بيانات هذا الجزء من النموذج ما يلى :
أ ـ يستوفى قيمة الأجر فى تاريخ بدء الاشتراك عن المدة الحالية حتى ولو كان هذا التاريخ قبل بداية فترة تدرج الأجر عن السبع سنوات الأخيرة بالنسبة بالنسبة لمدد الاشتراك بالقانون رقم 79 / 1975 0
ب ـ لا تستوفى بيانات الأجر المتغير فى تاريخ شهريا الا اذا كان هناك تغير فعلى فى قيمة أجر الاشتراك 0 وكذا لا يستوفى تدرج الأجر الأساسى أو فئات الاشتراك طالما لم يحدث تغيير عن الأجر أو فئة الاشتراك السابقة0
03 فى استيفاء بيانات الأجر المتغير يراعى الآتى :(أ) تطبيق مبدأ الاستحقاق وليس مبدأ الصرف – بمعنى أنه اذا ما كان هناك مبالغ قد تم صرفها فى تاريخ معين عن عدة شهور محددة بقرار الصرف فأنه يتم تقسيم هذا المبلغ على عدد الشهور المستحق عنها ولا يتم تسجيله كرقم واحد بالشهر المنصرف فيه0
(ب)القواعد والأحكام المنصوص عليها بالقرار الوزارى رقم 75 لسنة 1984
بشأن قواعد حساب عناصر أجر الاشتراك المتغير فى قانون التأمين الاجتماعى الصادر بالقانون رقم 79 لسنة 1975 0 المعدل بالقانون 47 لسنة 1984 0
(ج) يتم اعداد نموذج مستقل لحصر عناصر الأجر المتغير ( نموذج مرفـق ) يتـم
ارفاقه بنموذج البيانات التاريخية وتستوفى بياناته كما يلى :
اسم المنشأه ورقمها التأمينى :
يستوفى اسم ورقم المنشأه التى يعمل بها المؤمن عليه فى تاريخ اعداد النموذج0
اسم المؤمن عليه ورقمه التأمينى :
يستوفى اسم ورقم المؤمن عليه كما هو وارد بنموذج البيانات التاريخية0
شهر / سنة :
يستوفى الشهر والسنة المستحق عنها – عناصر الأجر المتغير بالترتيب التاريخى لها (أى من بداية فترة الثلاث سنوات أو مدة الاشتراك فى هذا الأجر ان قلت ) ذلك حتى نهاية الاشتراك فى هذا الأجر0
حقول عناصر الأجر :
يخصص حقل لكل عنصر أجر على حدة على أن يراعى بالنسبة لعناصر الأجر المتغير التى تخضع بنسبة 50 % فقط أن يتم استيفائها بعد مراعاة 50 % ( أى لا تستوفى قيمة العنصر كاملة )0
اجمالى :
يستوفى به مجموع عناصر الأجر المتغير التى تعتبر جزء من أجر الاشتراك بنظام التأمين الاجتماعى وذلك عن كل شهر على حده والتى يتم من واقعها الاستيفاء بنموذج البيانات التاريخية 0
4- يراعى فى استيفاء بيانات هذا القسم من النموذج :
(أ) رقم المنشأه :
1 ـ يقصد به رقم المنشأه التى حدث بها تغير فى أجر الاشتراك تلى الأجر التحاق بهذه المنشأه بالنسبة للمنشآت المسجلة بالقسم الأول من النموذج وبالتالى فانه لا ضرورة لاستيفاء بيان أجر الاشتراك بمنشأه لم يتغير فيها أجر الاشتراك0
2 ـ رقم المنشأه الخاص بمدة الاشتراك الحالية المدرجة بالقسم الثانى من النموذج وذلك لاثبات أجر بداية الاشتراك وتطور الأجر الخاص بها0
وبالتالى فانه لا يقبل استيفاء رقم منشأه بهذا القسم لم يسبق استيفائه بأى من القسم الأول أو الثانى من النموذج0
(ب) تاريخ بدء الاشتراك :
ويقصد به تاريخ بدء الاشتراك الخاص بنوع مدة الاشتراك التى حدث خلالها التغير فى أجر الاشتراك والذى يجب أن يكون مساويا لأحد تواريخ بدء الاشتراك المستوفاه بالقسم الأول أو الثانى من النموذج0
(ج) تاريخ البدء للأجر الأساسى أو الأجر المتغير :
ويقصد به تاريخ بداية أى من الأجرين المشار اليهما خلال مدة الاشتراك الجارى استيفاء تدرج الأجر الخاص بها0
ويراعى فى حالة ايقاف الأجر المتغير خلال نوع مدة الاشتراك الواحد أن يستوفى تاريخ الايقاف فى حقل تاريخ البدء بحقل الأجر المتغير وتستوفى القيمة أصفار0
ــــــــــ
